שימוש בחלונית הניווט

במאמר זה

• משימות נפוצות

• בחירת קטגוריה מוגדרת מראש

• סינון לפי קבוצה

• מיון אובייקטים

• חיפוש אובייקטים

• שינוי אופן המראה של אובייקטים

• הסתרה וביטול הסתרה של אובייקטים וקבוצות

משימות נפוצות

באפשרותך להתאים את המראה של חלונית הניווט ולעבוד עם אובייקטי מסד נתונים בדרכים הבאות:

הערה    חלונית הניווט אינה זמינה ב- Access Web App או במסד נתונים באינטרנט בעת הצגה בדפדפן. על אף שניתן להשתמש בחלונית הניווט ב- Access Web App שנפתח ב- Access, ניתן רק להציג, להסתיר, למיין ולחפש אובייקטי מסד נתונים.

לראש הדף

בחירת קטגוריה מוגדרת מראש

בעת יצירת מסד נתונים חדש, הקטגוריה המוצגת כברירת מחדל היא טבלאות ותצוגות קשורות, והקבוצה היא כל הטבלאות. בעת בחירת קטגוריה, הפריטים מסודרים בקבוצות שהקטגוריה מכילה. לדוגמה, בעת בחירת סוג אובייקט, כל אובייקטי מסד הנתונים מקובצים לפי סוג האובייקט. בנוסף, Access מספק שתי קטגוריות מוגדרות מראש נוספות בהתבסס על תקופה שבה האובייקטים נוצרו או השתנו

1. כדי להציג את תפריט נווט לקטגוריה , לחץ על פס הכותרת של חלונית הניווט.

   

2. בחר קטגוריה מוגדרת מראש:

   קטגוריה	תיאור
   מותאם אישית	משמש להתאמה אישית של חלונית הניווט.
   סוג אובייקט	הצג את כל האובייקטים במסד הנתונים, מסודרים לפי הסוג שלהם: טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים.
   טבלאות ותצוגות קשורות	סידור פריטים של קבוצה אחת לכל טבלה, כאשר כל קבוצה מכילה קיצורי דרך לכל האובייקטים המשתמשים בטבלה - שאילתות, טפסים, דוחות וכן הלאה. אם אובייקט מסוים משתמש ביותר מטבלה אחת, הוא מופיע בכל הקבוצות הרלוונטיות.
   תאריך יצירה	אתר אובייקטים שנוצרו בתאריך ספציפי בסדר יורד או בטווח תאריכים. באפשרותך גם לסנן לפי היום או כל התאריכים.
   תאריך שינוי	אתר אובייקטים שהשתנו בתאריך ספציפי בסדר יורד או בטווח תאריכים. באפשרותך גם לסנן לפי היום או כל התאריכים.

כל קטגוריה מוגדרת מראש כוללת גם קבוצה כללית המכילה את כל האובייקטים במסד הנתונים. באפשרותך לאתר בקלות את הקבוצה הכללית של הקטגוריה על-ידי חיפוש המילה כל בראש שם הקבוצה. לדוגמה, אם בחרת את הקטגוריה טבלאות ותצוגות קשורות, הקבוצה הכללית נקראת כל הטבלאות.

לראש הדף

סינון לפי קבוצה

ייתכן שתרצה להציג רק קבוצת משנה של אובייקטי מסד נתונים כדי למקד את תשומת לבך.

1. כדי להציג את תפריט סנן לפי קבוצה, לחץ על פס הכותרת של חלונית הניווט.

   

2. בחר קבוצה.

   כברירת מחדל, Access מציג טבלאות, שאילתות, טפסיםודוחות. ייתכן שתראה גם פקודות מאקרו, מודולים וקבוצות מותאמות אישית אם הן מוגדרות במסד הנתונים.

3. כדי להסיר את מסנן הקבוצה, בחר כל האובייקטים של Access.

לראש הדף

מיון אובייקטים

כברירת מחדל, Access ממיין את האובייקטים בחלונית הניווט לפי סוג אובייקט בסדר אלפביתי עולה, אך באפשרותך לשנות את המיון בהתאם לצרכיך על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלק העליון של חלונית הניווט כדי להציג את תפריט הקיצור ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

  • כדי לשנות את סדר המיון, הצבע על מיין לפי ולאחר מכן בחר אפשרות מיון.

