שינוי או עריכה של דוח

Create פריסת פקד חדשה

Access יוצר באופן אוטומטי פריסות בקרה טוריות בנסיבות הבאות:

• כדי ליצור דוח חדש, לחץ הדוחבקבוצה דוחותבכרטיסיה Create.

• כדי ליצור דוח חדש, לחץ על ריק בקבוצה דוחות בכרטיסיה Create ולאחר מכן גרור שדה מהחלונית רשימת שדות אל הדוח.

בדוח קיים, באפשרותך ליצור פריסת פקד חדשה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. בחר פקד שברצונך להוסיף לפריסה.

2. אם ברצונך להוסיף פקדים אחרים לאותה פריסה, החזק את מקש SHIFT לחוץ ובחר גם פקדים אלה.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בכרטיסיה סדר , בקבוצה טבלה, לחץ עלטבלאי אומוערם.

   • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד או הפקדים שנבחרו, הצבע על פריסה ולאחר מכן לחץ על טבלאי אומוערם .

Access יוצר את פריסת הפקד ומוסיף אליה את הפקדים שנבחרו.

החלפת פריסת פקד מטבלתית לערימה, או מפריטים מוערמים לטבלריים

כדי להעביר פריסה שלמה מסוג אחד של פריסה לסוג אחר:

• בחר את פריסת הפקד על-ידי לחיצה על בורר הפריסה הכתום בפינה הימנית העליונה של הפריסה.

  כל התאים בפריסה נבחרו.

• בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בכרטיסיה סדר , בקבוצה טבלה, לחץ על סוג הפריסה הרצוי (טבלאי אומוערם).

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריסת הפקד, הצבע על פריסה ולאחר מכן לחץ על סוג הפריסה הרצוי.

Access מארגן מחדש את הפקדים בסוג הפריסה שבחרת.

פיצול פריסת פקד אחת לשתי פריסות

באפשרותך לפצל פריסת פקד לשתי פריסות באמצעות ההליך הבא:

1. החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על הפקדים שברצונך להעביר אל פריסת הפקד החדשה.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בכרטיסיה סדר , בקבוצה טבלה, לחץ על סוג הפריסה הרצוי עבור הפריסה החדשה (טבלאי או מוערם).

   • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקדים שנבחרו, הצבע על פריסה ולאחר מכן לחץ על סוג הפריסה הרצוי עבור הפריסה החדשה.

Access יוצר פריסת פקד חדשה ומוסיף אליה את הפקדים שנבחרו.

סידור מחדש של פקדים בפריסת פקד

• באפשרותך להזיז פקד בתוך פריסת פקד על-ידי גרירתו למיקום הרצוי. בעת גרירת השדה, סרגל אופקי או אנכי מציין היכן הוא ימוקם בעת שחרור לחצן העכבר.

• באפשרותך להעביר פקד מפריסה אחת של פקד לפריסה אחרת של פקד מאותו סוג. לדוגמה, באפשרותך לגרור פקד מפריסה ערימה אחת לפריסה ערימה אחרת, אך לא לפריסה טבלאית.

הוספת פקדים לפריסה של פקד

כדי להוסיף שדה חדש מהחלונית רשימת שדות לפריסה קיימת של פקד    

• פשוט גרור את השדה מהחלונית רשימת שדות לפריסה. סרגל אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם השדה בעת שחרור לחצן העכבר.

כדי להוסיף פקדים קיימים לפריסה קיימת של פקד    

1. בחר את הפקד הראשון שברצונך להוסיף לפריסה של הפקד.

2. אם ברצונך להוסיף פקדים אחרים לאותה פריסה, החזק את מקש SHIFT לחוץ ובחר גם פקדים אלה. באפשרותך לבחור פקדים בפריסות פקדים אחרות.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם הדוח פתוח בתצוגת עיצוב, גרור את השדות שנבחרו אל הפריסה. סרגל אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם השדות בעת שחרור לחצן העכבר.

