בדף זה, תוכל להוריד את תבניות מסד הנתונים הפופולריות ביותר של Microsoft Access. בחר מתוך מגוון רחב של תבניות מלאי, תבניות ניהול פרוייקטים, תבניות למעקב אחר בעיות ועוד הרבה יותר עבור Access.
עצה: רוצה קודם כל לקבל סקירה חזותית? צא לנסיעה בנופים דרך Access.
מסד נתונים לדוגמה זה נועד ללמד כל אחד את היסודות של אופן השימוש ב- Access כמסד נתונים. באמצעות מערכת מעקב אחר מכירות עם מודל נתונים פשוט אך נכון כדוגמה, הוא מציג יכולות רבות של Access, כגון טפסים, לוח מחוונים ראשי ודוחות עם תרשימים.
תבנית מסד נתונים לדוגמה זו מדגימה כיצד Access יכול לנהל לקוחות של עסקים קטנים, הזמנות, מלאי, רכישה, ספקים, משלוח ועובדים. מסד הנתונים יכול ליצור 15 דוחות שונים והוא חלון ראווה נהדר עבור למידה והתאמה אישית של מסדי נתונים של Access.
צור ותחזק מסד נתונים מקיף של השותפים והספקים שלך באמצעות תבנית פופולרית זו של Access. בנוסף לשמירה על פרטים בנושא חברה, תפקיד ופרטי קשר, באפשרותך ליצור כל מיני שאילתות, להוסיף אנשי קשר מ- Outlook, ליצור תוויות מען ולהפיק דוחות כגון ספריות וספרי טלפונים.
צור ותחזק מסד נתונים מקיף של התלמידים של בית הספר שלך והאפוטרופוסים שלהם, באמצעות תבנית Access מקיפה זו. בנוסף לשמירה על מזהה תלמיד, רמה, חדר, מצבים מיוחדים ופרטי קשר עבור כל תלמידים ואפוטרופוס, באפשרותך להשתמש בשאילתות רבות כגון 'השתתפות', וכן להפיק כל מיני דוחות שימושיים, החל מ'אלרגיות' ו'תרופות' ועד 'פרטי קשר למקרה חירום'.
צור ותחזק מסד נתונים של אירועים כדי לנהל אירועים קרובים באמצעות מסד נתונים זה של Access. ניווט וסינון אירועים מוכללים וניתנים להתאמה אישית רבי-עוצמה מאפשרים לך לעקוב אחר אירועים לפי זמן (לדוגמה, 'אירועים נוכחיים', 'אירועים לפי שבוע' ו'אירועים של היום') וכן להקליד, בזמן שאתה אוסף נתונים בזמן אמת באמצעות דואר אלקטרוני, וכן להפיק ולהפיץ דוחות שימושיים ודוחות בזמן.
צור מסד נתונים שעוקב אחר משימות כדי לעקוב אחר משימות מרובות, כולל בעלים, תאריכי התחלה ותאריכי יעד וערכים של אחוז ביצוע באמצעות תבנית Access פופולרית זו. בצע שאילתה לפי אנשי קשר, משימות פתוחות ומשימות שתאריך היעד שלהם חלף, שים לב לפרטי המשימה, סדרי העדיפויות והמצב, והקצה משימות, תוך יצירת דוחות שימושיים כגון 'משימות שתאריך היעד של היום'.
רשום, עקוב ופתור באגים בפרויקט שלך באמצעות מסד נתונים זה של Access, הכולל הדרכה בווידאו לגבי אופן קביעת התצורה והשימוש.
צור ותחזק מסד נתונים מקיף של עסקאות מלאי עבור המאגר, העובדים, הספקים והעסקאות של הארגון שלך באמצעות תבנית Access מקיפה זו. בנוסף לשמירה על פרטים על כל פריט, סוג עסקה, כמויות ומיקום, באפשרותך להפיק דוחות שימושיים רבים, החל מרמות מאגר מלאי לפי ספק ועד 'מלאי' להזמנה מחדש'.
צור מסד נתונים של פרוייקטי שיווק כדי לעקוב אחר תוצרים תלויי-זמן, תפקידי עובדים וספקים באמצעות תבנית Access זו, המעוצבת בצורה חכמה. נווט לפי פרוייקט, תוצרים ועובדים, שים לב לתקציבים, לבעלים, לעלויות ולמצב, וצור דוחות ממוקדים כגון גיליון מאזן פרוייקט ותוצרים לפי מוקצה.
צור מסד נתונים של מעקב אחר פרויקטים כדי לעקוב אחר פרויקטים מרובים, כולל תוצרים תלויי זמן, בעלים ותקציבים, באמצעות תבנית Access פופולרית זו. נווט לפי פרויקטים, משימות ועובדים, שים לב לעלויות, לעדיפויות ולמצב. הקצה פעילויות והפק דוחות שימושיים כגון פעילויות פרויקט ופעילויות על-ידי 'הוקצה ל-'.
