השדה VAC (שונות בעת השלמת) מציג את ההבדל בין BAC (תקציב בעת סיום) או עלות בסיסית ו- EAC (מוערך בעת סיום) עבור פעילות, משאב או הקצאה בפעילות.
קיימות כמה קטגוריות של שדות VAC.
סוג נתונים מטבע
VAC (שדה פעילות)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב כאשר תוכנית בסיסית מוגדרת, השדה VAC עבור הפעילות מכיל $0. העלות המתוזמנת עבור הפעילות ועלות התקציב עבור הפעילות בשלב זה זהות, ולכן השונות היא $0. בעת ביצוע שינויים בתוכנית, או כאשר מתבצע דיווח על התקדמות בפעילות, Microsoft Office Project מחשב את ה- VAC עבור הפעילות. הדבר כולל את העלות של עבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור הפעילות עד היום. Project מחשב VAC באופן הבא:
VAC = תקציב בעת ההשלמה (עלות בסיסית) - מוערך בעת ההשלמה
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה VAC לתצוגת גליון פעילויות כאשר ברצונך לראות אם אתה עומד להיות מתחת, מעל או בדיוק במסגרת התקציב שלך כאשר הפעילות תושלם.
דוגמה העלות שהוקצתה עבור פעילות היא $500 מכיוון שהערכת במקור של משאב $50 לשעה שהוקצה לו 10 שעות. אם נדרשות למשאב חמש שעות בלבד להשלמת הפעילות, העלות שהוקצתה היא $500 והעלות המשוערת מתעדכנת ל- $250. לכן, ה- VAC מציג $250, המציין שהפרוייקט שלך יהיה במסגרת התקציב של הפעילות ב- $250 עם השלמת הפעילות.
הערות אם ה- VAC שלילי, העלות החופצה עבור הפעילות נמצאת כעת מעל הסכום המוקציב, או התוכנית הבסיסית. במקרה זה, כדאי לך לשקול לשנות את כמות העבודה הנותרת או להקצות משאב אחר עם תעריף עלות נמוך יותר עבור עבודה נותרת בפעילות. אם ה- VAC חיובי, העלות הת הפרוייקטית עבור הפעילות נמצאת כעת במסגרת התקציב.
VAC (שדה משאב)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב כאשר תוכנית בסיסית מוגדרת, השדה VAC עבור המשאב מכיל $0. העלות המתוזמנת עבור המשאב והעלות שהוקצתה עבור המשאב בשלב זה זהים, ולכן השונות היא $0. בעת ביצוע שינויים בתוכנית, או כאשר המשאב מדווח על התקדמות עבור כל הפעילויות שהוקצו, Microsoft Office Project מחשב את ה- VAC עבור כל ההקצאות של המשאב. הדבר כולל את העלות של עבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור המשאב עד היום. Project מחשב VAC באופן הבא:
VAC = תקציב בעת ההשלמה (עלות בסיסית) - מוערך בעת ההשלמה
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה VAC לתצוגת גליון משאבים כאשר ברצונך לראות אם סביר להניח שאתה עומד להיות תחת, מעל או בדיוק במסגרת התקציב שלך עבור משאב כאשר כל הפעילויות שהוקצו יושלמו.
דוגמה אם העלות שהוקצתה עבור משאב היא $5,000, והעלות המשוערת שלך היא $4,000, ה- VAC שלך הוא $1,000, כלומר העלויות עבור ההקצאות של משאב זה יקובנו כ- $1,000 במסגרת התקציב עם השלמת ההקצאות של כל המשאב.
הערות אם ה- VAC שלילי, העלות החופצה עבור המשאב נמצאת כעת מעל הסכום שהוקצה, או הבסיסי. במקרה זה, כדאי לך לשקול לשנות את כמות העבודה הנותרת עבור הקצאות מסוימות או להקצות משאב אחר עם תעריף עלות נמוך יותר עבור עבודה נותרת בהקצאות. אם ה- VAC חיובי, העלות המו הפרוייקטית עבור המשאב נמצאת כעת במסגרת התקציב.
VAC (שדה הקצאה)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב כאשר תוכנית בסיסית מוגדרת ותחילה נוצרת הקצאה, השדה VAC עבור ההקצאה מכיל $0. העלות המתוזמנת עבור ההקצאה ועלות התקציב עבור ההקצאה בשלב זה זהות, כך שהשונות היא $0. בעת ביצוע שינויים בתוכנית, או בעת התקדמות דוחות המשאבים שהוקצו, Microsoft Office Project מחשב את ה- VAC עבור ההקצאה. ערך זה כולל את העלות של עבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור ההקצאה עד היום. Project מחשב VAC באופן הבא:
VAC = תקציב בעת ההשלמה (עלות בסיסית) - מוערך בעת ההשלמה
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה VAC לחלק הגיליון של התצוגה שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים כאשר ברצונך לראות אם אתה עומד להיות תחת, מעל או בדיוק במסגרת התקציב שלך עבור הקצאה כאשר היא תסתיים לחלוטין.
דוגמה אם העלות המתו תקציב עבור מטלה היא $500 והעלות המשוערת שלך היא $400, ערך ה- VAC שלך הוא $100, כלומר אתה רשום כ- $100 במסגרת התקציב עם השלמת המטלה.
הערות אם ה- VAC שלילי, העלות החוזית עבור ההקצאה נמצאת כעת מעל הסכום המוקציב, או הבסיסי. במקרה זה, כדאי לך לשקול לשנות את כמות העבודה הנותרת עבור ההקצאה או להקצות משאב עם תעריף עלות נמוך יותר עבור שארית הפעילות. אם ערך ה- VAC חיובי, העלות המו הפרוייקטית עבור ההקצאה נמצאת כעת במסגרת התקציב.
