השדות 'עלות בפועל' מציגים את העלויות עבודה שכבר מבוצעות על-ידי משאבים הפעילויות שלהם, יחד עם עלויות מוקלטות אחרות המשויכות לפעילות. גירסאות יחידת זמן עבודה של שדות אלה מציגות ערכים המופצים לאורך זמן.
קיימות כמה קטגוריות של שדות 'עלות בפועל'.
סוג נתונים מטבע
עלות בפועל (שדה פעילות)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב עד עבודה בפועל פעילות, השדה עלות בפועל מכיל 0.00. באפשרותך לבחור לחשב את כל העלויות בפועל כעבודה בפועל, כאשר כל משאב שהוקצה לפעילות מדווח. זוהי העלות של עבודה בפועל בתוספת עלויות קבועות עבור הפעילות עד היום. האופן והשעה שבהם מחושבות העלויות בפועל תלויים בהגדרות ההקצאה של תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לכל שימוש ותשלום עלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב .
עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף רגיל) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות משאב לכל שימוש + עלות קבועה של פעילות
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עלות בפועל' תצוגת פעילויות כדי לסקור את ההוצאה המתוספת של פעילות. באפשרותך לסקור שדה זה בזמן שפעילות מתבצעת כדי לראות אם אתה נשאר תקציב. באפשרותך גם לסקור מידע זה לאחר השלמת הפרוייקט כדי לסייע לך לתכנן עלויות עבור פרוייקטים עתידיים.
דוגמה אתה עוקב אחר עלויות בפעילות בעלת 10 שעות משך זמן. המשאב שהוקצה לו עולה $20 לשעה, וההמשאבים דיווחו שהפעילות היא 50 אחוז ביצוע. Microsoft Project מחשב שהעלות בפועל עד כה היא $100. כאשר הפעילות היא 100 אחוז ביצוע, העלות בפועל תחושב כ- $200.
הערות באפשרותך לציין אם ברצונך להזין עלויות בפועל או לחשב אותן באופן אוטומטי. ניתן לעשות זאת בתיבת הדו-שיח אפשרויות פרוייקט. כברירת מחדל, נבחרה האפשרות לחשב עלויות באופן אוטומטי. אם תבחר באפשרות זו, כל העלויות בפועל שכבר הזנת יימחקו. אם תבחר להזין עלויות בפועל, Project לא יחשב ערכי עלות בפועל. עם זאת, הוא ימשיך לחשב את העלויות הנותרות עבודה נותרת הנתונים. אם תבחר ש- Project יחשב עלויות בפועל, לא תוכל להזין עלויות בפועל עד להשלמת הפעילות ב- 100 אחוז.
באפשרותך לבחור להזין עלויות בפועל או לקבוע ש- Project יחשב אותן עבורך. באפשרותך גם להזין עלויות בפועל עבור הקצאות ופעילויות על בסיס יחידת זמן עבודה בפועל. בנוסף, באפשרותך לקבוע אם עלויות קבועות נצברות בתחילת הפעילות או בסוף הפעילות, או אם הן יחסיות.
עלות בפועל (שדה משאב)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב אם המשאב עדיין לא דיווח על עבודה כלשהי בפעילויות שהוקצו, השדה עלות בפועל מכיל 0.00. כאשר עבודה בפועל מדווח על-ידי המשאב, Project מחשב את עלות בפועל. זוהי העלות של עבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור המשאב. האופן והשעה שבהם העלויות בפועל מחושבות תלויות בעבודה בפועל ובהגדרות התשלום בפועל שעות נוספות העבודה שבוצעה ובהגדרות אופן התשלום של תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לכל שימוש ועלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.
עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף רגיל) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות שימוש
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עלות בפועל' תצוגת משאבים כדי לסקור את ההוצאה המתבצעת של עבודה של משאב בכל הפעילויות שהוקצו לו, בהתבסס על העבודה בפועל של המשאב, התעריף לשעה ועלויות צבורות אחרות. באפשרותך גם להשתמש במידע זה בסוף פרוייקט כדי לסייע לך לתכנן את העלויות לאי הצוות של פרוייקטים עתידיים.
דוגמה אתה עוקב אחר עלויות עבור משאב שהוקצה ל- 15 פעילויות שונות לאורך משך זמן הפרוייקט. בכל עת, באפשרותך להשתמש בשדה עלות בפועל כדי לראות כמה משאב זה עלה עד כה. בסוף הפרוייקט, באפשרותך להשתמש בשדה עלות בפועל כדי לראות כמה מהכמות תקציב שהושקעה עבור משאב זה כדי לעזור בניתוח עלות ובתכנון עתידי.
