תרשים גנט עוזר לך לתזמן את פעילויות הפרוייקט ולעקוב אחר התקדמותך. כדי להעביר מידע מפורט על פעילויות ולוחות זמנים למנהלים או לחברי צוות אחרים, באפשרותך ליצור תרשים גנט ב- Microsoft Visio. באפשרותך גם להשתמש בתרשים גנט כדי לנהל את לוח הזמנים של הפרוייקט ברמת הפעילות.
הגדרת תרשים גנט
-
בחר קובץ > חדש ולאחר מכן חפש את לוח זמנים.
-
לחץ על תרשים גנט ולאחר מכן לחץ Create.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות תרשים גנט, הגדר את התאריכים עבור ציר הזמן:
-
לחץ על הכרטיסיה תאריך ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות.
יחידות ראשיות הן יחידת הזמן הארוך ביותר (כגון שנים או חודשים) שבה ברצונך להשתמש בתרשים, ויחידות משניות הן היחידות הקלות ביותר (כגון ימים או שעות). -
בכרטיסיה עיצוב אובייקט , לחץ על הצורות והתוויות שבהן ברצונך להשתמש במרגלי הפעילויות, באבני הדרך ובפסי הסיכום ולאחר מכן לחץ על אישור.
אם אינך בטוח איזה עיצוב לבחור, פשוט קבל את אפשרויות ברירת המחדל. באפשרותך לשנות את העיצוב מאוחר יותר.
-
הוספת נתונים לתרשים גנט
משימות
כל פעילות בתרשים גנט תוחם שורה במסגרת התרשים. בעת הקלדת שמות פעילויות בתאים בעמודה שם פעילות, משכי הפעילות מיוצגים כמייצגי פעילויות באזור תחת ציר הזמן.
מטרה |
פעולה שיש לבצע |
---|---|
שינוי שם פעילות |
|
הגדרה או שינוי של משך פעילות |
הקלד משך זמן באופן הבא:
|
הוספת שורות פעילות חדשות |
|
הוספת מחווני אחוז ביצוע לפעילויות |
כאשר אתה מתקדם בפעילות, הקלד את אחוז הפעילות שהושלמה בעמודה החדשה. מחוון אחוז ביצוע מופיע בשורת המשימות. |
מחיקת משימה |
|
אבני דרך
מאחר שאבן דרך מייצגת אירוע משמעותי בלוח זמנים במקום פעילות, הגדר את משך הזמן כאפס.
מטרה |
פעולה שיש לבצע |
---|---|
הוספת אבן דרך חדשה |
|
המרת פעילות קיימת לאבני דרך |
|
שינוי המראה של סמן אבן דרך |
|
מחיקת אבן דרך |
|
פעילויות ערסל
באפשרותך להשתמש בפעילות ערסל כאשר ברצונך לשלב כמה פעילויות כפופות תחת פעילות מטרית אחת.
מטרה |
פעולה שיש לבצע |
---|---|
Create כפופות תחת פעילות ערסל |
פעילות ערסל היא שורת פעילות רגילה. היא מסכמת את הפעילויות הכפופות המוסטות פנימה מתחתיה. כדי ליצור פעילויות כפופות:
הפעילות המוסטת פנימה כפופה כעת לפעילות הערסל שמעליה. |
הגדרת משך הזמן עבור פעילות ערסל |
משך פעילות הערסל מתמלא באופן אוטומטי לאחר הוספת מידע משך הפעילות עבור כל הפעילויות הכפופות. |
קידום פעילות (ה החוצה) |
|
שינוי המראה של מייצג פעילות ערסל |
|
יחסי תלות (פעילויות מקושרות)
כאשר אתה מבצע פעילות אחת בתרשים גנט התלוי בתרשים גנט אחר, חץ מחבר בין שני מייצגי הפעילויות. אם תשנה תאריך או משך של הפעילות שפעילות אחרת תלויה בה, תאריכי הפעילות התלויים ישתנו גם הם.
מטרה |
פעולה שיש לבצע |
---|---|
הגדרת יחסי תלות בין פעילויות |
|
ניתוק יחסי תלות בין פעילויות |
|
שינוי הסגנון של חצי תלות |
|
הוספת טורים
מטרה |
פעולה שיש לבצע |
---|---|
שינוי שם של עמודה קיימת |
|
הוספת עמודת נתונים מעוצבת מראש חדשה |
|
הוספת עמודת נתונים חדשה שאתה מעצב בעצמך |
הערה: אם תוסיף יותר מעמודת טקסט אחת, לחץ על אפשרות טקסט שונה המוגדרת על-ידי המשתמש בכל פעם. לדוגמה, לחץ על טקסט המוגדר על-ידי המשתמש 1 עבור העמודה הראשונה, טקסט המוגדר על-ידי המשתמש 2 עבור העמודה השניה וכן הלאה. |
מחיקה (הסתרה) של עמודת נתונים |
הערה: בעת מחיקה או הסתרה של עמודה מהתרשים, הנתונים מהעמודה נשמרים בקובץ. כדי להציג את העמודה שוב מאוחר יותר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה ולאחר מכן לחץ על הוסף עמודה. ברשימה, בחר את העמודה שברצונך להציג שוב ולאחר מכן לחץ על אישור. |
העברת עמודת נתונים |
|
ציר הזמן
ציר הזמן הוא קנה מידה של יחידות זמן ראשיות ומשניות המתרחבות מהתאריך שבו הפרוייקט מתחיל לתאריך שבו הוא מסתיים. באפשרותך להגדיר את יחידות הזמן עבור ציר הזמן, תאריכי ההתחלה והסיום שלו ואת הימים שבהם אתה מחשיב כימים שאינם ימי עבודה.
מטרה |
פעולה שיש לבצע |
---|---|
שינוי תאריך ההתחלה או הסיום, או שניהם |
|
שינוי יחידות זמן |
|
הגדרת ימים שאינם ימי עבודה |
|
גלילה לפעילות או אבן דרך מסוימת |
|
גלילה לתאריך מסוים |
|
שינוי הרוחב של אזור ציר הזמן |
|
הצגת יחידות זמן נוספות |
הערה: בעת הרחבת ציר הזמן כדי להציג יחידות זמן נוספות, אתה משנה גם את תאריך הסיום המשויך לפרוייקט שלך. |