רכיבי web part של מסנן משנים את התצוגה של הנתונים המוצגים ב-web part אחר בהתבסס על קריטריונים מסוימים. לדוגמה, web part של מסנן עשוי לגרום לדוח פיננסי להציג רק ערכים משנה מסוימת, או לגרום לרשימת תלמידים בכיתה להציג רק את שמות התלמידים שהשלימו מטלה מסוימת.
מסנן רכיבי web part הדורשים קלט משתמשים כדי ליצור קריטריוני סינון (כגון תאריך או טקסט) הצגת סמל מסנן בדף. לחלופין, ה-web part של מסנן עשוי לפעול באופן אוטומטי; ייתכן שהוא לא יופיע בדף, והוא עשוי להשתמש בקריטריונים לסינון המסופקים מ-web part שלישי, כגון מסנן משתמש נוכחי. מסנן רכיבי web part שאינם גלויים בדף נקראים רכיבי web part של הקשר; הם מסננים תוצאות באופן אוטומטי ללא קלט משתמשים.
רכיבי web part של מסנן עובדים עם רשימות SharePoint, נתונים מ-Microsoft SQL Server גירסאות 2005 ו-2008 Analysis services ונתונים ששוכנים בשירותי הקישוריות העסקית.
במאמר זה
דרכים לשימוש במסננים
התרחישים הבאים ממחישים שתי דרכים רבות שבהן באפשרותך להשתמש ברכיבי web part של מסנן:
-
ג'ף סמית רוצה להעביר את ההכנסות שנוצרו על-ידי מוצר על בסיס חודשי. מבחינה היסטורית, ג'ף הציג דוח SQL Server Analysis Services שהופק על-ידי יישום המכירות של Contoso ולאחר מכן העתיק את המידע להודעת דואר אלקטרוני כדי להפיץ אותו לצוות שלו.
כעת, ג'ף מוסיף את אותו דוח SQL Server Analysis Services ללוח המחוונים שלו על בסיס חודשי, יחד עם דוח המציג תלונות לקוח לפי מוצר. ג'ף מוסיף web part של מסנן כך שמשתמשי לוח המחוונים יוכלו לבחור את המוצר שבו הם מעוניינים. הוא מגדיר את המסנן כדי להציג רשימה של מוצרים, והוא מחבר את המסנן לרשימת התלונות החדשה של הלקוח בדוח החודשי של המוצר ולדוח הכנסות מוצר קיימות לפי חודש. כאשר חברי הצוות שלו מציגים את הדף, הם יכולים לראות את הנתונים המוגדרים כברירת מחדל עבור מוצר ה-ג'ף, אך הם יכולים גם לבחור כל מוצר מתוך רשימה. כאשר חבר צוות בוחר מוצר אחר, המסנן משנה את כל הנתונים בכל אחד מרכיבי ה-web part המחוברים.
-
כריסטינה לי, מנהל מכירות אזורי, משתמשת בלוח המחוונים של הדיוויזיה שלה כדי לסקור נתונים חודשיים. היא מבחינה כי מחוון ביצועי מפתח שביעות רצון של הלקוח (KPI) הוא צהוב, המציין שהוא נמצא במצב אזהרה. היא יכולה ללחוץ על המחוון כדי לעבור לדף אינטרנט שמציג את המחוון, הסבר לגבי הסיבה לכך שהוא צהוב ושלושה דוחות המספקים תובנה נוספת.
המסנן מציג רק את רכיבי העמוד החלים במיוחד על הדיוויזיה של כריסטינה. מנהלי מכירות אחרים בחברה של כריסטינה יכולים להציג את אותו לוח מחוונים, אך התצוגה שלהם שונה. המסנן מתאים אישית כל תצוגה עבור חלוקה מסוימת.
סוגי מסננים
סוג רכיבי ה-web part של המסנן שבהם אתה משתמש ואופן השימוש בהם תלוי במקור הנתונים שלך, בסוג האינטראקציה הרצויה מהמשתמש ובתוצאות הרצויות. קיימים תשעה סוגי מסננים הניתנים עם שרת SharePoint 2007 ו-2010, יחד עם ה-web Part של פעולות מסנן, המאפשר לך להוסיף לחצן מסנן לעמוד כדי שמשתמשים יוכלו לבחור מתי לרענן את הנתונים בדף.