עלות בפועל (שדה הקצאה)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב עד עבודה בפועל ב- הקצאה, השדה עלות בפועל מכיל 0.00. באפשרותך לבחור ש- Project יחשב את כל העלויות בפועל, כפי שהפעילות בפועל מדווחת על-ידי המשאב שהוקצה לפעילות. זוהי העלות של עבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור ההקצאה. האופן והשעה שבהם העלויות בפועל מחושבות תלויות בעבודה בפועל ובהגדרות התשלום בפועל של שעות נוספות עבודה שבוצעה ובהגדרות ההקצאה של תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לכל שימוש ותשלום בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.
עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף רגיל) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות שימוש
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה עלות בפועל לחלק גיליון של התצוגה שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים כדי להציג או לערוך את ההוצאה המתבצעת של הקצאה בהתבסס על עבודה בפועל ועל התעריפים ה שעתיים של המשאבים שהוקצו, יחד עם עלויות אחרות. באפשרותך להשתמש בשדה זה בזמן שפעילות מתבצעת כדי לראות אם אתה נשאר תקציב. באפשרותך גם להשתמש במידע זה לאחר השלמת הפעילות כדי לסייע לך לתכנן עלויות עבור פעילויות אחרות ופרוייקטים עתידיים.
דוגמה אתה עוקב אחר עלויות בהקצאת משאב עבור פעילות בעלת פעילות של 10 שעות משך זמן. המשאב שהוקצה הוא $20 לשעה, וההמשאבים דיווחו שההקצאה הושלמה ב- 50 אחוז. Project מחשב שהעלות בפועל עבור ההקצאה עד כה היא $100. כאשר ההקצאה תושלם ב- 100 אחוז, העלות בפועל תחושב כ- $200.
הערות כדי לציין אם תזין עלויות בפועל או ש- Project יחשב אותן באופן אוטומטי, עבור אל תיבת הדו-שיח אפשרויות פרוייקט. כברירת מחדל, נבחרה האפשרות לחשב עלויות באופן אוטומטי. אם תבחר להזין עלויות בפועל, Project לא יחשב ערכי עלות בפועל. עם זאת, הוא ימשיך לחשב את העלויות הנותרות עבודה נותרת הנתונים. אם תבחר ש- Project יחשב עלויות בפועל, לא תוכל להזין עלויות בפועל עד להשלמת הפעילות ב- 100 אחוז.
כמו כן, אם תבחר להזין עלויות בפועל, תוכל גם להזין עלויות בפועל עבור הקצאות ופעילויות על בסיס יחידת זמן עבודה בפועל.
עלות בפועל (שדה יחידות זמן עבודה של פעילות)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב עד עבודה בפועל פעילות, השדה עלות בפועל מכיל 0.00. באפשרותך לבחור ש- Project יחשב את כל העלויות בפועל כאשר העבודה בפועל מדווחת על-ידי המשאבים שהוקצו עבור הפעילות. זוהי העלות של עבודה בפועל בתוספת עלויות קבועות עבור הפעילות עד היום. האופן והשעה שבהם מחושבות העלויות בפועל תלויים בהגדרות של תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לכל שימוש ותשלום עלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.
עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף רגיל) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות משאב לכל שימוש + עלות קבועה של פעילות
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עלות בפועל' לחלק יחידות זמן העבודה של השדה 'שימוש תצוגה כדי להציג את ההוצאה המתוצאת של פעילות. באפשרותך לסקור שדה זה בזמן שפעילות מתבצעת כדי לראות אם אתה נשאר תקציב. באפשרותך גם לסקור מידע זה לאחר השלמת הפעילות כדי לסייע לך לתכנן עלויות עבור פעילויות אחרות ולפרוייקטים עתידיים.
דוגמה שון וכריס מוקצים לפעילות "הצעת כתיבה", המתוזמנת לעבודה מיום שני עד חמישי. שניהם מרוויחים $20 לשעה, והם דיווחו על 20 שעות של עבודה בפועל בפעילות. עליך להוסיף את השדה עלות בפועל לחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה שימוש בפעילויות, ולראות כי 5 שעות עבודה מפוזרות לאורך 4 הימים. העלויות בפועל ביחידות זמן עבודה הן, לכן, $100 עבור שני עד חמישי.
הערות באפשרותך לציין אם ברצונך להזין עלויות בפועל או לקבוע ש- Project יחשב אותן באופן אוטומטי. ניתן לעשות זאת בתיבת הדו-שיח אפשרויות פרוייקט. כברירת מחדל, נבחרה האפשרות לחשב עלויות באופן אוטומטי. אם תבחר להזין עלויות בפועל, Project לא יחשב ערכי עלות בפועל. עם זאת, הוא ימשיך לחשב את העלויות הנותרות עבודה נותרת הנתונים. אם תבחר ש- Project יחשב עלויות בפועל, לא תוכל להזין עלויות בפועל עד להשלמת הפעילות ב- 100 אחוז.