צור מסד נתונים של שירות לקוחות כדי לנהל בעיות מרובות במעקב אחר הקצאות, עדיפות, מצב, לקוח ופתרון באמצעות תבנית Access זו. נווט לפי מקרים פתוחים באמצעות קריטריונים מרובים, צור ונהל מאמרי 'בסיס ידע' ונהל את פרטי הלקוחות תוך הפקת דוחות שימושיים כגון 'מקרים פתוחים' לפי 'מוקצה ל-' ו'מקרים שתאריך היעד שלהם חלף'.
צור ותחזק מסד נתונים עדכני של אנשי הקשר והיסטוריית השיחות העסקיות שלך באמצעות תבנית Access פשוטה אך יעילה זו. בנוסף לשמירה על פרטים על החברה, התפקיד ופרטי הקשר, באפשרותך לנווט ולחפש לפי אנשי קשר, שיחות לפי איש קשר או נושא, וכן להוסיף אנשי קשר מ- Outlook.
צור ונהל מסד נתונים של מלאי ביתי כדי לשמור ולנהל נתונים חיוניים לגבי החפצים האישיים שלך באמצעות תבנית Access זו. חפש לפי שם פריט, קטגוריה או מיקום, תוך שמירת פרטים חשובים למטרות ביטוח, כגון תנאי, תאריך רכישה וערך. צרף תמונות של פריטים לכל ערך כדי להבטיח החזר במקרה של אובדן או נזק.
נהל את מקרי הלקוחות והפרויקטים של הארגון שלך, כולל גיליונות חיוב, חשבוניות ויתרות, באמצעות תבנית חזקה זו של Access עבור זמן וחיוב של 'פרויקט'. שדות עבור בעלים, קוד עבודה ומצב עוזרים לך לעקוב אחר התקדמות, זמן שבמהלכו עבדת ועלויות בזמן שאתה מפיק דוחות מיידיים בכל נושא החל מ'חיוב לפי קוד עבודה' ועד 'זמן עובדים'.
נהל את השעות שבמהלכן עבד כל כוח העבודה שלך באמצעות תבנית מסד נתונים של כרטיס שעות חזקה זו של Access. שדות עבור קוד עבודה ותיאור עוזרים לך לעקוב אחר עלויות ואזורי עבודה בזמן שאתה מפיק דוחות מיידיים על כל דבר, החל משעות ניתנות לחיוב לפי 'עובדים' ועד שעות ניתנות לחיוב לפי 'פרויקט'.
נהל את הבעיות הפתוחות של הפרויקט באמצעות תבנית מסד נתונים פופולרית זו של Access. שמור על פרטים בנושא בעיות והקצאות של בעיות וכן עקוב אחר תאריכים ותאריכי יעד פתוחים. שדות עבור מצב, קטגוריה ועדיפות עוזרים לשמור על התקדמות, וניווט רב עוצמה מאפשר לך לקבל באופן מיידי נקודת אחיזה במה שקורה ולשפר את עצמך באופן מתמשך.
נהל את כל קמפיינים לגיוס כספים של הארגון שלך, תוך שמירה על הנתונים הנוכחיים של משתתפים, תרומות, אירועים ומשימות בקמפיינים מרובים באמצעות תבנית מסד הנתונים חזקה זו של Access. עקוב אחר מטרות לגיוס כספים, הפק דוחות לגבי קמפיינים מתמשכים ושמור פרטים על המשתתפים תוך כדי היכולת לראות מיד את היקף התשלום של משתתפים והצגת משימות ממתינות ובאירועים קרובים.
צור ותחזק מסד נתונים של ספריה להשאלות כדי לעקוב אחר כל הנכסים, לדעת באופן מידי מי בדק מה, וכן כדי לשמור על פרטי נכסים חשובים כגון תפקיד, בעלים וסוג. הפק דוחות שימושיים באופן מיידי, כגון היסטוריית השאלות של לווה, 'נכסים שנבדקו' ו'נכסים שמועד פרעונם חלף'.
צור ותחזק מסד נתונים של צבר מכירות והזדמנויות פתוחות כדי לעקוב אחר המכירות הפוטנציאליות ולהעריך אותן ברחבי צוות המכירות שלך באמצעות תבנית Access זו. נווט לפי הזדמנויות, עובדים, לקוחות, שמור על נתונים בנושא הסתברות, הכנסות משוערות וערך תחזית, והפק דוחות על פני קריטריונים מרובים כדי להבין את הפוטנציאל של הצוות שלך.
הפוך את יצירת התיבות המשולבות שמעדכנות באופן אוטומטי לפשוטה, בהתאם לפעולת המשתמש באמצעות תבנית Access שימושית שמאפשרת לך להשתמש בקוד VBA או בפקודות מאקרו כדי לממש את העיצוב שלך. התבנית כוללת טבלאות חזקות עבור מוצרים וקטגוריות, וכן הוראה מקיפה עבור שתי השיטות.