Filtriranje jedinstvenih vrijednosti i uklanjanje duplikata vrijednosti

Filtriranje jedinstvenih vrijednosti i uklanjanje dvostrukih vrijednosti dva su slična zadatka jer je cilj predstaviti popis jedinstvenih vrijednosti. No postoji kritična razlika: kada filtrirate jedinstvene vrijednosti, duplicirane vrijednosti samo su privremeno skrivene. No uklanjanje dupliciranih vrijednosti znači da trajno brišete duplicirane vrijednosti.

Duplicirana je vrijednost u kojoj su sve vrijednosti u najmanje jednom retku identične svim vrijednostima u drugom retku. Usporedba dupliciranih vrijednosti ovisi o tome što se pojavljuje u ćeliji, a ne o temeljnoj vrijednosti pohranjenoj u ćeliji. Ako, primjerice, u različitim ćelijama imate istu vrijednost datuma, jednu oblikovanu kao "8. 3. 2006.", a drugu kao "8. ožujka 2006.", vrijednosti su jedinstvene.

Provjerite prije uklanjanja duplikata: Prije uklanjanja dupliciranih vrijednosti bilo bi dobro najprije pokušati filtrirati po jedinstvenim vrijednostima ili uvjetno oblikovati jedinstvene vrijednosti da biste potvrdili da ste postigli očekivane rezultate.

Slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u tablici.

2. Odaberite > Napredno (u grupi & filtar).

   

3. U skočnom okviru Složeni filtar učinite nešto od sljedećeg:

   • Filtriranje raspona ćelija ili tablice na mjestu:

     • Odaberite Filtriranje popisa na mjestu.

   • Kopiranje rezultata filtra na drugo mjesto:

     • ​​​​​​​ Odaberite Kopiraj na drugo mjesto.

     • U okvir Kopiraj u unesite referencu ćelije.

     • Možete i odabrati Sažmi dijaloški da biste privremeno sakrili skočni prozor, odaberite ćeliju na radnom listu, a zatim Proširi .

     • Provjerite samo jedinstvene zapise, a zatim odaberite U redu.

   • Jedinstvene vrijednosti iz raspona kopirat će se na novo mjesto.

Kada uklonite duplicirane vrijednosti, jedini je učinak na vrijednosti u rasponu ćelija ili tablice. Ostale vrijednosti izvan raspona ćelija ili tablice neće se promijeniti ni premjestiti. Kada se duplikati uklonili, čuva se prva pojava vrijednosti na popisu, ali se brišu i druge identične vrijednosti. 

Budući da trajno brišete podatke, preporučujemo da prije uklanjanja dupliciranih vrijednosti kopirate izvorni raspon ćelija ili tablice na drugi radni list ili radnu knjigu.

Slijedite ove korake:

1. Odaberite raspon ćelija ili provjerite nalazi li se aktivna ćelija u tablici.

2. Na kartici Podaci odaberite Ukloni duplikate (u grupi Alati podataka ).

   

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • U odjeljku Stupci odaberite jedan ili više stupaca.

   • Da biste brzo odabrali sve stupce, odaberite Odaberi sve.

   • Da biste brzo očistili sve stupce, odaberite Poništi odabir svega.

     Ako raspon ćelija ili tablice sadrži mnogo stupaca, a želite odabrati samo nekoliko stupaca, lakše ćete odabrati Poništi odabir svega, a zatim u odjeljku Stupci odaberite te stupce.

     Napomena: Podaci će se ukloniti iz svih stupaca, čak i ako ne odaberete sve stupce u ovom koraku. Ako, primjerice, odaberete Stupac1 i Stupac2, ali ne i Stupac3, tada je "ključ" koji se koristi za traženje duplikata vrijednost funkcije BOTH Column1 & Column2. Ako se u tim stupcima pronađe duplikat, uklonit će se cijeli redak, uključujući druge stupce u tablici ili rasponu.

4. Odaberite U redu i prikazat će se poruka koja označava koliko je dupliciranih vrijednosti uklonjeno ili koliko jedinstvenih vrijednosti ostaje. Odaberite U redu da biste odbacili ovu poruku.

5. Poništite promjenu tako da odaberete Poništi (ili pritisnete Ctrl + Z na tipkovnici).

Brzo oblikovanje

Slijedite ove korake:

1. Odaberite jednu ili više ćelija u rasponu, tablici ili izvješću zaokretne tablice.

2. Na kartici Polazno u grupi Stil odaberite malu strelicu za uvjetno oblikovanje, a zatim Istakni pravila ćelija, a zatim Duplicirane vrijednosti.

   
    

3. Unesite vrijednosti koje želite koristiti, a zatim odaberite oblik.

Napredno oblikovanje

Slijedite ove korake:

1. Odaberite jednu ili više ćelija u rasponu, tablici ili izvješću zaokretne tablice.

2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi odaberite strelicu za uvjetno oblikovanje, a zatim Upravljanje pravilima da bi se prikazao skočni prozor Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.

   

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste dodali uvjetno oblikovanje, odaberite Novo pravilo da bi se prikazao skočni prozor Novo pravilo oblikovanja.

   • Da biste promijenili uvjetno oblikovanje, najprije provjerite je li na popisu Prikaži pravila oblikovanja za odabran odgovarajući radni list ili tablicu . Ako je potrebno, odaberite drugi raspon ćelija tako da odaberete Sažmi u skočnom prozoru Primjenjuje se na privremeno skrivanje. Odaberite novi raspon ćelija na radnom listu, a zatim ponovno proširite skočni prozor . Odaberite pravilo, a zatim Uređivanje pravila da bi se prikazao skočni prozor Uređivanje pravila oblikovanja.

4. U odjeljku Odabir vrste pravila odaberite Oblikuj samo jedinstvene ili duplicirane vrijednosti.

5. Na popisu Oblikovanje svih mogućnosti Uređivanje opisa pravila odaberite jedinstveno ili dupliciranje.

6. Odaberite Oblikovanje da bi se prikazao skočni prozor Oblikovanje ćelija.

7. Odaberite oblik broja, fonta, obruba ili ispune koji želite primijeniti kada vrijednost ćelije zadovoljava uvjet, a zatim odaberite U redu. Možete odabrati dodatna oblikovanja. Oblici koje odaberete prikazuju se na ploči Pretpregled .