Dodatak izjavi o zaštiti privatnosti za Excel

Kartica Novo (kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo) može vam pružiti ažuranu pomoć preuzetu s web-mjesta Office.com za radne knjige koje se temelje na predlošcima. Možete i poslati povratne informacije o predlošcima te dati brojčanu ocjenu za svaki predložak koji preuzmete.

Kada otvorite predložak ili datoteku na temelju predloška, kontakti programa Excel (ovisno o postavkama mrežne pomoći) Office.com. Šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite zajedno sa standardnim podacima o računalu.

ID predloška koristi se za prepoznavanje izvornog predloška koji je preuzet s Office.com ili uključen u instalaciju programa Excel. Ne identificira jedinstveno radnu knjigu. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Ako odlučite stvoriti vezu na sliku, datoteku, izvor podataka ili neki drugi dokument na tvrdom disku ili poslužitelju, put do te datoteke sprema se u radnu knjigu. U nekim slučajevima veza može obuhvaćati vaše korisničko ime ili podatke o poslužiteljima u vašoj mreži. U slučaju podatkovne veze možete odabrati spremanje korisničkog imena ili lozinke unutar veze za podatkovnu vezu.

Osim toga, kada na radnu knjigu primijenite XML shemu, put do XML sheme koji ste stvorili sprema se u radnu knjigu. U nekim slučajevima taj put može obuhvaćati vaše korisničko ime.

Kada stvorite funkciju podataka lista ili izvješće zaokretne tablice iz vanjskog izvora podataka, podaci koje zatražite iz tog izvora pohranjuju se kao dio radnog lista zajedno s jedinstvenim identifikatorom za izvor podataka. Pohranjuje se i korisničko ime osobe koja je zadnji osvježila predmemoriju.

Ovisno o tome kako ste postavili radnu knjigu ili izvješće zaokretne tablice, može se prikazati samo podskup pohranjenih podataka. Da biste uklonili sve te pohranjene podatke, uklonite vezu s izvorom podataka iz podatkovnih funkcija lista i uklonite sve zaokretne tablice koje se pozivaju na podatke.

Kada stvorite grafikon u programu Excel, možete filtrirati podatke koje ste odabrali za grafikon tako da se prikazuje samo dio podataka. No svi odabrani podaci pohranjuju se s grafikonom. Da biste drugim korisnicima onemogućili mijenjanje grafikona ili prikaz njegovih podataka, kada ih kopirate u Microsoftov program, zalijepite ga kao bitmapu. Ako su podaci na grafikonu iz vanjskog izvora podataka, grafikon možete zaštititi lozinkom da biste drugim korisnicima onemogućili ažuriranje grafikona najnovijim podacima iz vanjskog izvora. Ako se grafikon temelji na podacima u radnoj knjizi, zaštita grafikona lozinkom drugim korisnicima može onemogućiti izmjenu podataka koji se prikazuju na grafikonu.

Kada ispisujete radnu knjigu programa Excel, a zatim spremite tu radnu knjigu, Excel će s dokumentom spremiti put do pisača. U nekim slučajevima put može sadržavati korisničko ime ili naziv računala.

Excel vam omogućuje dodavanje i uređivanje zamjenskog teksta za tablice, oblike, slike, grafikone, SmartArt grafiku i druge objekte u radnim knjigama. Zamjenski tekst sprema se u radnu knjigu i može sadržavati osobne podatke koje je dodao bilo koji suradnik prezentacije. Zadani zamjenski tekst za neke objekte, kao što su slike koje umetnete u radnu knjigu, obuhvaća put datoteke za objekt koji umećete.

Zamjenski tekst mogu koristiti značajke pristupačnosti kao što su čitači zaslona. Zamjenski tekst dostupan je svima koji imaju pristup vašoj datoteci.

Excel vam omogućuje pristup radnom prostoru dokumenta u sustavu SharePoint. Radni prostor dokumenta zajednički je prostor u kojem možete surađivati s drugim članovima tima u jednoj ili više radnih knjiga.

Kada pristupite radnom prostoru dokumenta, Excel preuzima podatke s web-mjesta radnog prostora dokumenta da bi vam pružio informacije o tom web-mjestu. Ti podaci obuhvaćaju sljedeće:

• naziv web-mjesta

• URL ili adresa web-mjesta

• Imena, adrese e-pošte i razine dozvola korisnika web-mjesta

• Popisi dokumenata, zadataka i drugih informacija dostupnih na web-mjestu

Excel u obliku kolačića pohranjuje i popis web-mjesta radnog prostora dokumenata koja ste posjetili na računalu. Ovaj popis koristi se za brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili. Microsoft ne pristupa popisu web-mjesta koja ste posjetili i ne izlaže se internetu, osim ako ne odlučite učiniti popis dostupnijim.