   • אם הדוח פתוח בתצוגת פריסה:

     1. בכרטיסיה סדר , בקבוצה טבלה, לחץ על סוג הפריסה שברצונך להוסיף לה. אם אתה מוסיף לפריסה טבלאית, לחץ עלטבלאי. אם אתה מוסיף לפריסה ערימה, לחץ עלמוערם.

        Access יוצר פריסה חדשה ומוסיף אליה את הפקדים שנבחרו.

     2. גרור את הפריסה החדשה לפריסה הקיימת. סרגל אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם השדות בעת שחרור לחצן העכבר.

הסרת פקדים מפריסה של פקד

הסרת פקד מפריסה של פקד מאפשרת לך למקם אותו בכל מקום בדוח מבלי להשפיע על המיקום של פקדים אחרים.

1. בחר את הפקד שברצונך להסיר מהפריסה. כדי לבחור פקדים מרובים, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לחץ על הפקדים שברצונך להסיר. כדי לבחור את כל הפקדים בפריסה, לחץ על תיבת בורר הפריסה בפינה הימנית העליונה של הפריסה.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מהפקדים שנבחרו, הצבע על פריסה ולאחר מכן לחץ על הסר פריסה.

   Access מסיר את הפקדים שנבחרו מהפריסה.

לראש הדף

הוספת סמל

• בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כותרת עליונה/כותרת תחתונה , לחץ על סמל.

  תיבת הדו-שיח הוספת תמונה מוצגת.

• אתר את התיקיה שבה מאוחסן קובץ הסמל ולחץ פעמיים על הקובץ.

  Access מוסיף את הסמל לפינה הימנית העליונה של הדוח.

שינוי גודל של פקד המכיל סמל או תמונה אחרת

1. לחץ על הפקד המכיל את התמונה.

   גבול מצויר מסביב לפקד כדי לציין שהוא נבחר.

2. מקם את המצביע על הגבול. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי, באפשרותך לגרור אותו בהוראות המצוינים על-ידי החצים כדי להגדיל או להקטין את פקד התמונה.

שים לב שערך ברירת המחדל עבור המאפיין מצב גודל של תמונה הוא Clip, כלומר התמונה תישאר בגודל זהה ללא קשר לגודל שאתה מבצע בפקד התמונה. אם ברצונך להגדיל או להקטין את התמונה בעת שינוי גודל הפקד, בצע את הפעולות הבאות:

שינוי גודל הסמל או התמונה בתוך הפקד

1. בחר את התמונה.

2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקישו F4 כדי להציגו.

3. בכרטיסיה עיצוב של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין מצב גודל לאפשרות הרצויה:

לראש הדף

הוספת כותרת לדוח

• בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כותרת עליונה/כותרת תחתונה , לחץ על כותרת.

  תווית חדשה מתווספת לכותרת העליונה של הדוח, ושם הדוח מוזן עבורך ככותרת הדוח.

• כאשר התווית נוצרת, הטקסט בתווית נבחר עבורך כך שאם ברצונך לשנות את הטקסט, באפשרותך פשוט להתחיל להקליד את הכותרת הרצויה.

• לאחר שתסיים, הקש ENTER.

עריכת כותרת הדוח

1. לחץ פעמיים על התווית המכילה את כותרת הדוח כדי למקם את הסמן בתווית.

2. הקלד את הטקסט שבו ברצונך להשתמש ככותרת הדוח והקש ENTER לאחר שתסיים.

הוספת מספרי עמודים

• בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כותרת עליונה /כותרת תחתונה , לחץ על מספרי עמודים.

  תיבת הדו-שיח מספרי עמודים מוצגת.

• בחר את העיצוב, המיקום והיישור הרצויים עבור מספרי העמודים.

• נקה את תיבת הסימון הצג את מספר העמוד הראשון אם אינך מעוניין במספר בעמוד הראשון.

• לחץ על אישור.

  מספרי העמודים נוספים לדוח. עבור לתצוגה לפני הדפסה כדי לראות כיצד ייראו המספרים בעת הדפסת הדוח.

הוספת התאריך או השעה

• בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כותרת עליונה /כותרת תחתונה , לחץ על תאריך ושעה.

  תיבת הדו-שיח תאריך ושעה מוצגת.

