השדה WBS מכיל קודי מבנה התפלגות עבודה (WBS), שהם קודים אלפאנומריים שבהם ניתן להשתמש כדי לייצג את מיקום הפעילות המשויכת במבנה ההירארכי של הפרוייקט. קודי WBS דומים למספרי חלוקה לרמות, פרט לזה שבאפשרותך לערוך קודי WBS או להחיל תבנית WBS ספציפית, או מסיכה. קודי WBS הם גם ייחודיים; לכל משימה יכול להיות קוד WBS אחד בלבד.
קיימות כמה קטגוריות של שדות WBS.
סוג נתונים טקסט
WBS (שדה פעילות)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב קוד WBS המהווה ברירת מחדל הוא מספר החלוקה לרמות של הפעילות. באפשרותך להקליד או להגדיר תבנית עבור קוד WBS מותאם אישית משלך. אם תקליד קוד WBS, תוכל לשנות אותו בכל עת. אם אתה מנקה קוד WBS, ערך השדה חוזר למספר החלוקה לרמות. אם אתה מגדיר תבנית קוד WBS, או מסיכה, Microsoft Office Project משלים את השדה WBS עם ערך התואם לרמת החלוקה לרמות של הפעילות ומסיכה של קוד WBS. באפשרותך להזין קוד WBS התואם את מסיכת הקוד של WBS שהגדפת.
אופן שימוש מיטבי השימוש בשדה WBS שימושי ביותר אם החברה שלך משתמשת במערכת קוד WBS ספציפית לניהול פרוייקטים. הוסף את השדה WBS תצוגת פעילויות כאשר ברצונך להציג, להזין או לשנות את קודי WBS עבור פעילויות.
דוגמה הגדרת את הפרוייקט עם מסיכת הקוד של WBS שבה המחלקה שלך משתמשת, וברצונך להציג ולהדפיס דוחות המפנות אל קודי WBS עם כל הפעילויות. עליך להוסיף את השדה WBS לתצוגת גליון פעילויות.
הערות כדי להגדיר את מסיכת הקוד של WBS, בתפריט Project , הצבע על WBS ולאחר מכן לחץ על הגדר קוד. השתמש בתיבת הדו-שיח הגדרת קוד WBS כדי להגדיר את מסיכת הקוד עבור רמות שונות ולהזין כל קידומת ישימה עבור קוד WBS.
WBS (שדה הקצאה)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב Microsoft Office Project מקצה את קוד WBS של ההקצאה בהתאם לקוד WBS של הפעילות המשויכת. קוד WBS המהווה ברירת מחדל הוא מספר החלוקה לרמות של הפעילות.
אופן שימוש מיטבי הוסף את שדה ההקצאה WBS לתצוגה שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים כאשר ברצונך להציג את קוד WBS המשויך להקצאת פעילות. הדבר יכול גם לעזור לך לזהות משימות לפי מספר.
דוגמה בעת דיווח על התקדמות הקצאות, אתה מעדיף להשתמש בקודי WBS במקום בשמות פעילויות. עליך להוסיף את השדה WBS לתצוגה שימוש במשאבים.