Usluga faksiranja omogućuje slanje faksa putem interneta i organiziranje faksova koje ste poslali u programu Microsoft Outlook. Da biste koristili uslugu faksiranja, morate se prijaviti kod davatelja usluge faksiranja, odvojeno od Microsofta, koji obrađuje faksove i šalje ih putem interneta. Microsoft ne prikuplja podatke pomoću značajke usluge faksiranja.

Kada se prijavite za uslugu faksiranja, davatelj usluge faksiranja stvara registracijski paket koji su pohranili davatelj usluge faksiranja i Excel. Paket se sastoji od adrese web-mjesta davatelja usluge faksiranja i "tokena" koji potvrđuje vaš pristup davatelju usluge faksiranja. Kada šaljete faks iz programa Excel, ovaj registracijski paket dodat će se u dokument.

Uslugu faksiranja možete koristiti i za izračun cijene faksa bez slanja faksa. Ako odlučite izračunati cijenu faksa, Excel koristi šifriranu vezu za slanje registracijskog tokena, telefonskog broja na koji se faks šalje i broja stranica faksa davatelju usluge faksiranja. Microsoft ne prima ni ne pohranjuje te podatke.

Excel vam omogućuje da zatražite informacije o određenom terminu ili izrazu od određenog broja premium davatelja sadržaja. Kada zatražite pretraživanje određene riječi ili izraza, Excel pomoću interneta šalje traženi tekst, softverski proizvod koji trenutno koristite, regionalnu shemu na koju je postavljen vaš sustav te informacije o autorizaciji koje upućuju na to da imate pravo na preuzimanje informacija o istraživanju, ako je to potrebno od strane treće strane.

Excel te podatke šalje servisu koji ste odabrali od Microsofta ili davatelja treće strane. Ovaj servis vraća informacije o riječi ili izrazu koji ste zatražili.

Podaci koje primate često sadrže vezu na dodatne informacije s web-mjesta servisa. Ako kliknete ovu vezu, davatelj usluge može u vaš sustav dodati kolačić da bi vas identificirao za buduće transakcije. Microsoft nije odgovoran za prakse zaštite privatnosti web-mjesta i servisa trećih strana. Microsoft ne prima ni ne pohranjuje te podatke osim ako niste dobili upit o servisu u vlasništvu Microsofta.

Istraživanje i referencu možete isključiti na sljedeći način:

Excel vam omogućuje prijevod cijelog dokumenta ili dijela dokumenta pomoću dvojeg rječnika ili strojnog prijevoda. Možete odabrati način prijevoda dokumenta.

Možete odabrati ili unijeti riječ ili izraz koji želite prevesti, a možete i prevesti cijeli dokument tako da u oba slučaja odaberete primjenjivu mogućnost prijevoda u oknu Istraživanje i referenca.

Ako odaberete ili unesete riječ ili izraz koji želite prevesti, izraz koji ste unijeli uspoređuje se s dvoježičnim rječnikom. Neki dvojeћni rjeиnici obuhvaćeni su softverom, a drugi su dostupni na Office.com. Ako se riječ ili izraz koji unesete ne nalazi u dvoježičnom rječniku obuhvaćenom softverom, riječ ili izraz šalju se nešifriran microsoftu ili prijevodnom servisu treće strane.

Ako želite prevesti cijelu radnu knjigu, ona se šalje nešifrirana Microsoftu ili servisu za prevođenje treće strane. Kao i kod svih podataka koji se šalju nešifrirani putem interneta, možda će drugi korisnici moći vidjeti riječ, izraz ili radnu knjigu koju prevodite.

Ako odaberete korištenje jednog od rječnika dostupnih na servisu Office.com ili servisu za prevođenje treće strane, Excel koristi internet za slanje zatraženog teksta, vrste softvera koji imate te regionalne sheme i jezika na koji je postavljen vaš sustav. Za usluge prevođenja drugih proizvođača Excel može slati i prethodno predmemorirane podatke za provjeru autentičnosti koji upućuju na to da ste se prethodno registrirali za pristup web-mjestu.

