Povezana tablica tablica je programa Excel koja sadrži vezu na tablicu u podatkovnom modelu. Prednost stvaranja i održavanja podataka u tablici programa Excel umjesto uvoza podataka iz datoteke jest u tome što možete nastaviti uređivati vrijednosti na radnom listu programa Excel, a da povezane tablice u podatkovnom modelu koristite kao osnovu izvješća zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona.
Dodavanje povezane tablice jednostavno je kao odabir raspona i klikanje dodaj u podatkovni model. Dobro je i oblikovati raspon kao tablicu, a zatim mu dati odgovarajući naziv. Mnogo je jednostavnije izvršavati izračune i upravljati odnosima pomoću imenovanih povezanih tablica.
Slijedite ove korake da biste povezali podatke s tablicom:
-
Odaberite raspon redaka i stupaca koje želite koristiti u povezanoj tablici.
-
Oblikovanje redaka i stupaca kao tablice:
-
Kliknite Polazno > Oblikuj kao tablicu, a zatim odaberite stil tablice. Možete odabrati bilo koji stil, ali obavezno odaberite Moja tablica ima zaglavlja. Ako tablica nema zaglavlja, razmislite o stvaranju zaglavlja. U suprotnom Će Excel koristiti proizvoljne nazive (stupac1, stupac2 i tako dalje) koji ne prenose smislene informacije o sadržaju stupca.
-
Tablici dodijelite naziv. U prozoru programa Excel kliknite Dizajn alata za tablice. U grupi Svojstva upišite naziv tablice.
-
-
Postavite pokazivač na bilo koju ćeliju u tablici.
-
Kliknite Power Pivot > dodaj u podatkovni model da biste stvorili povezanu tablicu. U Power Pivot vidjet ćete tablicu s ikonom veze koja označava da je tablica povezana s izvornom tablicom u programu Excel:
-
Ako model već sadrži tablice, postoji samo jedan korak. Trebali biste stvoriti odnos između nove tablice koju ste upravo dodali i ostalih tablica u modelu. Upute potražite u članku Stvaranje odnosa između dvijutablica ili Stvaranje odnosa u prikazu dijagrama.
Ako radna knjiga prethodno nije sadržavala jednu, sada sadrži podatkovni model. Model se stvara automatski kada stvorite odnos između dviju tablica ili kliknete Dodaj u podatkovni model uPower Pivot. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel.
Sada kada imate povezanu tablicu, možete urediti bilo koju ćeliju na radnom listu, uključujući dodavanje i uklanjanje redaka i stupaca. Podatkovni model u Power Pivot će se odmah sinkronizirati.
Nazivi tablica su iznimka. Ako preimenovati tablicu u programu Excel, morat ćete ručno ažurirati tablicu u programu Power Pivot.
Savjet: Dodatne informacije o povezanim tablicama potražite u vodiču : Uvoz podataka u Excel i Stvaranje podatkovnog modela.
Sinkroniziranje promjena između tablice i modela
Povezana tablica po zadanom je aktivna veza koja se zadržava između raspona ili imenovane tablice koja sadrži vrijednosti podataka i podatkovnog modela koji pokreće izvješće. Ako dodate ili uklonite podatke ili preimenovati stupce i tablice, podatkovni će se model automatski ažurirati.
U nekim ćete slučajevima možda htjeti upravljati ponašanjem ažuriranja. Prebacite se u način ručnog ažuriranja pomoću dodatka Power Pivot.
Slijedite ove korake da biste prešli u način ručnog ažuriranja:
-
Provjerite je li radna knjiga koja sadrži povezanu tablicu otvorena u programu Excel.
-
Otvorite Power Pivot prozor.
-
Na karticama pri dnu kliknite povezanu tablicu. Svaka povezana tablica označena je malom ikonom veze pokraj naziva tablice.
-
Na vrpci pri vrhu kliknite Povezana tablica.
-
U načinu rada za ažuriranje odaberite Ručno ili Automatski. Automatsko je zadano. Ako prijeđite na Ručno, ažuriranja će se pojaviti samo kada koristite naredbe Ažuriraj sve ili Ažuriraj odabrano na vrpci Povezane tablice u prozoru programa Power Pivot ili naredbe Ažuriraj sve na vrpci Power Pivot u programu Excel.
