באפשרותך לשלוח תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) מ- Outlook כאשר ברצונך לאפשר לאנשים לדעת שלא תשיב להודעות הדואר האלקטרוני שלהם באופן מיידי.
הערה: Outlook עבור Mac אינו תומך בתשובות אוטומטיות עבור חשבונות Gmail, Yahoo! או חשבונות POP או IMAP אחרים.
תשובות אוטומטיות עבור Exchange, Outlook.com, Hotmail או Office 365 אחר
באפשרותך להגדיר תשובות אוטומטיות כאשר אתה נמצא מחוץ למשרד ולציין תאריך סיום כך שהתגובות יפסיקו באופן אוטומטי כשתחזור, או לבטל באופן ידני תשובות אוטומטיות.
הגדרת תשובות אוטומטיות כאשר אתה נמצא מחוץ למשרד
-
בחלונית הניווט, בחר דואר.
-
בחר בתפריט כלים ולאחר מכן בחר תשובות אוטומטיות.
-
בחר שלח תשובות אוטומטיות עבור החשבון "(החשבון שלך)".
-
תחת השב פעם אחת לכל שולח בתוך הארגון שלי, הזן את התשובה האוטומטית שלך.
-
כדי להגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום, בחר את תיבת הסימון שלח תשובות במהלך פרק זמן זה והזן את תאריכי ההתחלה והסיום ואת השעות.
הערה: כאשר תסמן תיבה זו ותגדיר תאריכים ושעות עבור התחלת פרק הזמן וסיומו, תשובות 'מחוץ למשרד' יבוטלו באופן אוטומטי כאשר יגיעו תאריך ושעת הסיום.
-
כדי להגדיר אפשרויות עבור מענה לאנשים מחוץ לארגון (אם אפשרות זו הוגדרה כזמינה על-ידי מנהל Exchange), בחר שלח תשובות מחוץ לארגון שלי, ואז בחר שלח רק לאנשי הקשר שלי או שלח לכל השולחים החיצוניים ותחת השב פעם אחת לשולחים מחוץ לארגון שלי, הזן את התשובה האוטומטית.
-
בחר אישור.
ביטול תשובות אוטומטיות
-
בחלונית הניווט, בחר דואר.
-
בחר בתפריט כלים ולאחר מכן בחר תשובות אוטומטיות.
-
נקה את תיבת הסימון לצד שלח תשובות אוטומטיות עבור החשבון "(החשבון שלך)".
בדוק איזה סוג חשבון יש לך
-
בשורת התפריטים של Outlook, בחר כלים > חשבונות.
-
בתיבה חשבונות , בחלונית הצדדית, בחר את החשבון.
-
מעל תיאור החשבון, סוג החשבון מופיע ברשימה.
הערה: פרטי החשבון המוגדרים כברירת מחדל יוצגו תחילה.
תשובות אוטומטיות עבור חשבונות Exchange, Hotmail או Outlook.com שלך
באפשרותך להגדיר תשובות אוטומטיות עבור מקרים שבהם אתה נמצא מחוץ למשרד ולציין תאריך סיום כך שהתשובות יפסיקו אוטומטית כאשר תחזור, או שבאפשרותך לכבות באופן ידני תשובות אוטומטיות.
הגדרת תשובות אוטומטיות כאשר אתה נמצא מחוץ למשרד
-
בחלונית הניווט, בחר דואר.
-
בחר בתפריט כלים ולאחר מכן בחר תשובות אוטומטיות.
-
בחר שלח תשובות אוטומטיות עבור החשבון "(החשבון שלך)".
-
תחת השב פעם אחת בלבד לכל שולח עם, הזן את התשובה האוטומטית.
-
כדי להגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום, סמן את שלח תשובות במהלך פרק זמן זה בלבד והזן את תאריכי ההתחלה והסיום והשעות.
הערה: כאשר תגדיר תאריכים ושעות עבור התחלת פרק הזמן וסיומו, תשובות 'מחוץ למשרד' יבוטלו באופן אוטומטי כאשר יגיעו תאריך ושעת הסיום.
-
כדי להגדיר אפשרויות עבור מענה לאנשים מחוץ לארגון (אם אפשרות זו הוגדרה כזמינה על-ידי מנהל Exchange), סמן את התיבה שלח תשובות גם לשולחים מחוץ לארגון שלי, בחר שלח לכל השולחים החיצוניים ותחת השב פעם אחת לכל שולח חיצוני, הזן את התשובה האוטומטית.
-
בחר אישור.
ביטול תשובות אוטומטיות
-
בחלונית הניווט, בחר דואר.
-
בחר בתפריט כלים ולאחר מכן בחר תשובות אוטומטיות.
-
נקה את תיבת הסימון לצד שלח תשובות אוטומטיות עבור החשבון "(החשבון שלך)".
בדוק איזה סוג חשבון יש לך
-
בשורת התפריטים של Outlook, בחר כלים > חשבונות.
-
בתיבה חשבונות בחלונית הצדדית, בחר את החשבון.
-
מעל תיאור החשבון, סוג החשבון מופיע ברשימה.
