Ažuriranja zajedničkih kalendara u programu Outlook za Windows

Trenutna sinkronizacija i prikaz zajedničkih kalendara

Prije, ako su promjene izvršene na zajedničkom kalendaru, primatelj zajedničkog kalendara može u roku od nekoliko minuta vidjeti te promjene u prikazu zajedničkog kalendara. Promjene se sada sinkroniziraju i prikazuju odmah.

Slično tome, kada odaberete zajednički kalendar, učitavanje kalendara moglo bi potrajati do nekoliko sekundi. Sada je kalendar uvijek unaprijed učitan i odmah ćete vidjeti da se kalendar prikazuje nakon odabira.

Uređivanje datuma završetka niza neće ponovno postaviti prošlost

1. Odaberite događaj.

2. Odaberite Cijeli niz, a zatim U redu.

3. Odaberite Uredi ponavljanje i unesite promjene.

4. Proširivanje ili završavanje niza sastanaka promjenom datuma završetka niza

   Pojedinosti o sastanku u prošlosti neće se promijeniti i nećete vidjeti poruku:Ako ste promijenili određene obveze u nizu, promjene će se odbaciti i te će se obveze ponovno podudarati s  nizom.

Prihvaćanje sastanka bez slanja odgovora

Ako odaberete Prihvati >Ne šalji odgovor, drugi će i dalje moći vidjeti vaš odgovor na kartici Evidentiranje. Prethodno organizator ne bi mogao vidjeti vaš odgovor ako izričito niste poslali poruku e-pošte s odgovorom. To se poboljšanje odnosi i ako ne želite poslati odgovor ako uvjetno prihvatite iliodbijete.

Nema upita o tome kome treba poslati ažuriranje

Ako uredite sastanak ili niz sastanaka, a promijenili ste samo popis sudionika, nećete morati odabrati želite li slati ažuriranja samo dodanim ili izbrisanim sudionicima ili Slati ažuriranja svim sudionicima. Outlook će to saznati umjesto vas i slati samo dodanim ili izbrisanim sudionicima.

Imajte na umu da ako sastanak sadrži grupu ili popis za raspodjelu i da je barem jedan sudionik uklonjen, ažuriranje sastanka bit će ponovno poslano tim grupama i popisima kako bi se osiguralo da nijedan korisnik iz grupe ne bude uklonjen iz sastanka.

Zadnji izmijenio više se ne prikazuje u stavci sastanka

Korisnici bi u donjem desnom kutu stavke sastanka vidjeli "Zadnji put izmijenio". Ta vrijednost nije uvijek bila točna za zajedničke kalendare pa smo je uklonili. To je postojeći problem koji nije specifičan za najnovija ažuriranja zajedničkog kalendara. Ponovno procjenjujemo tu značajku i možemo je ponovno uvesti u budućnosti. 

Više nije moguće dodati isti kalendar više puta

Ranije je isto zajedničko korištenje kalendara bilo moguće dodati više puta tako da ga dodate u različite grupe kalendara. To više nije podržano. Ako pokušate dodati zajednički kalendar koji je već dodan, neće se dodati.

Pojedinosti o ponašanju odabira za zajedničke kalendare koji su prethodno dodani više puta potražite u sljedećem odjeljku.

Duplicirani kalendari istodobno će odabrati

Ako se za isti zajednički kalendar pojavi više mapa, stanje odabira zajednički će se koristiti u svim tim kalendarima. Drugim riječima, odabirom bilo kojeg od dupliciranih kalendara odabiru se sve mape za taj zajednički kalendar.

Gore navedeno ponašanje odvija se u sljedećim uvjetima:

• Dodijeljene su vam dozvole za puni pristup poštanskom sandučiću , a Outlook se automatski povezuje s poštanskim sandučićem putem automatskog mapiranje.

• Izravno vam je dodijeljena i dozvola za kalendar iz istog poštanskog sandučića. Zatim prihvaćate pozivnicu za zajedničko korištenje ili izravno otvarate taj određeni kalendar klikom na Dodaj kalendar, a zatim Otvori zajednički kalendar.

