העברת הודעות מיידיות (IM) ב- Skype for Business היא דרך יעילה ליצירת קשר עם אנשי הקשר שלך בזמן אמת ובאופן ספונטני. להעברת הודעות מיידיות – דרך רשמית פחות מדואר אלקטרוני ומהירה יותר משיחת טלפון – אין מתחרים מבחינת מהירות ונוחות שימוש. באפשרותך לשלוח הודעה מיידית מכל מקום ב- Skype for Business שבו אתה רואה איש קשר. רק בדוק תחילה שמחוון הנוכחות של אדם זה הוא ירוק. צבע זה מציין שהוא זמין.
התחלת שיחת הודעות מיידיות
-
כדי לאתר את האדם שברצונך לשלוח לו הודעה מיידית, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
רחף מעל לתמונה שלו ברשימת אנשי הקשר ולחץ על לחצן הודעות מיידיות.
-
לחץ פעמיים על מקום כלשהו ברישום איש הקשר שלו.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרישום ובחר שלח הודעה מיידית.
הערה: אם משתמש Skype כלשהו אינו נמצא ברשימת אנשי הקשר שלך, תצטרך להוסיף אותו כאיש קשר. לאחר מכן, המשתמש יצטרך לקבל את בקשתך כדי שתוכל לשלוח לו הודעה מיידית. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת איש קשר ב- Skype for Business.
-
-
הקלד את ההודעה בתחתית חלון השיחה.
-
(אופציונלי) כדי לשלוח קובץ או תמונה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
גרור ושחרר קובץ שנשמר באזור הזנת הטקסט.
-
העתק והדבק קובץ שנשמר או כל תמונה מתוכנית Office באזור הזנת הטקסט.
-
הקש PrtScn בלוח המקשים כדי ללכוד תמונה ישירות מהמסך ולאחר מכן הדבק אותה באזור הזנת הטקסט.
-
-
(אופציונלי) כדי להוסיף סמל הבעה, לשנות את הגופן או לסמן את ההודעה כחשובה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הוסף סמל הבעה על-ידי לחיצה על סמל 'סמל הבעה'
-
שנה את הגופן או גודל הגופן על-ידי לחיצה על לחצן 'אפשרויות נוספות' (שלוש נקודות).
-
סמן את ההודעה שלך כבעלת עדיפות גבוהה על-ידי לחיצה על סמל 'חשיבות'
-
שלח קובץ על-ידי לחיצה על מהדק הנייר ואיתור הקובץ שברצונך לשלוח.
-
-
הקש Enter בלוח המקשים כדי לשלוח את ההודעה.
-
(אופציונלי) הוסף אנשים אחרים לשיחה על-ידי גרירת פרטי הקשר שלהם מרשימת אנשי הקשר לחלון השיחה.
שליחת הודעה מיידית לכמה אנשים בו-זמנית
כדי להתחיל שיחה של הודעות מיידיות עם יותר מאחד מאנשי הקשר שלך, בצע את הפעולות הבאות:
הערה: כדי לשלוח לקבוצת אנשי קשר שלמה, עיין בסעיף הבא.
-
לחץ והחזק את מקש Shift (עבור אנשי קשר מרובים סמוכים) או את מקש Ctrl (עבור אנשי קשר מרובים שאינם סמוכים) בעת לחיצה על הרישום של כל אחד מהאנשים. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שלח הודעה מיידית, הקלד את ההודעה בתחתית חלון השיחה והקש Enter. ההודעה תועבר לכל האנשים שבחרת.
שליחת הודעה מיידית לקבוצה
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקבוצה ברשימת אנשי הקשר, לחץ על שלח הודעה מיידית, הקלד את ההודעה ולאחר מכן הקש Enter. ההודעה שלך תועבר לכל חברי הקבוצה.
מענה להתראה על הודעה נכנסת
כאשר מישהו מתחיל שיחת הודעה מיידית חדשה עמך, התראה קופצת על-גבי המסך. בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לראות את ההודעה, לחץ במקום כלשהו בהתראה המוקפצת.
-
כדי לכתוב תשובה, הקלד באזור הזנת הטקסט ולאחר מכן הקש Enter בלוח המקשים.
-
כדי לדחות את ההודעה, לחץ על התעלם. ההודעה עוברת לדואר הנכנס שלך ב- Outlook, אם אתה משתמש ב- Outlook.
