Uobičajena upotreba funkcija

Automatsko numeriranje redaka

Za razliku od drugih programa sustava Microsoft 365, Excel ne nudi gumb za automatsko numeriranje podataka. No uzastopne brojeve možete s lakoćom dodati u redove podataka povlačenjem držač ispune da biste stupac ispunili brojčanim nizom ili pomoću funkcije ROW.

Savjet: Ako tražite napredniji sustav automatskog numeriranja podataka i na računalu imate instaliran Access, podatke iz programa Excel možete uvesti u bazu podataka programa Access. U bazi podataka programa Access možete napraviti polje koje automatski stvara jedinstven broj kada u tablicu unesete novi zapis.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Što želite učiniti?

Ispunjavanje stupca brojčanim nizom

  1. Odaberite prvu ćeliju raspona koji želite ispuniti.

  2. Upišite početnu vrijednost niza.

  3. Upišite vrijednost u sljedeću ćeliju da bi se mogao utvrditi uzorak ponavljanja.

    Savjet: Ako, primjerice, želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., u prve dvije ćelije upišite 1 i 2. Ako želite niz 2, 4, 6, 8..., upišite 2 i 4.

  4. Odaberite ćelije koje sadrže početne vrijednosti.

  5. Povucite držač ispune Odabir grafikona na vrpci preko raspona koji želite ispuniti.

    Napomena: Kako povlačite ručicu ispune preko svake ćelije, Excel prikazuje pretpregled vrijednosti. Ako želite drukčiji uzorak, povucite ručicu ispune tako da, držeći pritisnutu desnu tipku miša, odaberete uzorak.

    Da biste ćelije u rasponu ispunili uzlaznim redoslijedom, vucite prema dolje ili desno. Da biste ih ispunili silaznim redoslijedom, vucite prema gore ili lijevo.

    Savjet: Ako ne vidite ručicu za ispunu, možda ćete je prvo morati prikazati. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz ili skrivanje držača ispune.

    Napomena: Ti se brojevi ne ažuriraju automatski prilikom dodavanja, premještanja ili uklanjanja redaka. Uzastopno numeriranje možete ručno ažurirati tako da odaberete dva broja u pravilnom redoslijedu, a zatim povučete držač ispune do kraja numeriranog područja.

Numeriranje redova pomoću funkcije ROW

  1. U prvu ćeliju područja koje želite numerirati upišite =ROW(A1).

    Funkcija ROW vraća broj referentnog retka. Na primjer, =ROW(A1) vraća broj 1.

  2. Povucite držač ispune Odabir grafikona na vrpci preko raspona koji želite ispuniti.

    Savjet: Ako ne vidite ručicu za ispunu, možda ćete je prvo morati prikazati. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz ili skrivanje držača ispune.

  • Ti se brojevi ažuriraju prilikom sortiranja podataka. Redoslijed se može prekinuti ako dodate, premjestite ili izbrišete retke. Možete ručno ažurirati numeriranje tako da odaberete dva broja u pravilnom redoslijedu, a zatim povučete držač ispune do kraja numeriranog područja.

  • Ako koristite funkciju ROW i želite da se brojevi automatski umeću pri dodavanju novih redaka podataka, pretvorite taj raspon podataka u tablicu programa Excel. Svi redovi koje dodate na kraj tablice bit će uzastopno numerirani. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje i brisanje tablice programa Excel na radnom listu.

Da biste unijeli posebne uzastopne brojčane kodove, kao što su brojevi narudžbi, možete koristiti funkciju ROW u kombinaciji s funkcijom TEXT. Na primjer, da biste numerirani popis započeli s 000-001, u prvu ćeliju područja koje želite numerirati unesite formulu =TEXT(ROW(A1),"000-000"), a zatim povucite držač ispune do kraja područja.

Prikaz ili skrivanje držača ispune

Zaslon držač ispune Odabir grafikona na vrpci po zadanom se prikazuje, ali ga možete uključiti ili isključiti.

  1. Odaberite karticu Datoteka, a zatim Mogućnosti.

  2. U kategoriji Dodatno u odjeljku Mogućnosti uređivanja potvrdite ili poništite okvir Omogući ručicu za ispunu te povlačenje i ispuštanje ćelija da bi se ručica za ispunu prikazala ili sakrila.

Napomena: Da biste spriječili zamjenu postojećih podataka prilikom povlačenja ručice za ispunu, provjerite je li potvrđen okvir Upozori prije pisanja preko ćelija. Ako ne želite da Excel prikazuje poruku o pisanju preko ćelija, poništite taj potvrdni okvir.

Pročitajte i ovo

Pregled formula u programu Excel

Izbjegavanje neispravnih formula

Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama

Tipkovni prečaci i funkcijske tipke u programu Excel

Funkcije za dohvaćanje podataka i reference (referenca)

Funkcije programa Excel (abecednim redoslijedom)

Funkcije programa Excel (po kategorijama)

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.