שאלות נפוצות אודות Sway – עזרה למנהלי מערכת

אילו בקרות ניהול קיימות עבור Sway?

כמנהל מערכת, יש לך שליטה על אופן היצירה של פריטי Sway והצפייה בהם בארגון שלך. באפשרותך להפוך את Sway לזמין או ללא זמין עבור משתמשים בודדים, לאפשר או לחסום אילו מקורות תוכן יכולים להיות ב-Sway, להפוך שיתוף חיצוני של Sway לזמין או ללא זמין עבור אנשים בארגון שלך, ולאפשר או לבטל את בדיקת האנשים וקבוצת האבטחה עבור אנשים בארגון שלך. באפשרותך גם להקצות מחדש פריטי Sway מחשבון שנמחק.

לקבלת פרטים נוספים, ראה הגדרות למנהלי מערכת עבור Sway.

מה ההבדל בין גירסת הצרכן של גירסת Sway ל- Sway עבור Microsoft 365 ?

המראה Sway והחוויה של יצירת החוויה זהים בין אם אתה מחובר באמצעות חשבון Microsoft או חשבוןMicrosoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר. Sway הוא עדיין המסייע שלך לעיצוב דיגיטלי, ולא משנה איך אתה משתמש בו. עם זאת, קיימים כמה הבדלים, כולל תכונות Premium כאשר אתה נכנס באמצעות חשבוןMicrosoft 365 בעבודה או בבית ספר:

• מקורות תוכן בכרטיסיה 'הוספה' מותאמים Microsoft 365 מסחריים.

• כברירת מחדל, רק אנשים אחרים בארגון שלך יכולים לצפות בפריטי Sway.

• אפשרויות שיתוף מוכללות מסוותות לשימוש Microsoft 365 מסחרי.

• Microsoft 365 יכולים לשלוט ב Sway הפעלה או ביטול עבור משתמשים בודדים, וכן להפוך שיתוף חיצוני של משתמשים Sway ללא זמין עבור אנשים בארגון.

• היכולת להוסיף הגנה באמצעות סיסמה לפריטי Sway.

• היכולת להוסיף תוכן נוסף ל- Sway.

• היכולת להסיר את הכותרת התחתונה הכוללת מידע ב- Sway.

• היכולת להוסיף סמל לכותרת Sway.

• היכולת להציג ניתוח מתקדם יותר.

כיצד המנוי והרשיון Microsoft 365 שלי פועלים עם Sway ?

Sway זמין בתוכניות רבות עבור Microsoft 365. עיין בפרטי התוכניות והרשיונות ברשיונות זמינים עבור Microsoft 365 Sway. כדי ש- Sway יהיה זמין למשתמש מסוים, יש להקצות לו רשיון ל- Sway ותוכנית השירות של Sway חייבת להיות מופעלת במסגרת רשיון זה.

היכן מאוחסנים נתונים ב- Sway?

דיירים הממוקמים בתוך גבול הנתונים של האיחוד האירופי, יישאו את נתוני Sway שלהם מאוחסנים רק במרכזי הנתונים של Azure EU. ייתכן שלאחרים יש Sway הנתונים המאוחסנים במרכזי נתונים של Azure ארצות הברית או האיחוד האירופי. פריטי Sway אינם נכללים במיכסת האחסון שלך ב- OneDrive for Business. 

לקבלת מידע נוסף, עיין בגבול הנתונים של האיחוד האירופי.

היכן מאוחסנים הנתונים ב- Sway אם אני ניגש ל- Sway באמצעות שירות מקוון אחר?

גם אם אתה ניגש Sway דרך שירות מקוון אחר, הנתונים שאתה מספק באמצעות השימוש שלך ב- Sway מאוחסנים עדיין במרכזי הנתונים של Azure EU או ארה"ב. לקבלת מידע נוסף, ראה היכן מאוחסנים נתונים Sway?

אם לקוחות העברה דייר Microsoft שלהם לדייר חדש, האם Sway הנתונים מועברים באופן אוטומטי?

לא, Sway הנתונים אינם מועברים באופן אוטומטי. Sway יש לטפל בנתונים בנפרד. אין פקדי מנהל מערכת המאפשרים העברת Sway בין דיירים. Sway ניתן להקצות מחדש נתונים על-ידי קבצי Script של מנהלי מערכת לדייר חיצוני של משתמש, לאחר שחשבונות המשתמש נמחקים. לכן, כדי למנוע אובדן נתונים, מנהל המערכת חייב לבקש מהמשתמשים ליצור עותק של הנתונים שלהם לפני שחשבונות משתמשים ישנים נמחקים. המשתמשים יכולים לשמר את הנתונים שלהם בדרכים הבאות:

• הם יכולים לייצא פריטי Sway Word, קבצי PDF וליצור קובץ Sway מתוך הקבצים המיוצאים.

• הם יכולים לשתף את פריטי ה- Sway שלהם באופן חיצוני (אם מנהל המערכת שלהם מאפשר זאת), לשכפל את Sway המשותף וליצור Sway חדש ממנו בדייר החדש.

באיזו קטגוריית תאימות Sway עומד?

Sway עומדת קטגוריית תאימות C. לקבלת מידע נוסף, עיין במרכז יחסי האמון של Microsoft 365.

כיצד Sway מאחסן את הנתונים שלי ומשתמש בהם באופן מאובטח?

כללקוח של Microsoft 365, הנתונים שלך בבעלותך ושלוט בהם. Microsoft אינה משתמשת בנתונים לאף מטרה מלבד אספקת השירות אליו נרשמת כמנוי. כספק שירות, איננו סורקים את הדואר האלקטרוני, המסמכים או פריטי Sway שלך למטרות פרסום או למטרות שאינן קשורות למתן השירות. עיין במידע נוסף על יחסי האמון והאבטחה שלנו במרכז יחסי האמון של Microsoft 365. Sway פועל בהתאם לאותם הנחיות/עקרונות של מרכז יחסי האמון של Microsoft 365.

האם Sway תומך בהצפנת נתונים?

Sway תומך כעת בהצפנה בגירסת בדיקה דרך https והצפנה במנוחה.

אילו בקרות פרטיות קיימות ב- Sway?

בקרות פרטיות מופעלות כברירת מחדל עבור כל הלקוחות של Sway ובאפשרותך להפעיל ולהשבית תכונות המשפיעות על הפרטיות בהתאם לצרכי הארגון שלך. Sway מגדיר את ברירת המחדל לרמת שיתוף עבור כל פריט Sway חדש לרמה הארגון שלי. רמה זו מבטיחה כי כדי לצפות ב- Sway, הצופים יהיו חייבים להיכנס באמצעות אישורים שקיבלו מהארגון. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים להשבית שיתוף חיצוני ברמת הארגון, כדי שמשתמשים יוכלו לשתף פריטי Sway שהם יוצרים עם אנשים בארגון בלבד. ראה הגדרות למנהלי מערכת עבור Sway.

היכן ניתן לקבל מידע תמיכה וללמוד עוד על Sway?

ניתן למצוא מידע תמיכה אודות Sway בתמיכה של Office. תוכל גם למצוא עזרה נוספת בקהילת Microsoft 365 שלך. עיין במאמר Microsoft knowledge Base העוסק במצב שבו האריח של Sway עדיין מופיע במפעיל היישומים, גם לאחר שהושבת.

לקבלת מידע נוסף, תוכל לעיין גם בנושאים אלה אודות Sway:

• תחילת העבודה עם Sway

• הגדרות למנהלי מערכת עבור Sway

• שאלות נפוצות אודות Sway

• מפת הדרכים הציבורית של Microsoft 365