Microsoft SharePoint omogućuje zajedničko web-mjesto radnog prostora na kojem možete surađivati na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupate web-mjestu sustava SharePoint, web-mjesto sprema kolačiće na računalo pomoću web-preglednika ili bilo kojeg programa sustava Office ako imate dozvole za stvaranje novog web-podmjesta na tom web-mjestu. Ti kolačići zajedno čine popis web-mjesta za koja imate dozvole. Taj popis koristi nekoliko Officeovih programa kako bi vam se omogućio brz pristup web-mjestima koja ste prije posjetili.

Microsoft ne pristupa popisu web-mjesta koja ste posjetili i ne izlaže se internetu, osim ako ne odlučite učiniti popis dostupnijim.

Kada u sustavu SharePoint stvorite novo web-mjesto ili popis ili dodate ili pozovete osobe na postojeće web-mjesto ili popis, web-mjesto sprema sljedeće za svaku osobu, uključujući vaše:

• Ime i prezime

• Adresa e-pošte

Korisnički ID dodaje se svakom elementu koji ste vi ili drugi korisnici mjesta dodali ili promijenili na web-mjestu. Kao i u svim sadržajima na web-mjestu sustava SharePoint, samo administratori i članovi web-mjesta trebali bi imati pristup tim informacijama.

Svi elementi web-mjesta sustava SharePoint obuhvaćaju dva polja: Stvorioi izmijenio. Polje Stvorio ispunjava se korisničkim imenom osobe koja je izvorno stvorila element i datum stvaranja. Polje Izmijenio ispunjava se korisničkim imenom osobe koja je zadnja izmijenila radnu knjigu i datumom zadnje izmjene.

Administratori poslužitelja na kojima se hostiraju web-mjesta sustava SharePoint imaju pristup nekim podacima s tih web-mjesta, koji se koriste za analizu obrazaca korištenja web-mjesta i povećanje postotka vremena kada je web-mjesto dostupno. Ti su podaci dostupni samo administratorima poslužitelja i ne dijele se s Microsoftom osim ako Microsoft hostira web-mjesto sustava SharePoint. Posebno snimljeni podaci obuhvaćaju imena, adrese e-pošte i dozvole svih koji imaju pristup web-mjestu.

Svi korisnici s pristupom određenom web-mjestu sustava SharePoint mogu pretraživati i pregledavati sav sadržaj dostupan na njemu.

Microsoft SharePoint nudi značajke nadzora koje administratorima omogućuju pouzdani nadzor načina na koji korisnici rade s određenim sadržajem.

Kada administratori sustava SharePoint omogući značajku nadzora, poslužitelj automatski bilježi u bazi podataka sadržaja sustava SharePoint određene akcije koje je izvršio korisnik. Te akcije obuhvaćaju prikaz, uređivanje, prijavu i odjavu. Za svaku snimljenu akciju poslužitelj bilježi podatke koji identificiraju podatke o datoteci, akciji i korisnikov ID sustava SharePoint. U sklopu te značajke Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Ta je značajka prema zadanim postavkama isključena i dostupna je samo administratorima web-mjesta sustava SharePoint na kojima je pohranjen sadržaj.

Excel vam omogućuje slanje izravnih poruka iz samog programa i omogućuje vam primanje upozorenja kada su osobe na mreži ili kada se određene promjene unesete u zajedničke radne knjige ili radne prostore.

Excel može koristiti klijent za razmjenu izravnih poruka da bi vam pružio mogućnost pregledavanja prisutnosti drugih osoba na mreži i slanja poruka. Excel sadrži web-kontrolu koja omogućuje prikaz prisutnosti izravnih poruka na web-stranici. Stranice sustava Microsoft SharePoint koriste tu kontrolu. Te stranice ne prenose podatke o prisutnosti na web-poslužitelj.

Ova web-kontrola može se koristiti za prijenos podataka o prisutnosti iz programa za razmjenu izravnih poruka na web-poslužitelj. Podaci o prisutnosti po zadanom se mogu slati samo na intranetska web-mjesta, pouzdana web-mjesta i web-mjesta na lokalnom računalu.

Excel koristi oblike datoteka utemeljene na XML-u. Ti su oblici XML datoteka proširivo, što znači da korisnici mogu navesti dodatne sheme ili oznake u datotekama. Dodatak ili drugi kod drugih proizvođača može priložiti i dodatne informacije o metapodacima tim oblicima XML datoteka koje nije moguće prikazati u programu Excel.

Metapodatke povezane s XML datotekom možete provjeriti tako da ih pregledate u pregledniku teksta.

Ako komentare spremate u datoteku po zadanom, Excel će dodati inicijale u svaki komentar. Ti podaci su zatim dostupni svakome tko može pristupiti vašoj datoteci.

