Excel vrste podataka: Dionice i zemljopis

U programu Excel možete koristiti podatke o dionicama i zemljopisne podatke. Tekst možete jednostavno upisati u ćeliju i pretvoriti ga u vrstu podataka Dionice ili vrstu podataka Zemljopis. Te se dvije vrste podataka smatraju povezanim vrstama podataka jer imaju vezu s mrežnim izvorom podataka. Ta vam veza omogućuje dohvaćanje obogaćenih, zanimljivih informacija koje možete koristiti i osvježavati.

Napomena: Ako Excel prepoznaje ono što pišete kao financijski instrument koji se može preusmjehivati ili zemljopisno mjesto, nudi vam postavljanje povezane vrste podataka (Dionice ili Zemljopis).

Da biste otkrili koje su druge vrste podataka dostupne, pogledajte koje su povezane vrste podataka dostupne u Excel?

Napomena: Vrste podataka Dionice i Zemljopis dostupne su samoMicrosoft 365 računima ili onima s besplatnim Microsoftovim računom. Morate imati i jezik za uređivanje na engleskom, francuskom, njemačkom, talijanskom, španjolskom ili portugalskom jeziku koji se dodaje Office jezičnim preferencama.

Dionice

Stupac A sadrži ikone i nazive tvrtki, stupac B sadrži vrijednosti Cijena, a stupac C sadrži vrijednosti Promjena.

Na gornjoj slici ćelije s nazivima tvrtki u stupcu A sadrže vrstu podataka Dionice. To znate jer imaju ovu ikonu: Ikona povezanog zapisa za dionice . Vrsta podataka Dionice povezana je s internetskim izvorom koji sadrži dodatne informacije. Stupci B i C izdvajaju te podatke. Vrijednosti cijene i promjene cijene izdvajaju se iz vrste podataka Dionice u stupcu A.

Tražite jednostavan način za prikupljanje povijesnih financijskih podataka? Isprobajte funkciju STOCKHISTORY.

Zemljopis

Stupac A sadrži ikona i nazive država, stupac B sadrži vrijednosti Populacija, a stupac C sadrži Cijene benzina.

U ovom primjeru stupac A sadrži ćelije s vrstom podataka Zemljopis. Ikona Ikona povezanog zapisa za zemljopisne podatke označava to. Ta je vrsta podataka povezana s mrežnim izvorom koji sadrži dodatne informacije. Stupci B i C izdvajaju te podatke. Vrijednosti za populaciju i cijenu benzina izdvajaju se iz vrste podataka Zemljopis u stupcu A.

Upišite tekst u ćelije. Ako želite podatke o dionicama, u svaku ćeliju upišite simbol dionica, naziv tvrtke ili naziv fonda. Ako želite geografske podatke, u svaku ćeliju upišite naziv države, pokrajine, teritorija ili grada.
Zatim odaberite ćelije.
Iako to nije obavezno, preporučujemo vam da stvorite tablicu programa Excel. Na taj ćete način kasnije pojednostavniti izdvajanje mrežnih podataka. Da biste stvorili tablicu, idite na Umetanje > tablice.
Ako su ćelije i dalje odabrane, idite na karticu Podaci, a zatim kliknite Dionice ili Zemljopis.
Ako Excel između teksta u ćelijama i naših mrežnih izvora, tekst će pretvoriti u vrstu podataka Dionice ili Zemljopis. Znati ćete da se pretvaraju ako imaju tu ikonu za dionice: i ovu ikonu za geografiju:
Odaberite jednu ili više ćelija s vrstom podataka i pojavit će se gumb Umetanje podataka. Kliknite taj gumb, a zatim naziv polja da biste izdvojili dodatne informacije. Na primjer, za dionice možete odabrati Cijena, a za Zemljopis možete odabrati Populacija.
Ponovno kliknite gumb Umetni podatke da biste dodali još polja. Ako koristite tablicu, evo savjeta: upišite naziv polja u redak zaglavlja. Na primjer, u redak zaglavlja upišite Promjena za dionice i prikazat će se promjena u stupcu cijena.

Napomena: Ako vidite umjesto ikone, Excel je teško uspoređivanje teksta s podacima u našim internetskim izvorima. Ispravite pravopisne pogreške, a Excel će kada pritisnete tipku Enter dati sve od sebe da pronađe odgovarajuće podatke. Možete i kliknuti i pojavit će se okno odabirnika. Pomoću jedne ili dvije ključne riječi potražite podatke, odaberite željene podatke, a zatim kliknite Odaberi.
Kad god želite dobiti trenutne podatke za vrste podataka, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s povezanom vrstom podataka i odaberite Vrsta podataka > Osvježi. To će osvježiti odabranu ćeliju te sve druge ćelije koje imaju istu vrstu podataka.

Što još možete činiti

Povezane vrste podataka povezuju se s mrežnim izvorom podataka. Kada pretvorite tekst u povezanu vrstu podataka, u radnoj se knjizi uspostavlja vanjska podatkovna veza. Na taj način, ako se podaci promjene na mreži, možete ih ažurirati tako da ih osvježite u Excel. Da biste osvježili podatke, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s povezanom vrstom podataka i odaberite Vrsta podataka > Osvježi. To će osvježiti odabranu ćeliju te sve druge ćelije koje imaju istu vrstu podataka.

Ako želite osvježiti sve povezane vrste podataka i sve podatkovne veze koje su možda u radnoj knjizi (uključujući upite, druge podatkovne veze i zaokretne tablice), odaberite Podaci > Osvježi sve ili pritisnite Ctrl + Alt + F5.

Ćelija s povezanim zapisom za Francusku; ikona klika pokazivača; otkrivena je kartica

Kada tekst pretvorite u vrstu podataka Dionice ili Zemljopis, u ćeliji će se pojaviti ikona. Kliknite ikonu da biste vidjeli karticu. Kartica će otkriti popis polja i odgovarajućih vrijednosti. Ovisno o podacima, moguća je pojava većeg broja parova polja/vrijednosti koje možete pogledati i na kojima možete raditi.

Na ovoj slici kartice, primjerice, prikazana je vrijednost Francuska. Glavni grad jedno je od polja dostupnih za vrijednost Francuska. Vrijednost tog polja glasi Pariz. Drugo je polje Državni vrh, a u njemu su kao vrijednosti navedena imena članova državnog vrha.

Ako želite vidjeti više parova polja/vrijednosti, pomaknite se prema dolje na kartici.

Ako vas zanima odakle dolaze polja i vrijednosti, pri dnu kartice primijetit ćete bilješku "Powered by".

Pokazivač se pomiče iznad polja populacije na kartici i gumb Izdvoji

Možete i dodavati polja s kartica. Dok je kartica otvorena, postavite pokazivač iznad polja. Zatim kliknite gumb Izdvoji Gumb Izdvajanje .

Ćelija A2 sadrži vrijednost "Francuska"; ćelija B2 sadrži vrijednost =A2. Prikazan je i izbornik samodovršetka s poljima iz povezanog zapisa

Moguće je i napisati formule koje koriste vrijednosti iz vrsta podataka Dionice ili Zemljopis. Takav je način koristan ako se podaci ne nalaze u tablici. Na primjer, upišite =A2, a zatim Excel prikazat će se izbornik samodovršetka na kojem su prikazana dostupna polja za "Francuska". Možete i upisati "točka", primjerice: =A2. i na tom će se izborniku prikazati. Dodatne informacije potražite u članku Pisanje formula koje se pozivaju na vrste podataka.