הערה: אנחנו שמחים להכריז על כך שהתמיכה בערכות מותג כלל-ארגוניות בדיירי Microsoft 365 תתווסף בקרוב! חזור לכאן כדי לברר מתי היא זמינה.
מאמר זה מיועד למנהלי מערכת של דיירי Microsoft 365 שברצונך ליצור ולפרסם ערכות מותג מנוהלות באופן מרכזי לשימוש ב- Clipchamp והפוך אותן לזמינים לקבוצות גדולות יותר של משתמשים בארגון שלהם (זמינות מיולי 2024). המשך לקרוא כדי לקבל מידע נוסף על:
שים לב שאם אתה משתמש יחיד של גירסת העבודה של Clipchamp וברצונך ליצור ערכת מותג עבור פרוייקטי עריכה משלך כדי להשתמש בעצמך או לשתף עם כמה אחרים בלבד, עיין בכרטיסיה 'גירסת עבודה' במאמר הבא: כיצד להשתמש בערכת מותג ב- Clipchamp.
הפצת ערכות מותג ברחבי הארגון
ניתן ליצור ערכות מותג כך שלמשתמשים בארגון שלך שפותחים את Clipchamp באמצעות חשבון AAD/Entra ID (בעבודה או בבית הספר) שלו יש גישה למיתוג ארגוני מבלי ליצור ערכת מותג בעצמם.
יצירה והפצה של ערכות מותג "רשמיות" אלה מתבצעות באמצעות תכונה של SharePoint הנקראת ספריית נכסים ארגוניים (OAL). OAL הוא ספריית מסמכים של SharePoint המזוהה כאירוח נכסי העיצוב הרשמיים של הארגון ברחבי הדייר. באמצעות OAL, באפשרותך לאחסן ולהפיץ כמה ערכות מותג שתרצה.
כאשר Clipchamp נטען במכשיר של המשתמש, הוא יחפש OAL בדייר ויחפש ערכות מותג המאוחסנות בספריה זו. אלה שהוא מוצא מופיעים באופן אוטומטי בכרטיסיה ערכות מותג של ממשק המשתמש של Clipchamp עבור כל המשתמשים בתוך הדייר אשר פותחים את גירסת העבודה של Clipchamp בדפדפן או ביישום שולחן העבודה.
בצילום המסך לדוגמה שלנו, ערכות Clipchamp הרשמיות שנמצאו ב- OAL של ארגון Contoso מפורטות תחת הכותרת Contoso.
תחילת העבודה
1. הגדרת ספריית המסמכים הרשמית של SharePoint לאירוח ערכות מותג
בחר אתר SharePoint קיים או צור אתר חדש כדי לארח את ערכות המותג. אתר זה יכול להיות כל סוג של אתר, כגון אתר תקשורת, אתר צוות המחובר לקבוצה של Microsoft 365 או אתר צוות מודרני שאינו מחובר לקבוצה של Microsoft 365.
הגדר את ההרשאות באתר: הוסף את האנשים שברצונך לאפשר להם להעלות קבצים בתור חברים או כבעלים של האתר או כקבוצה של Microsoft 365.
הערה: נדרשת הוספת "כולם למעט משתמשים חיצוניים" כמבקרים.
2. השתמש ב- PowerShell כדי להגדיר את ספריית המסמכים כסוג נכס ארגוני BrandKitLibrary
ודא שיש לך גירסאות לקוח של SharePoint PowerShell >= 24830.12754את הגירסה העדכנית ביותר.
הפעל את רכיבי ה- cmdlet במסוף של PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(הפרמטר -Url מצביע על אתר הניהול.)
קביעת התצורה של ספריית המסמכים החדשה כסוג נכס ארגוני: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
בדוגמה לעיל , "BrandGuide" הוא אתר SharePoint ו- "brandkit" הוא שם ספריית המסמכים.
3. הכנת ערכות מותג במיקום זמני
יש ליצור ולערוך ערכות מותג בתוך Clipchamp. כאשר אתה עושה זאת, באפשרותך לבחור מיד את ה- OAL הייעודי כמיקום עבור ערכת מותג חדשה. עם זאת, מומלץ ליצור תחילה ערכות מותג חדשות במיקום זמני ולאחר מכן להעביר תחילה את תיקיית ערכת המותג שהושלמה ל- OAL בשלב הבא. כך רק ערכות מותג מוגמרות נמצאות ב- OAL והן הופכות לזמינים למשתמשים רק כשהם מוכנים.
במסגרת פרוייקט Clipchamp:
-
בחר את המקטע 'ערכות מותג' בלוח הצד הימני ובחר 'צור ערכת מותג'.
-
בחר מיקום כלשהו ב- OneDrive או ב- SharePoint כדי לשמור זמנית את ערכת המותג שלך בזמן שאתה מאכלס אותה נכסי מדיה.
-
התחל לאכלס את ערכת המותג בצבעים, גופנים, סמלים וסוגים אחרים של נכסים נתמכים שברצונך לכלול.
-
ייתכן שתרצה לשתף את ערכת המותג במיקום הזמני שלה כדי לשתף פעולה עם עמיתים לאכלוס נכסים.
