לעתים נדרש משאב אחד כדי להשלים פעילות, אך במקרים אחרים דרושים לך משאבים נוספים. לעתים, משאב יכול לעבוד רק ב- Part Time. כדי לתחשב בהבדלים אלה, Microsoft Project משתמש יחידות כדי לחשב את כמות הזמן המדויקת שהמשאבים יכולים לעבוד על פעילות.
במאמר זה
מהן יחידות בדיוק?
יחידות מציינות את אחוז הזמן של משאב עבודה המוקצה לפעילות. קיימים שני סוגים של יחידות ב- Project: יחידות מרביות ו- יחידות הקצאה.
-
יחידות מרביות כאשר ברצונך לציין כמה זמן יש משאב עבודה עבודה עבור כל הפעילויות בפרוייקט, עליך לציין יחידות מרביות תצוגת משאבים. סכום זה משמש לחישוב משך הזמן שמשאב עבודה יכול להשקיע בכל הקצאה של פעילות.
-
יחידות הקצאה כאשר ברצונך לציין כמה זמן של משאב עבודה מוקדש לפעילות ספציפית, עליך להזין יחידות הקצאה. עליך גם לציין יחידות הקצאה עבור משאבי חומרים כדי לציין את כמות החומרים הנמצאים בשימוש עבור ההקצאה.
הערה: משאבי עלות, כגון כרטיסי טיסה או לינה, אינם משתמשים ביחידות משום שהם אינם תלויים בכמות העבודה שבוצעה.
כיצד ניתן לבצע להשתמש ביחידות מרביות עבור משאבי עבודה?
השתמש ב- Max. השדה 'יחידות' בתצוגת משאב כדי לציין אם משאב העבודה הוא זמן מלא או 3 משתתפים בפרוייקט זה, או אם מכפלות של משאב זה מאוחדות לפרוייקט אחד. לדוגמה:
|
|
אם ברצונך לציין שכל הזמן של אדם מסוים מוקדש לפרוייקט שלך, הקלד 100% ביחידות המרביות. בתצוגה 'גליון משאבים'. אם האדם עובד 8 שעות ביום, הוא יהיה בהקצאת יתר אם שילוב כלשהו של מטלות חורג מ- 8 שעות (100%) מיום העבודה הזמין. |
|
|
אם ברצונך לציין שרק חלק מוזמן של אדם מוקדש לפרוייקט שלך, הקלד מספר הקטן מ- 100% במספר המרבי. יחידות בתצוגה 'גליון משאבים'. אם האדם עובד 8 שעות ביום ויש לו 75% מוזמן הפרוייקט שלך, הוא יהיה בהקצאת יתר אם שילוב כלשהו של הקצאות שווה ליותר מ- 6 שעות (75%) מיום העבודה הזמין. |
|
|
אם ברצונך לציין שקבוצת משאבים, כגון שלושה ננגרים, תעבוד על הפרוייקט ב זמן מלא, הקלד 300% ביחידות המרביות. יחידות בתצוגה 'גליון משאבים'. |
אחוז זה (ערך היחידות) מבוסס על הזמינות המוצגת לוח תאריכים של משאב. כברירת מחדל, לוח התאריכים של המשאב הוא לוח התאריכים הסטנדרטי של הפרוייקט, המציין שבוע עבודה של 40 שעות. אך אם הקצית משאב אחר לוח תאריכים בסיסי או אם אתה מותאם אישית את לוח התאריכים של המשאב, ערך היחידות המרביות מבוסס על לוח תאריכים זה במקום זאת. על-ידי שימוש באחוזים עבור יחידות במקום בערך של שעה, חישובי הפרוייקטים והפעילויות נשארים מדויקים, גם אם לוח התאריכים משתנה.
כיצד ניתן לבצע להשתמש ביחידות הקצאה עבור משאבי עבודה?
באפשרותך לציין את רמת המאמץ עבור משאב עבודה בהקצאה ספציפית בשני מקומות:
-
בכרטיסיה משאב , לחץ על הקצה משאבים. הזן מידע בשדה 'יחידות '.
-
בכרטיסיה פעילות, לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה משאבים. הזן את המידע בשדה ' יחידות '.
יחידות הקצאה מציינות את כמות הזמן הזמין של המשאב, בהתאם ללוח התאריכים של המשאב, המשמש לעבודה על פעילות מסוימת. לדוגמה:
-
ציין 100% אם המשאב צריך לעבוד במלאות על ההקצאה. זוהי ברירת המחדל עבור כל ההקצאות.
-
ציין 50% אם המשאב מבלה חצי מהשעה הזמינה בהקצאה זו. גם אם המשאב הוא משאב בתזמון מלא, הקצאות מסוימות עשויות לדרוש מאמץ במאמץ חלוקה ל- 6, כך שהשעה הנותרת תהיה זמינה עבור הקצאה אחרת.
-
ציין 300% אם שלושה משאבים מקבילים ל זמן מלא עובדים על הקצאה זו. באפשרותך לציין 250% אם שני משאבי זמן מלא ומשאב חצי-זמן עובדים על הקצאה זו.