Osobne podatke iz tih komentara možete ukloniti na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

Kada u datoteku unesete promjene uz uključenu značajku evidentiranja promjena, korisničko ime i/ili inicijali po zadanom se pohranjuju u radnu knjigu i povezuju s promjenama koje unesete. Ti su podaci, uključujući izvorni i revidirani tekst, dostupni svima koji imaju pristup vašoj datoteci.

Nakon prihvaćanja ili odbijanja tih promjena vaše će se ime ukloniti. Osobne podatke možete ukloniti i iz tih promjena na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

U određenim slučajevima Excel pohranjuje vaše ime da bi vam pružio bolje iskustvo korištenja nekih značajki. Vaše se ime, primjerice, pohranjuje na sljedeća mjesta:

• Polja autora

• Svojstvo datoteke AuthorName

Svoje ime možete ukloniti iz tih polja i svojstava na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

Rješenja sustava Microsoft Office koja su stvorile druge tvrtke mogu obuhvaćati i vaše ime ili druge osobne podatke u prilagođenim svojstvima povezanima s vašom datotekom.

Ako koristite Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge značajke koje omogućuju izravno povezivanje s drugim izvorom podataka, vaši podaci o autorizaciji (korisnički ID i lozinka) mogu se spremiti unutar radne knjige. Da biste promijenili ili izbrisali te informacije o autorizaciji, morat ćete promijeniti svojstva veze pomoću metode specifične za način povezivanja.

Svaka datoteka koju je Excel spremio po zadanom obuhvaća svojstva datoteka kao što su sljedeća:

• Autor

• Menadžer

• Tvrtka

• Zadnje spremanje:

• Nazivi pregledavatelja radne knjige

Osim toga, druga svojstva mogu se spremiti u datoteku, ovisno o značajkama ili rješenjima drugih proizvođača koja koristite. Ako je, primjerice, radna knjiga dio tijeka rada dokumenta, spremaju se dodatna svojstva datoteke za praćenje tijeka rada.

Ti podaci su zatim dostupni svakome tko može pristupiti vašoj datoteci.

Svoje ime možete ukloniti iz ovih svojstava na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Informacije.

3. Kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.

Značajka Provjeri dokument može se koristiti i za uklanjanje drugih vrsta podataka koji možda nisu dostupni u svim prikazima, kao što su komentari i revizije. Microsoft preporučuje pokretanje naredbe Provjeri dokument u bilo kojoj radnoj knjizi koju namjeravate učiniti javno dostupnom.

Skriveni podaci i metapodaci mogu se obuhvatiti i datotekama sustava Microsoft Office pomoću objektnog modela sustava Microsoft Office. Primjerice, slike možete učiniti nevidljivima u modelu objekta sustava Microsoft Office, što znači da se ne mogu vidjeti kada otvorite datoteku, ali je slika pohranjena u datoteci i kasnije će biti vidljiva.

Snimanje makronaredbi omogućuje snimanje niza akcija da biste kasnije mogli reproducirati akcije. Ako odaberete snimanje makronaredbe, korisničko se ime sprema kao komentar u kod prilikom prvotnog stvaranja makronaredbe. Korisničko ime možete ručno ukloniti s tog mjesta.

Digitalni potpis neobavezna je značajka koja omogućuje provjeru autentičnosti identiteta osobe koja vam je poslala radnu knjigu. Digitalni potpis jedinstvena je šifrirana vrijednost podataka u radnoj knjizi koju potpisite. Kada pošaljete radnu knjigu s digitalnim potpisom, potpis se šalje primatelju, zajedno s podacima u radnoj knjizi i pouzdanim digitalnim certifikatom od vas (pošiljatelja). Digitalni certifikat izdaje ustanova za izdavanje certifikata, kao što je VeriSign, i sadrži informacije za provjeru autentičnosti pošiljatelja i provjeru nisu li izvorni sadržaj radne knjige izmijenjeni. Excel se može automatski obratiti tijelu za izdavanje certifikata putem interneta da bi provjerio digitalni potpis.

Kada potpišete radnu knjigu, prikazat će se dijaloški okvir s informacijama obuhvaćenima digitalnim potpisom, kao što su datum i vrijeme sustava, broj verzije operacijskog sustava, broj verzije sustava Microsoft Office i broj verzije programa Excel.

Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje određenim korisnicima ili grupama pravo pristupa radnoj knjizi i izmjene. Unatoč nekim sličnostima IRM nije isti kao zaštita dokumenta. IRM omogućuje postavljanje dozvola za cijelu radnu knjigu za vrlo određene akcije, kao što su ispis dokumenta ili prosljeđivanje dokumenta drugim osobama, kao i za čitanje ili uređivanje radne knjige.

