Čarobnjak za uvoz teksta

Korak 1 od 3

Izvorna vrsta podataka    Ako su stavke u tekstnoj datoteci odvojene tabulatorima, dvotočkama, točkama sa zarezom, razmacima ili drugim znakovima, odaberite Razgraničena. Ako su sve stavke u svakom stupcu iste duljine, odaberite Fiksna širina.

Započni uvoz u retku    Upišite ili odaberite broj retka da biste odredili prvi redak podataka koje želite uvesti.

Izvor datoteke    Odaberite skup znakova koji se koristi u tekstnu datoteku. U većini slučajeva tu postavku možete ostaviti kao zadanu. Ako znate da je tekstna datoteka stvorena pomoću drugog skupa znakova od skupa znakova koji koristite na računalu, promijenite tu postavku tako da odgovara tom skupu znakova. Ako je, primjerice, računalo postavljeno tako da koristi skup znakova 1251 (ćirilica, Windows), ali znate da je datoteka proizvedena pomoću skupa znakova 1252 (zapadnoeuropski, Windows), trebali biste postaviti Izvor datoteke na 1252.

Pretpregled datoteke    Taj okvir prikazuje tekst koji će se prikazivati kada je odvojen u stupce na radnom listu.

Korak 2 od 3 (razgraničeni podaci)

Graničnike    Odaberite znak koji razdvaja vrijednosti u tekstnu datoteku. Ako znak nije na popisu, potvrdite okvir Ostalo , a zatim upišite znak u okvir koji sadrži pokazivač. Te mogućnosti nisu dostupne ako je vrsta podataka Fiksna širina.

Tretirajte uzastopne graničnike kao jedan    Potvrdite ovaj okvir ako podaci sadrže graničnik više od jednog znaka između podatkovnih polja ili ako podaci sadrže više prilagođenih graničnika.

Kvalifikator teksta    Odaberite znak koji okružuje vrijednosti u tekstnu datoteku. Kada Excel naiđe na znak kvalifikatora teksta, sav tekst koji slijedi iza tog znaka i prethodi sljedećem pojavljivanju tog znaka uvozi se kao jedna vrijednost, čak i ako tekst sadrži graničnik. Ako je graničnik, primjerice, zarez (,), a kvalifikator teksta navodnik ("), "Dallas, Texas" uvozi se u jednu ćeliju kao Dallas, Texas. Ako kao kvalifikator teksta nije naveden nijedan znak ili apostrof ('), "Dallas, Texas" se uvozi u dvije susjedne ćelije kao "Dallas i Texas".

Ako se između kvalifikatora teksta pojavljuje znak graničnika, Excel izostavija kvalifikatore u uvezenoj vrijednosti. Ako se između kvalifikatora teksta ne pojavljuje znak graničnika, Excel u uvezenu vrijednost sadrži znak kvalifikatora. Stoga se "Dallas Texas" (korištenjem kvalifikatora teksta navodnika) uvozi u jednu ćeliju kao "Dallas Texas".

Pretpregled podataka    Pregledajte tekst u ovom okviru da biste provjerili hoće li tekst biti odijeljen u stupce na radnom listu kako želite.

Korak 2 od 3 (podaci fiksne širine)

Pretpregled podataka    Postavite širine polja u ovoj sekciji. Kliknite prozor pretpregleda da biste postavili prijelom stupca koji predstavlja okomita crta. Dvokliknite prijelom stupca da biste ga uklonili ili povucite prijelom stupca da biste ga premjestili.

Korak 3 od 3

Kliknite gumb Dodatno da biste učinite nešto od sljedećeg:

• Navedite vrstu decimalnih razdjelnika i razdjelnika tisućica koji se koriste u tekstnim datotekama. Kada se podaci uvezu u Excel, razdjelnici će se podudarati s onima koji su navedeni za vašu lokaciju u regionalnim i jezičnim mogućnostima ili regionalnim postavkama (Windows Upravljačka ploča).

• Navedite da jedna ili više brojčanih vrijednosti može sadržavati znak minus koji se nailaze.

Oblik podataka stupca    Kliknite oblik podataka stupca koji je odabran u odjeljku Pretpregled podataka. Ako ne želite uvesti odabrani stupac, kliknite Ne uvozi stupac (preskoči).

Kada odaberete mogućnost oblika podataka za odabrani stupac, u naslovu stupca u odjeljku Pretpregled podataka prikazat će se oblik. Ako odaberete Datum, odaberite oblik datuma u okviru Datum.

Odaberite oblik podataka koji se usko podudara s podacima pretpregleda da bi Excel pravilno pretvorio uvezene podatke. Na primjer:

• Da biste stupac svih brojčanih znakova valute pretvorili u oblik valute programa Excel, odaberite Općenito.

• Da biste stupac svih brojčanih znakova pretvorili u tekstni oblik programa Excel, odaberite Tekst.

• Da biste stupac svih znakova datuma, svakog datuma u redoslijedu godina, mjeseca i dana pretvorili u oblik datuma programa Excel, odaberite Datum, a zatim odaberite vrstu datuma YMD u okviru Datum.

Excel će uvesti stupac kao općenito ako pretvorba može dati neželjene rezultate. Na primjer:

• Ako stupac sadrži kombinaciju oblika, kao što su abecedni i numerički znakovi, Excel će stupac pretvoriti u Općenito.

• Ako je u stupcu datuma svaki datum poredan redoslijedom godina, mjeseca i datuma, a zatim odaberete Datum zajedno s vrstom datuma MDY, Excel će stupac pretvoriti u oblik Općenito. Stupac koji sadrži znakove datuma mora se usko podudarati s ugrađenim oblicima datuma ili datuma u programu Excel.

Ako Excel ne pretvori stupac u željeni oblik, podatke možete pretvoriti nakon uvoza.

• Pretvorba brojeva spremljenih kao tekst u brojeve

• Pretvaranje datuma pohranjenih kao tekst u datume

• TEXT

• VALUE

Kada odaberete željene mogućnosti, kliknite Završi da biste otvorili dijaloški okvir Uvoz podataka i odabrali mjesto podataka.

Import Data

Postavite te mogućnosti da biste odredili kako se postupak uvoza podataka pokreće, uključujući svojstva podatkovne veze koja će se koristiti te koju datoteku i raspon želite popuniti uvezenim podacima.

• Mogućnosti u odjeljku Odabir načina prikaza podataka u radnoj knjizi dostupne su samo ako ste pripremili podatkovni model i odabrali mogućnost dodavanja uvoza u taj model (pogledajte treću stavku na ovom popisu).

• Navedite ciljnu radnu knjigu:

  • Ako odaberete Postojeći radni list, kliknite ćeliju na listu da biste prvu ćeliju uvezli ili kliknite i povucite da biste odabrali raspon.

  • Odaberite Novi radni list da biste ga uvezli na novi radni list (počevši od ćelije A1)

• Ako imate podatkovni model na mjestu, kliknite Dodaj te podatke u podatkovni model da biste uvrstili taj uvoz u model. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel.

  Imajte na umu da odabirom te mogućnosti otključavate mogućnosti u odjeljku Odaberite način prikaza tih podataka u radnoj knjizi.

• Kliknite Svojstva da biste postavili željena svojstva raspona vanjskih podataka. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje rasponima vanjskih podataka i njihovim svojstvima.

• Kada budete spremni za dovršetak uvoza podataka, kliknite U redu.