• נקה את תיבת הסימון כלול תאריך אם אינך מעוניין לכלול את התאריך.

• אם ברצונך לכלול את התאריך, לחץ על תבנית התאריך הרצויה.

• נקה את תיבת הסימון כלול שעה אם אינך מעוניין לכלול את השעה.

• אם ברצונך לכלול את השעה, לחץ על תבנית השעה הרצויה.

  דוגמה של התאריך והשעה, בתבניות שבחרת, מופיעה באזור דוגמה של תיבת הדו-שיח.

• לחץ על אישור.

הוספת מספרי שורות

1. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

2. לחץ באזור פתוח של המקטע שבו ברצונך שיופיעו מספרי השורות. ברוב המקרים, זה יהיה המקטע 'פרטים'. לאחר מכן תעביר את תיבת הטקסט למיקום הסופי שלה.

   בעת לחיצה על הדוח, Access יוצר תיבת טקסט חדשה ולא מאוגדת.

3. לחץ על התווית (מימין לתיבת הטקסט החדשה) והקש DELETE.

4. לחץ פעם אחת בתיבת הטקסט החדשה כדי לבחור אותה ולאחר מכן לחץ שוב כדי למקם את הסמן בתיבת הטקסט.

5. הקלד =1 ולאחר מכן הקש ENTER.

6. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקישו F4 כדי להציגו.

7. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין סכום מצטברל'מעל הכל'.

   הערה: אם זהו דוח מקובץ, וברצונך להתחיל את המספור ב- 1 עבור כל קבוצה, הגדר את המאפיין ל'מעל קבוצה'.

8. שנה את גודל תיבת הטקסט לרוחב קטן יותר על-ידי מיקום המצביע מעל נקודת האחיזה לשינוי גודל בקצה השמאלי של תיבת הטקסט וגרירתו שמאלה. השאר מספיק מקום למספר השורה הגדול ביותר שאתה מצפה לראות בדוח זה.

9. במידת הצורך, פנה מקום לתיבת הטקסט בקצה הימני הרחוק של המקטע פירוט על-ידי גרירת הפקדים הקיימים במקטע זה שמאלה, או על-ידי שינוי גודל הפקד השמאלי ביותר במקטע זה.

10. גרור את תיבת הטקסט החדשה למיקום הרצוי בדוח.

11. עבור לתצוגת דוח, לתצוגת הצגה לפני הדפסה או לתצוגת פריסה כדי לראות את מספרי השורות.

הפיכת כותרת עליונה של קבוצה לכותרת עליונה מופיעה בראש כל עמוד

עבור קבוצות המשתרעות על-פני עמודים מרובים, כדאי שהכותרת העליונה של הקבוצה תופיע בראש כל עמוד כדי שתוכל לראות בקלות באיזו קבוצה נמצאים הנתונים. באפשרותך לבחור כותרת עליונה של קבוצה בתצוגת פריסה, אך קל יותר לעשות זאת בתצוגת עיצוב.

1. לחץ פעמיים על בורר המקטע של הכותרת העליונה של הקבוצה (הסרגל האופקי מעל מקטע הכותרת העליונה של הקבוצה).

2. בכרטיסיה עיצוב של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין חזור על מקטעלכן.

פתיחת דוח משנה בחלון תצוגת עיצוב משלו

בעת פתיחת דוח בתצוגת עיצוב, כל דוחות המשנה הכלולים בדוח נפתחים גם בתצוגת עיצוב. עם זאת, כל דוח משנה מוצג בתוך פקד דוח המשנה שלו, ולא כחלון נפרד. מאחר שפקד דוח המשנה קטן מדי לעבודה בקלות, בדרך כלל נוח יותר לפתוח את דוח המשנה בחלון משלו ולאחר מכן לערוך אותו. כדי לפתוח דוח משנה בחלון חדש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• בחר את דוח המשנה ולאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים , לחץ על דוח משנה בחלון חדש.

• לחץ פעם אחת מחוץ לפקד דוח המשנה כדי לוודא שהוא לא נבחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך פקד דוח המשנה ולאחר מכן לחץ על דוח משנה בחלון חדש.

לראש הדף