Radni prostor jest fizičko mjesto na kojem možete raditi. Može biti jedan radni stol ili mnogi stolovi.
Način na koji ga rezervirati slična je načinu na koji možete rezervirati konferencijsku salu u programu Outlook. Radni prostori imaju preduvjet za kapacitet i minimum rezervacija koje je postavio vaš IT administrator. Primjerice, ako radni prostor sadrži 10 stolova, samo 10 osoba može rezervirati taj radni prostor, a jedanaesta osoba će primati automatsko odbijanje.
Kada rezervirate radni prostor, u početku ćete vidjeti unos u kalendaru, ali to ne znači da je rezervacija potvrđena. Primit ćete poruku e-pošte s stanjem rezervacije.