רכיבי ה-web part של המסנן הבאים מאפשרים למשתמשים לציין את הערכים באופן ידני שתסנן את הנתונים המוצגים בדף:
|
Web Part |
תיאור |
|
מסנן תאריכים |
באפשרותך לספק ברירת מחדל או להשאיר את הערך ריק. המשתמשים יכולים לבחור תאריך מלוח שנה נפתח או להזין את הערך m/d/yyyy בתיבה המוצגת בדף ה-Web part. |
|
מסנן מחרוזת שאילתה (כתובת URL) (זמין רק עבור SharePoint 2007) |
מאפשר הוספה של מסננים לכתובת URL בעת הוספת קישור לדף אחר ללוח המחוונים. |
|
מסנן טקסט |
באפשרותך לדרוש מהמשתמשים להזין טקסט ו/או לספק ברירת מחדל. |
רכיבי ה-web part של המסנן הבאים מאפשרים למשתמשים לבחור מתוך רשימת ערכים:
|
Web Part |
תיאור |
|
מסנן בחירה |
מסנן הבחירה מאפשר לך לציין ערכים בחלונית הכלים של ה-web part. משתמשים בוחרים אחד מהערכים מהתפריט הנפתח שמופיע בעמוד. |
|
מסנן קישוריות לנתונים עסקיים (SharePoint 2010) המסנן ' קטלוג נתונים עסקיים ' (SharePoint 2007) |
Web part זה מאפשר לך לציין רשימת ערכים מקטלוג הנתונים העסקיים ולאחר מכן לציין עמודת ערך. בנוסף, באפשרותך להוסיף עמודת תיאור. לדוגמה, אם הישות מוצרים ליישום AdventureWorks והעמודה Value עשויה להיות שם. אם אתה מוסיף עמודת תיאור, ה-web part של מסנן זה מוסיף תיבת דו-שיח המאפשרת למשתמש להשתמש ברשימה נפתחת כדי לחפש מוצרים לפי תיאור, מפתח או שם. |
|
מסנן רשימה של SharePoint |
בעת קביעת התצורה של מסנן זה, עליך להצביע על רשימת SharePoint ולציין את הערך של עמודה, כגון כותרת, תיאור, תאריך או סוג מסמך. המשתמשים יכולים לנווט אל הרשימה ולאחר מכן לבחור מסוג הפריט שתציין. |
|
מסנן שירותי ניתוח SQL Server (SharePoint 2010) מסנן שירותי ניתוח SQL Server 2005 (SharePoint 2007) |
מסנן זה מאפשר לך לבחור חיבור נתונים מ-web part בדף האינטרנט הנוכחי או מספריית חיבורי נתונים של SharePoint או מספריית חיבורי הנתונים של Office. לאחר מכן תציין ממד והירארכיה. המשתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת הערכים המתקבלים. |
רכיבי web part של מסנן אלה מסננים באופן אוטומטי את הנתונים שמוצגים בדף האינטרנט:
|
Web Part |
תיאור |
|
מסנן המשתמש הנוכחי |
מספק את שם הכניסה של המשתמש הנוכחי או מאפיין פרופיל SharePoint שנבחר |
|
מסנן מחרוזת שאילתה (כתובת URL) |
העברת ערכים קבועים ממקור אחר שקבעת את תצורתו בחלונית הכלים |
|
מסנן שדה עמוד |
מספק את הערך של עמודה בשורת הרשימה המשויכת לעמוד הנוכחי |
שימוש במסננים
קיימים שלושה שלבים לשימוש במסנן:
-
הוספת המסנן לדף האינטרנט
-
קביעת התצורה של הגדרות המסנן
-
לחלופין חיבור המסנן לרכיבי web part אחרים בדף
הוספת web part של מסנן לדף
הוספת web part של מסנן לדף דומה להוספת web part אחר לדף. בעת שימוש במסנן שיבקש קלט משתמשים, שקול את מיקום ה-web part בדף. בנוסף, השם שאתה מציין עבור המסנן בחלונית הכלים משמש כתיאור בדף של תיבת הטקסט או התפריט.
קביעת התצורה של הגדרות המסנן
קבע את תצורת ההגדרות של המסנן באמצעות חלונית הכלים של ה-web part. כל חלונית כלים כוללת אפשרויות שונות בהתאם לסוג המסנן שאתה מגדיר.
לקבלת מידע נוסף אודות קביעת התצורה של הגדרות המסנן, עיין במאמרים הבאים:
חיבור המסנן לרכיבי web part אחרים בדף
ייתכן שתצטרך לחבר את ה-web part של המסנן שאתה משתמש בו ל-web part אחר בדף. אפשרות זו עשויה להיות הבעיה בעת שימוש במסננים עם רכיבי web part של Excel Web Access. באפשרותך לחבר רכיבי web part של מסנן הגלויים או בלתי נראים למשתמש. Web part של מסנן גלוי עשוי לבקש קלט ממציג העמודים, כגון בחירה מתוך רשימת מוצרים. Web part של מסנן בלתי נראה, כגון מסנן המשתמש הנוכחי, מסנן באופן אוטומטי את הנתונים ב-web part של היעד בהתבסס על האדם שמחובר למחשב.
כאשר מסנן זמין שניתן להתחבר ל-web part אחר בדף, התפריט חיבורים גלוי מהתפריט web part. באפשרותך ליזום חיבור בין web part של מסנן ל-web part אחר בדף מ-web part.
