השדות 'אושר' מציינים אם משאבים שהוקצו לפעילויות קיבלו או דחו את הקצאות הפעילויות שלהם.
קיימות כמה קטגוריות של שדות 'אושר'.
סוג נתונים כן/לא
מאושר (שדה פעילות)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב ברגע שאתה מקצה משאבים לפעילות, השדה 'אושר' מוגדר ללא. בנוסף, אם אתה שולח עדכון הקצאה למשאב עם Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' מוגדר לכן. כאשר אתה מקבל את כל התגובות לכל עדכוני הקצאת הצוות הנמצאים בטיפול עבור משימה זו, השדה 'תגובה ממתינה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם כל המשאבים מקבלים את הקצאת הפעילות, השדה 'אושר' מוגדר לכן. אם משאב כלשהו דוחה את ההקצאה, שדה זה נשאר מוגדר ללא.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'מאושר', יחד עם השדה 'ממתין לתגובה', לגיליון פעילויות כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילות עם משאבים.
דוגמה הקצית את הפעילות "כתיבת הצעה" ליהי, גיל וג'יימי. שלחת להם עדכוני הקצאה עבור פעילות זו. אם כל שלושת המשאבים מאשרים את הפעילות באמצעות כן, הקצאות הפעילויות מאושרות. השדה 'אושר' משתנה ל'כן', ושדה 'תגובה ממתינה' משתנה ל'לא'. אם לפחות אחד מהמשאבים עדיין לא הגיב או דוחה את הפעילות, השדה 'אושר' נשאר מוגדר ללא, והשדות 'ממתין לתגובה' משתנים ל'לא'. באפשרותך לשקול להקצות משאב אחר לפעילות.
מאושר (שדה משאב)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב ברגע שאתה מקצה פעילויות למשאב, Microsoft Office Project מזין 'לא' בשדה 'אושר'. בנוסף, אם אתה שולח עדכון הקצאה למשאב עם Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' מוגדר לכן. כאשר אתה מקבל את כל התגובות לכל עדכוני ההקצאה הנמצאים בטיפול ממשאב זה, השדה 'תגובה ממתינה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם המשאב מקבל את כל ההקצאות, השדה Confirmed מוגדר לכן. אם המשאב דוחה הקצאה אחת לפחות, שדה זה נשאר מוגדר ללא.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'מאושר', יחד עם השדה 'ממתין לתגובה', לגיליון משאבים כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילות עם משאבים.
דוגמה הקצית את שון באופן לא סופי לכמה משימות. אם שון מאשר את כל עדכוני המטלות באמצעות כן, המטלות מאושרות. השדה 'אושר' משתנה ל'כן', ושדה 'תגובה ממתינה' משתנה ל'לא'. אם שון לא הגיב לפחות לאחד מעדכוני ההקצאה, או אם ידחה פעילות, השדה 'אושר' יישאר מוגדר ל'לא'.
מאושר (שדה הקצאה)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב ברגע שאתה מבצע הקצאה, Microsoft Office Project מזין 'לא' בשדה 'מאושר'. בנוסף, אם אתה שולח עדכון הקצאה למשאב עם Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' מוגדר לכן. כאשר אתה מקבל תגובה לעדכון זה, השדה 'תגובה ממתינה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם המשאב מקבל את ההקצאה, השדה 'אושר' מוגדר לכן. אם המשאב דוחה את ההקצאה, שדה זה נשאר מוגדר ללא.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'מאושר', יחד עם השדה 'ממתין לתגובה', לחלק הגיליון של התצוגה שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילות עם משאבים.
דוגמה הקצית את שון לפעילות "כתיבת הצעה" ששלחת עדכון הקצאה. כאשר שון מאשר את הפעילות באמצעות כן, הקצאת הפעילות מאושרת. השדה 'אושר' משתנה ל'כן', ושדה 'תגובה ממתינה' משתנה ל'לא'. אם שון דוחה את הפעילות, השדה 'אושר' נשאר מוגדר ללא, ושדה 'תגובה ממתינה' משתנה ל'לא'. לאחר מכן, תוכל לשקול להקצות את הפעילות למשאב אחר.