Kada spremite radnu knjigu s omogućenim IRM-om, Excel u radnu knjigu sprema popis svih korisnika koji imaju prava na tu radnu knjigu i njihove dozvole. Ti su podaci šifrirani tako da samo vlasnici radne knjige mogu pristupiti tim podacima.

Osim toga, radne knjige s omogućenim IRM-om sadrže licence za sadržaj. Licenca za sadržaj sadrži adresu e-pošte, dozvole i informacije o provjeri autentičnosti. Svaki put kada netko pokuša otvoriti radnu knjigu s omogućenim IRM-om, Excel provjerava identitet korisnika licenci za sadržaj spremljene u radnoj knjizi. Ako korisnik nikad prije nije otvorio radnu knjigu, Excel će se povezati s IRM poslužiteljem, provjeriti njegov identitet, preuzeti novu licencu za sadržaj za korisnika (pod uvjetom da korisnik ima potrebna prava) i spremiti licencu za sadržaj u radnu knjigu.

Vlasnici radne knjige imaju mogućnost izbjegavanja spremanja licenci za sadržaj u radnu knjigu. No ako licenca za sadržaj nije spremljena u radnu knjigu, Excel se prilikom svakog otvaranja radne knjige mora obratiti IRM poslužitelju. Ako Excel nije povezan s mrežom ili se ne može obratiti IRM poslužitelju, radnu knjigu nije moguće otvoriti.

Zaštita radne knjige omogućuje zaštitu radne knjige programa Excel na razne načine, kao što su davanje samo određenim korisnicima prava na uređivanje, stvaranje komentara ili čitanje radne knjige.

Kada koristite zaštitu radne knjige, od vas će se zatražiti da unesete korisničke ID-ove. Ti korisnički ID-ovi mogu biti u obliku računa domene za Windows NT (na primjer, DOMENA\korisničko ime) ili adrese e-pošte servisa Windows Live ID (npr. someone@example.com). Ti se korisnički ID-ovi pohranjuju svaki put kada korisniku date prava na čitanje ili promjenu raspona teksta.

Radnu knjigu programa Excel moguće je zaštititi bez korištenja lozinke. Ako odaberete zaštitu radne knjige bez lozinke, svatko tko čita radnu knjigu može vidjeti korisničke ID-ove osoba kojima je dodijeljen pristup. Osim toga, ako je radna knjiga spremljena kao XML ili HTML, korisnički ID-ovi dostupni su svima koji čitaju datoteku.

Ako želite dodatno ograničiti pristup korisničkim ID-ovima, tu datoteku možete spremiti pomoću lozinke ili pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM-a). Samo vi i druge osobe kojima je odobren pristup mogu vidjeti te korisničke ID-ove.

Kada određene starije verzije datoteka programa Excel otvorite u sustavu Microsoft Office, provjera valjanosti datoteka sustava Office provjerava podudara li se struktura datoteka sa specifikacijom tvrtke Microsoft za taj oblik datoteke. Ako datoteka ne uspije tu provjeru valjanosti, Microsoft Office će je otvoriti u zaštićenom prikazu.

Kopija svake datoteke koja ne uspije provjeru valjanosti datoteka sustava Office sprema se na računalo nakon izlaska iz programa Excel. Microsoftovo izvješćivanje o pogreškama povremeno vas pita prihvaćate li slanje kopije tih datoteka Microsoftu. Dodatne informacije o Microsoftovu izvještavanju o pogreškama, uključujući potpunu izjavu o zaštiti privatnosti, potražite u Microsoftovoj izjavi o zaštiti privatnosti za izvješćivanje o pogreškama.

Excel automatski sprema kopije radne knjige dok ih uređujete. Na taj ćete način oporaviti radne knjige ako slučajno zatvorite radnu knjigu bez spremanja promjena. Ne možete automatski spremati kopije radnih knjiga na sljedeći način:

Zadnjim spremljenim verzijama prethodno spremljenih radnih knjiga možete pristupiti i izbrisati ih tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, a potom željenu radnu knjigu u odjeljku Verzije. Zadnjim automatski spremljenim verzijama za novostvorene radne knjige možete pristupiti i izbrisati ih tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, upravljanje verzijama, a potom Oporavi nespremljene radne knjige. Excel povremeno briše automatski spremljene radne knjige ako ih ne otvorite i ne koristite. Dodatne informacije potražite u članku Oporavak datoteka sustava Office.

Vrh stranice