  • כדי למיין באופן ידני ולהתאים אישית את סדר ההצגה, לחץ על מיין לפי ולאחר מכן לחץ על הסר מיונים אוטומטיים.

לראש הדף

חיפוש אובייקטים במסד נתונים

כאשר אתה מקליד טקסט בתיבה חיפוש, Access מבצע חיפוש בתוך הקטגוריה אחר קבוצות המכילות אובייקט או קיצור דרך לאובייקט התואם למונח החיפוש שלך. קבוצות שאינן מכילות התאמה מכווצות.

‏Access מחפש אובייקטים רק בקטגוריות ובקבוצות המוצגות כעת בחלונית הניווט. כדי לבצע חיפוש בכל מסד הנתונים אחר אובייקט מסוים, בחר אחת מהקטגוריות המוגדרות מראש בחלונית הניווט, כגון טבלאות ותצוגות קשורות או סוג אובייקט. פעולה זו עוזרת להבטיח שכל הקבוצות יהיו גלויות בחלונית הניווט.

1. אם התיבה חיפוש אינה גלויה בחלק העליון של חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת התפריטים בחלק העליון של החלונית ולאחר מכן לחץ על סרגל החיפוש.

2. הקלד חלק משם או שם מלא של אובייקט או קיצור דרך בתיבה סרגל החיפוש.

   

   כאשר אתה מקליד תווים, Access מחפש ופוסל כל כותרת קבוצה שלא מכילה התאמה.

3. כדי לבצע חיפוש נוסף, לחץ על נקה את מחרוזת החיפוש או הקש BACKSPACE כדי למחוק תווים, ולאחר מכן הקלד את הטקסט החדש שברצונך לחפש.

בעת ניקוי התיבה סרגל החיפוש , חלונית הניווט מציגה שוב את כל האובייקטים הזמינים.

לראש הדף

שינוי אופן המראה של אובייקטים

באפשרותך לבחור את האופן שבו אובייקטים במסד הנתונים מוצגים בחלונית הניווט. לדוגמה, באפשרותך לכלול את תאריכי היצירה או השינוי או להציג אובייקטים כסמלים או רשימות. כדי לציין כיצד אובייקטים יוצגו, בצע את הפעולות הבאות:

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חלקה העליון של חלונית הניווט כדי להציג את תפריט הקיצור, ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לשנות את האופן שבו אובייקטים מוצגים, הצבע על הצג לפי ולאחר מכן לחץ על פרטים, סמל או רשימה. ייתכן שיהיה עליך להרחיב את חלונית הניווט כדי לראות את כל המידע.

  • כדי להציג את כל הקבוצות במסד הנתונים, לחץ על הצג את כל הקבוצות.

לראש הדף

הסתרה וביטול הסתרה של אובייקטים וקבוצות

הסתרה של אובייקט או קבוצה עשויה להיות אפשרות טובה יותר מאשר מחיקתם כאשר האובייקט או הקבוצה לא נמצאים בשימוש או כאשר ברצונך להגביל את הגישה אליהם. הסתרה של אובייקט לא משנה את מסד הנתונים, בעוד שמחיקה של אובייקט או קבוצה (גם אם נראה שהם מופיעים פעמיים) עלולה לפגוע בחלק מהפונקציונליות של מסד הנתונים או בכולה.

כדי להסתיר אובייקט או קבוצה

• כדי להסתיר אובייקט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ולאחר מכן לחץ על הסתר בקבוצה זו.

• כדי להסתיר קבוצה שלמה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הסתר.

כדי להסתיר אובייקטים או קבוצות מעומעמים

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת התפריטים שבחלקה העליון של חלונית הניווט, ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט, נקה את תיבת הסימון הצג אובייקטים מוסתרים ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי להציג אובייקטים או קבוצות מוסתרים

ההליך הבא אינו מספק בפני עצמו גישה לאובייקטים.

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת התפריטים שבחלקה העליון של חלונית הניווט, ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט.

• בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט, בחר את תיבת הסימון הצג אובייקטים מוסתרים ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי להפוך אובייקטים או קבוצות מעומעמים לזמינים

ההליך הבא מאפשר גישה לאובייקטים.

• כדי להפוך אובייקט לזמין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ולאחר מכן לחץ על בטל הסתרה בקבוצה זו.

• כדי לבטל הסתרה של קבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה ולאחר מכן לחץ על בטל הסתרה.

לראש הדף