השדה הקצאת יתר מציין אם אחד מהמשאבים שהוקצו לפעילות מוקצה ליותר עבודה בפעילות, או אם משאב מוקצה לעבודה גדולה יותר על כל הפעילויות שהוקצו, מה ניתן לעשות במסגרת קיבולת העבודה הרגילה.
קיימות כמה קטגוריות של שדות בהקצאת יתר.
סוג נתונים כן/לא
הקצאת יתר (שדה פעילות)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב אם לפעילות יש הקצאות בהקצאת יתר, שדה זה מכיל כן. פעילות נמצאת בהקצאת יתר אם אחד מהמשאבים שהוקצו מוקצה ליותר עבודה בפעילות מהגודל שניתן להשלים במסגרת קיבולת העבודה הרגילה של המשאב.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'הקצאת יתר' לתצוגת פעילות כאשר ברצונך לסקור או לסנן פעילויות בעלות כמות גדולה יותר של עבודה על הפעילות מאשר המשאבים שהוקצו לה, במסגרת הזמן שהוקצה וקיבולת העבודה הרגילה של המשאבים. לאחר מכן תוכל לבצע פעולה על-ידי הקצאת משאבים אחרים או הוספת שעות נוספות.
דוגמה הפעילות "הכן הצעה" מוקצית ליוני, גיל וג'יימי. כריס מוקצה ל- 10 שעות עבודה המתוזמנות לתוזמנות ביום אחד, אך יום העבודה הרגיל של כריס הוא 8 שעות. מאחר שכריס נמצא בהקצאה בהקצאה זו, הפעילות נמצאת בהקצאת יתר. השדה הקצאת יתר מכיל כן.
הערות באפשרותך גם לראות אם משאב בודד נמצא בהקצאת יתר על-ידי הצגת המשאב בתצוגה גרף משאבים.
הקצאת יתר (שדה משאב)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב אם משאב נמצא בהקצאת יתר, השדה הקצאת יתר מכיל כן. משאב נמצא בהקצאת יתר אם המשאב מתוזמן לעבודה נוספת על כל הפעילויות שהוקצו לו יותר מאשר המשאב יכול לבצע במסגרת קיבולת העבודה הרגילה. קיבולת העבודה של משאב נקבעת על-ידי לוח התאריכים של המשאב והגדרות זמינות המשאבים בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה הקצאת יתר לתצוגת משאבים כאשר ברצונך לסקור או לסנן את המשאבים שיש להם יותר עבודה ממה שהם יכולים לעשות בפרק הזמן שהוקצה. לאחר מכן תוכל לבצע פעולות כגון הקצאה מחדש של פעילויות, החלקת משאבים, הקצאת משאבים אחרים והוספת שעות נוספות.
דוגמה לכמה משאבים הוקצו יותר מדי עבודה על כל הפעילויות שלהם. באפשרותך להשתמש בשדה הקצאת יתר כדי לסנן משאבים אלה ולהצג אותם.
הערות באפשרותך גם לראות אם משאב בודד נמצא בהקצאת יתר על-ידי הצגת המשאב בתצוגה גרף משאבים.
