E-pošta može brzo Outlook vašu ulaznu poštu – nove poruke, odgovori i prosljeđivanja. Broj poruka može za tren narasti na nekoliko tisuća. Da biste ulaznu poštu programa Outlook i njezine mape držali pod kontrolom, starije stavke koje želite zadržati premjestite u arhivu. To možete automatski činiti pomoću samoarhiviranja.
Možete promijeniti učestalost pokretanja samoarhiviranja, gdje se pohranjuju arhivirane stavke i koliko dugo Outlook stavke prije arhiviranja.
: Značajke arhiviranja i automatskog arhiviranja možda neće biti dostupne ako se vaš poštanski profil povezuje sa sustavom Exchange Server. Moguće je i da vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik o zadržavanju pošte koji nadjačava automatsko arhiviranje. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava.
-
Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Dodatno.
-
U odjeljku Samoarhiviranje kliknite Postavke samoarhiviranja.
-
Potvrdite okvir Izvedi samoarhiviranje svakih n dana i odredite učestalost samoarhiviranja.
-
Odaberite druge željene mogućnosti, npr. da Outlook ne arhivira stare stavke, već da ih briše.
Dodatne informacije o postavljanju samoarhiviranja potražite u članku Objašnjenje postavki samoarhiviranja.
Izmjena postavki Samoarhiviranja za pojedinu mapu
-
Na popisu mapa u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Svojstva.
-
Odaberite željene mogućnosti na kartici Samoarhiviranje.