-
כדי לשתף את ערכת המותג בעת הכנתה, בחר 'שתף ערכת מותג'. ספק לנמענים את הקישור וודא שיש להם גישת עריכה.
4. העבר את ערכות המותג לספריית המסמכים הרשמית
כאשר ערכת המותג מוכנה, אתר את התיקיה במיקום הזמני שלה ב- OneDrive או ב- SharePoint והשלם את השלבים הבאים:
-
תיקיית האב מכילה קובץ .brandkitותיקיה Assets .
-
בחר את תיקיית האב ב- OneDrive/SharePoint ובחר העתק או העבר.
-
הגדר את היעד כספריית המסמכים (שיצרת בשלבים 1 ו- 2 לעיל).
-
באפשרותך למקם תיקיות של ערכת מותג בכל מקום בספריית המסמכים.
כאשר Clipchamp, הוא יחפש ספריית מסמכים רשמית זו ויציג רשימה של כל ערכות המותגים בתוך הספריה, ויציג אותן באופן אוטומטי למשתמשים במקטע 'ערכת מותג' בפרוייקט עריכת הווידאו שלהם.
חשוב:
-
בעת העתקה או העברה של ערכת מותג לתיקיה חדשה, היא תנסה לטעון את הנכסים מהתיקיה המקורית. רק אם הוא לא יכול למצוא אותם שם, הוא יחפש את הקבצים בתיקיה Assets לצד קובץ ה- .brandkit במיקום החדש.
-
משמעות הדבר שלאחר מיקום מחדש של ערכת מותג, יש למחוק את התיקיה 'נכסים' המקורית ולא לשחזר אותה מסל המיחזור. אם תבחר להוריד את ערכת המותג באופן מקומי ולהעלות אותה למיקום חדש, אין לערוך את הקבצים לפני העלאתם כדי לוודא שהם נמצאים.
החלטה מי יכול לערוך את ערכת המותג הרשמית
הדבר כפוף למשתמשים או לחברים שיש להם גישת עריכה לספריית המסמכים הרשמית שלך ב- SharePoint. ברוב המקרים, אלה יהיו משתמשים שהם חלק מצוות ניהול מותג ארגוני.
כל אדם אחר בארגון Microsoft 365 שלך לא יוכל לערוך ערכות מותג רשמיות. הם יכולים לראות אותם Clipchamp שלהם ולהוסיף נכסים מערכת המותגים לווידאו שלהם.
עריכת ערכת מותג שכבר הופץ באמצעות OAL
משתמשים בעלי הרשאות עריכה לספריית המסמכים הרשמית יכולים לערוך ערכות מותג רשמיות על-ידי פתיחת Clipchamp, איתור ערכת המותג בכרטיסיה 'ערכת מותג' ועריכת השינויים (לדוגמה, הוספת סמלים חדשים, הסרה, עדכון, שינוי שם) בממשק Clipchamp.
שאלות נפוצות
האם עדכון נכס מדיה, כגון סמל, בערכת מותג מעדכן אותו בכל Clipchamp הפרוייקטים שבהם נעשה בו שימוש?
לא. כאשר נכס מותג נמצא בשימוש בפרוייקט, כלומר, נוסף לציר הזמן של העריכה, הוא מועתק לפרוייקט זה ונשאר בפרוייקט זה. משמעות הדבר היא כי כאשר אתה מעדכן סמל באחת מערכות המותג שלך וכעת ברצונך לוודא שהוגו המעודכן נמצא בשימוש בפרוייקטים קיימים של Clipchamp, כדי להשיג עדכון, עליך (או המשתמשים שלך) לפתוח את הפרוייקטים ולהחליף באופן ידני את הסמל הישן בציר הזמן של העריכה בגירסה החדשה שלו מערכת המותג הרשמית המעודכנת.
האם ניתן להסיר ערכת מותג כלל-ארגונית?
הסרת תיקיית ערכת המותג מספריית המסמכים של OAL תגרום להפסקת ההצגה עבור Clipchamp בארגון שלך. הסרת כל ערכות המותגים מ- OAL תבטיח שלא יוצגו ערכות כאלה למשתמשי הקצה שלך. ניתן גם למחוק את ספריית המסמכים של ערכת המותג בבטחה מבלי להשפיע Clipchamp.
האם ערכות מותג כלל-ארגוניות תומכות בדיירים מרובי גיאוגרפיה?
לא בשלב זה. יש ליצור את ה- OAL בכל גיאוגרפיה ויאכלס באופן ידני במופע חדש של אותה ערכת מותג. עותקים מרובים של אותה ערכת מותג אינם נתמכים ועל עליך ליצור עותק חדש מאפס עבור כל OAL. עבור ריבוי גיאוגרפי, ודא שגישה הניהול שלך כוללת העלאת שינויים לכל עותק של ערכת המותג שלך בין דיירים.
כדי להקל על יצירת ערכות מותג בין דיירים מרובים ממיקום זמני אחד:
-
נווט אל ה- OAL בכל דייר
-
לחץ על 'הוסף קיצור דרך ל- OneDrive'
-
השתמש בקיצורי דרך אלה כדי ליצור או להעביר ערכות מותג לדיירים אחרים