Ako je organizator sastanka u postavkama nadzorne ploče omogućio automatsko zakazivanje, anketa rasporeda automatski će zakazati sastanke čim se postigne dogovor. Zakazivanjem anketa povremeno se provjerava status ankete, a kada se postigne dogovor, organizator će biti obaviješten i pozivnica za sastanak šalje se svim sudionicima.
Pravila automatskog zakazivanja
Ta se pravila primjenjuju da bi se odredilo vrijeme zakazano za sastanak:
-
Prilikom utvrđivanja suglasnosti razmatraju se samo glasovi obaveznih sudionika: glasovi neobaveznih sudionika odbacuju se.
-
Ako se više puta postigne suglasnost za glasove obaveznih sudionika, tada se razmatraju glasovi neobaveznih sudionika. Sastanak je zakazan za najbolje dostupno vrijeme za obavezne i neobavezne sudionike.
-
Ako se više puta kvalificira, najstarije vrijeme ima prednost.
Ako je automatski raspored onemogućen, organizator može ručno zakazati sastanak na stranici za glasovanje tako da zakaže sastanak za odgovarajuće vrijeme.
Ako je automatsko zakazivanje omogućeno, organizator može ručno zakazati sastanak na stranici za glasovanje prije postizanja suglasnosti.
Čuvanja kalendara
Ako je organizator omogućio čuvanje kalendara u postavkama nadzorne ploče, čuvanja će se ukloniti iz kalendara kada je finalizirani sastanak automatski zakazan.
