כאשר מסמכי Word, Excel, PowerPoint ו-OneNote מאוחסנים בספריות הMicrosoft 365 שלך, באפשרותך לעבוד יחד עליהם באמצעות Microsoft 365 באינטרנט, אשר פותחת את המסמכים בדפדפן אינטרנט.
בעת פתיחת מסמכים ב- Microsoft 365 באינטרנט, חברי הצוות שלך יכולים לפתוח אותם בו. המשמעות היא שלא תצטרך להמתין עד שתום יסיים להוסיף את הנתונים שלו לגיליון אלקטרוני על מנת שתוכל להזין את הנתונים שלך. כך תסיימו את העבודה מוקדם יותר מאחר שלא תצטרכו לעבוד בתורות.
אתה עשוי לשלוח קישור ולהזמין אנשים לעבוד איתך על מסמך. כפי שאתה רואה את העדכונים של זה, תוכל לדבר זה עם זה ולשתף רעיונות, וליצור מסמך שהוא באמת מאמץ קבוצתי.
התחל על-ידי אחסון מסמכים בספריית OneDriveאו באתר צוות (אם ברשותך Office 2010 ואילך, תוכל לשמור ישירות מתוכנית Office שלך באתר הצוות או בספריית OneDrive).
לחץ על שם של מסמך כדי לפתוח אותו ב- Microsoft 365 באינטרנט.
אם עמיתיך נמצאים במצב מקוון, נסה לשוחח בצ'אט בזמן העבודה המשותפת, או להתחיל פגישה לא מתוכננת.
עצות
כדי לעזור לחברי הצוות שלך להגיע למסמך במהירות, שלח אליהם קישור: לצד שם המסמך, לחץ על פתח תפריט ולאחר מכן לחץ על שתף.
הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף מסמכים ב- Microsoft 365, ראה שיתוף פריטים ב-sharepoint OneDriveושיתוף קבצים או תיקיות של sharepoint ב-Microsoft 365.
להלן כמה נקודות שיש לזכור בעת עבודה עם אנשים אחרים:
מסמכי Word ומחברות OneNote זה בסדר אם חלק מהאנשים עובדים בתוכנית שולחן העבודה של Word או OneNote בזמן שאחרים עובדים בתוכנית Microsoft 365 באינטרנט. בתוכניות שולחן העבודה, עריכה משותפת פועלת בצורה הטובה ביותר בגירסה העדכנית ביותר של Office (Mac ו-Windows), אך היא נתמכת גם היא כל הדרך חזרה ל-Office 2010. בין אם אתה עובד בתוכנית שולחן העבודה או Microsoft 365 באינטרנט, העדכונים מטופלים באופן שונה ב-OneNote וב-Word:
-
מחברות OneNote מציגות עדכונים באופן מיידי.
-
במסמכי Word, שמור את המסמך כדי לשתף את העדכונים שלך וכדי לראות עדכונים של אנשים אחרים. אם יש לך שמירה אוטומטית מופעלת, הדבר מטופל עבורך.
חוברות עבודה של Excel כל אחד פותח את חוברת העבודה ב- Excel באינטרנט. חוברת העבודה מציגה עדכונים באופן מיידי. אם מישהו מצטרף להפעלת עריכה משותפת באמצעות Excel עבור Microsoft 365 או Excel ב-iOS או ב-Android, הכל יימשך כבעבר.
אם מישהו פותח את חוברת העבודה בExcel 2019 או בתוכנית שולחן העבודה הישנה יותר של Excel, כולם נעולים מחוץ לחוברת העבודה עד שאותו אדם סוגר אותו.
מצגות PowerPoint לקבלת התוצאות הטובות ביותר, כולם פותחים את המצגת בPowerPoint באינטרנט או בPowerPoint 2013. אנשים שפותחים את המצגת ב- PowerPoint 2013 עשויים להיתקל בבעיות שמירת הקובץ אם אחרים מבצעים עדכונים במצגת PowerPoint באינטרנט.
לקבלת פרטים אודות עריכה משותפת ב- Microsoft 365 באינטרנט, ראה עבודה משותפת ב-Office עבור האינטרנט.