Nije moguće dodati privitke prilikom odgovaranja na pozivnicu za sastanak

Da biste prihvatili pozivnicu, odaberite Prihvati ili Odgovori > Proslijedi da biste proslijedili pozivnicu, ali ne možete dodati nove privitke u odgovor na sastanak.

Skice događaja ne spremaju se automatski

Odaberite Spremi da biste ručno spremili skicu sastanka ili događaja. Da biste nastavili s uređivanjem kasnije, odaberite i otvorite skicu iz zajedničkog kalendara. Prikazat će vam se poruka Još niste poslali pozivnicu za sastanak pri vrhu.

Nema skice podrške za ažuriranja sastanaka

Prilikom uređivanja sastanka koji je već poslan,

• Ako spremite promjene, od vas će se zatražiti da spremite promjene i pošaljete ažuriranje ili nastavite s uređivanjem bez spremanja.

• Ako zatvorite skicu bez spremanja, od vas će se zatražiti da spremite promjene i pošaljete ažuriranje ili zatvorite sastanak bez slanja ažuriranja. Promjene će se odbaciti ako odaberete drugu mogućnost.

Postavka preuzimanja zajedničkih mapa zanemaruje se

Jedna od prethodnih preporuka za rješavanje problema sa zajedničkim kalendarom bila je poništavanje mogućnosti "Preuzmi zajedničke mape". To ublažavanje više nije potrebno uz poboljšanja, a stanje te postavke zanemaruje se za sve zajedničke kalendare koji su nadograđeni na novu platformu za zajedničko korištenje prilikom korištenja klijenta programa Outlook za Windows s omogućenim poboljšanjima zajedničkog kalendara.

Pravilo odgode isporuke neće se primjenjivati

U programu Outlook za Windows korisnici mogu postaviti pravilo odgode isporuke odlazne pošte za određeni broj minuta. Prethodno je poruka pozivnice sudionicima odgođena, ali pozivnica za sastanak i dalje će biti dodana u kalendar vlasnika. Otkazivanjem poruke pozivnice za sastanak koja se održava u mapi Izlazna pošta nije se otkazao ili uklonio povezani sastanak iz kalendara vlasnika. Ta je nepodudarnost uzrokovala zbrku i odlučili smo ukloniti tu funkciju u ovom ažuriranju. Kada su poboljšanja omogućena, pozivnice za odlazne sastanke odmah se šalju na ažurirane kalendare, a pravila odgode isporuke primjenjuju se samo na odlazne poruke e-pošte i na odlazne pozivnice za kalendare koji još nisu ažurirani.

Podrška za prilagođene obrasce

Svi prilagođeni obrasci moraju biti objavljeni u biblioteci obrazaca tvrtke ili ustanove. Prilagođeni obrasci objavljeni u bibliotekama osobnih obrazaca nisu podržani.

Automatsko prihvaćanje ili odbijanje 

Prije je bilo moguće omogućiti postavku za automatsko prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva za sastanak. Ta postavka nije podržana uz omogućena poboljšanja zajedničkog kalendara.

Kopiranje sastanaka dodaje prefiks "Kopiraj" predmetu 

Prije, ako administrator (ovlaštenik) kopira sastanak povlačenjem i ispuštanjem u kalendar rukovoditelja (upravitelja) pojavljuje se upit za slanje poruka u zahtjevu za prihvaćanje sastanka. Ako ga prihvatite, direktor postaje sudionik sastanka.

Uz najnovija ažuriranja prilikom kopiranja sastanka povlačenjem i ispuštanjem u kalendar rukovoditelja (upravitelja) ne pojavljuje se poruka s upitom i stvara se novi zahtjev za sastanak s prefiksom "Kopiraj" dodanim predmetu.  Kada se zahtjev za sastanak pošalje, izvršni direktor postaje organizator sastanka.

Najbolje je izbjegavati kopiranje sastanaka – najbolje prakse za tvrtke ili ustanove prilikom korištenja Kalendar programa Outlook.