עלות בפועל (שדה יחידות זמן עבודה של משאב)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב אם המשאב עדיין לא דיווח על עבודה כלשהי בפעילויות שהוקצו, השדה עלות בפועל מכיל 0.00. כפי עבודה בפועל על-ידי המשאב, Project מחשב את העלות בפועל. זוהי העלות של עבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור המשאב. האופן והשעה שבהם העלויות בפועל מחושבות תלויות בעבודה בפועל ובהגדרות התשלום בפועל שעות נוספות העבודה שבוצעה ובהגדרות אופן התשלום של תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לכל שימוש ועלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.
עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף רגיל) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות שימוש
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה עלות בפועל לחלק ביחידות זמן עבודה של ה- תצוגה שימוש במשאבים כדי להציג את ההוצאה המתבצעת של עבודת משאב על כל הפעילויות שהוקצו, בהתבסס על העבודה בפועל של המשאב, תעריף שעתי ועלויות אחרות שנצבורות. באפשרותך גם להשתמש במידע זה בסוף פרוייקט כדי לסייע לך לתכנן את העלויות לאי הצוות של פרוייקטים עתידיים.
דוגמה ג'יימי, ב- $10 לשעה, מוקצה ל- 15 פעילויות שונות לאורך משך זמן הפרוייקט. עליך להוסיף את השדה 'עלות בפועל' יחידת זמן עבודה התצוגה 'שימוש במשאבים' כדי לראות עד כה את העלויות בפועל שנצמצו על-ידי העבודה של ג'יימי. ייתכן שתראה ערכי עלות בפועל ביחידות זמן עבודה כגון $80 (8 שעות ב- $10 לשעה) עבור כל יום עבודה. אם לג'יימי מוקצים פחות יחידות הקצאה, ייתכן שתראה ערכי עלות בפועל פחות. אם ג'יימי עבד שעות נוספות, ייתכן שתראה ערכי עלות גבוהים יותר בפועל.
עלות בפועל (שדה יחידות זמן עבודה של הקצאה)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב עד עבודה בפועל ב- הקצאה, השדה עלות בפועל מכיל 0.00. באפשרותך לבחור ש- Project יחשב את כל העלויות בפועל, כפי שהפעילות בפועל מדווחת על-ידי המשאב שהוקצה לפעילות. זוהי העלות של עבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור ההקצאה עד היום. מתי וכיצד העלויות בפועל מחושבות תלויות בעבודה בפועל ובעבודה בפועל שבוצעה שעות נוספות עבודה סטנדרטית, תעריף שעות נוספות, עלות לכל שימוש והגדרות אופן תשלום של עלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.
עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף רגיל) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות שימוש
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עלות בפועל' לחלק יחידות זמן העבודה של שימוש בפעילות או שימוש במשאבים תצוגה כדי להציג את ההוצאה המתבצעת של הקצאה בהתבסס על עבודה בפועל ועל התעריפים ה שעתיים של המשאבים שהוקצו, יחד עם כל העלויות האחרות לאורך זמן. באפשרותך לסקור שדה זה בזמן שפעילות מתבצעת כדי לראות אם אתה נשאר תקציב. באפשרותך גם לסקור מידע זה לאחר השלמת הפעילות כדי לסייע לך לתכנן עלויות עבור פעילויות אחרות ולפרוייקטים עתידיים.
דוגמה שון מוקצה לפעילות "הצעת כתיבה", המתוזמנת לעבודה מיום שני עד חמישי. התעריף הרגיל של שון הוא 20 דולר לשעה. שון דיווח על 20 שעות עבודה. סקירת התצוגה שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים עבור הקצאה זו, אתה רואה ש- 5 שעות עבודה מפוזרות לאורך 4 הימים. לפיכך, העלויות בפועל ביחידות זמן עבודה הן $100 עבור שני עד חמישי.
הערות כדי לציין אם תזין עלויות בפועל או ש- Project יחשב אותן באופן אוטומטי, עבור אל תיבת הדו-שיח אפשרויות פרוייקט. אם תבחר באפשרות לחישוב אוטומטי של עלויות, כל העלויות בפועל שכבר הזנת יימחקו. כברירת מחדל, אפשרות זו נבחרת. אם תבחר להזין עלויות בפועל, Project לא יחשב ערכי עלות בפועל. עם זאת, הוא ממשיך לחשב את העלויות הנותרות מתוך ערכי העבודה הנותרים. אם תבחר ש- Project יחשב עלויות בפועל, לא תוכל להזין עלויות בפועל עד להשלמת הפעילות ב- 100 אחוז.