אחוז זה (ערך היחידות) מבוסס על הזמינות המוצגת בלוח התאריכים של המשאב. כברירת מחדל, זהו לוח התאריכים הסטנדרטי של הפרוייקט, המציין שבוע עבודה של 40 שעות. אך אם אתה מקצה לוח תאריכים בסיסי אחר למשאב או מתאים אישית את לוח התאריכים של המשאב, ערך יחידות ההקצאה מבוסס על לוח תאריכים זה במקום זאת.
כיצד ניתן לבצע להשתמש ביחידות מרביות עבור משאבי חומרים?
המקס. השדה 'יחידות' אינו זמין עבור משאבי חומרים מאחר שמשאבי חומרים אינם משויכים ללוחות תאריכים או אינדיקציות זמינות אחרות. כמות החומרים המשמשים תלויה בהקצאה הספציפית שהחומר מוקצה לה, והיא מוגדרת עם יחידות ההקצאה.
כיצד ניתן לבצע להשתמש ביחידות הקצאה עבור משאבי חומרים?
עבור משאבי חומרים, השדה יחידות (או יחידות הקצאה) מציין את שיעור צריכת החומרים, שהוא המספר או שיעור יחידות החומרים המשמשים עבור ההקצאה. קיימים שני סוגים של יחידות הקצאת חומרים: קבועים ומשתנה.
-
צריכת חומרים קבועה מציינת כי ללא קשר למשך הפעילות, כמות החומרים המשמשים זהה.
-
צריכת חומרים משתנה מציינת כי כאשר משך הפעילות משתנה, כמות החומרים שנעשה בהם שימוש משתנה באופן פרופורציונלי. צריכת משתנה תצוין עם תווית זמן שנוספת לתווית החומר בשדה 'יחידות הקצאה'. בעוד שצריכה קבועה של פלדה עשויה לכלול ערך יחידות הקצאה טון, צריכת משתנה עשויה לכלול ערך יחידות הקצאה טון/יום או טון/d. תוויות זמן ומקוצרים מצוינים באותו אופן כמו משכי זמן אחרים: בדקות, בשעות, בימים, בשבועות או בחודשים.
לדוגמה, אם ערך יחידות ההקצאה עבור הפלדה הוא 80 טון בפעילות של שני ימים, הצריכה הכוללת (או ערך עבודת החומרים) עבור פלדה היא 80 טון. עם זאת, אם ערך יחידות ההקצאה עבור פלדה הוא 80 טון ליום בפעילות של שני ימים, הצריכה הכוללת היא 160 טון.
הערה: בעוד שניתן לבטא יחידות הקצאה עבור משאבי עבודה כאחוזים או כמספרים עשרוניים, תעריפי צריכת משאבי החומרים מבוטאים תמיד כמספרים עשרוניים.
מהן יחידות שיא?
מרב היחידות הן הרמה הגבוהה ביותר שבה משאב מתוזמן עבור כל הפעילויות שהוקצו במהלך פרק זמן נתון. בדומה למספר יחידות מרבי, יחידות מרב מבוטאות כאחוזים או כמספרים עשרוניים עבור משאבי עבודה. עבור משאבי חומרים, מרב יחידות מבוטאות כמספר עשרוני יחד עם תווית החומר (לדוגמה, 40 טון/שבוע).
סקירת יחידות מרב יכולה לעזור לך לקבוע אם משאב עבודה נמצא במצב של הקצאת יתר או הקצאת יתר במהלך פרק זמן מסוים.
עבור משאבי חומרים, באפשרותך להשוות בין היחידות המרביות (שיעור הצריכה הגדול ביותר הדרוש במהלך פרק זמן מסוים) לקצב שבו הספק יכול לספק את החומר.
הוסף את השדה 'מרב' לחלק הטבלה של התצוגה 'שימוש במשאבים' כדי לראות את המספר הכולל של יחידות שיא עבור המשאב עבור כל הפעילויות שהוקצו. הוסף את השדה 'מרב יחידות' לחלק גליון הזמנים של התצוגה 'שימוש במשאבים' כדי לראות את מספר היחידות המרבי עבור ציר הזמן שנבחר. באפשרותך גם לראות את מרב היחידות בתצוגה גרף משאבים.
כיצד יחידות הקצאה ולוחות שנה משפיעים על לוח הזמנים?
עבור משאבי חומרים, יחידות הקצאה משתנות יכולות להשפיע על לוח הזמנים. צריכת חומרים משתנה מציינת כי כאשר משך הפעילות משתנה, כמות החומרים שנעשה בהם שימוש משתנה באופן פרופורציונלי. בדומה, אם רק משאבי חומרים משתנים מוקצים לפעילות, ואם תשנה את הכמות, משך הפעילות יכול להשתנות בהתאם. צריכת משתנה תצוין עם תווית זמן שנוספת לתווית החומר בשדה 'יחידות הקצאה'. בעוד שצריכה קבועה של פלדה עשויה לכלול ערך יחידות הקצאה טון, צריכה משתנה עשויה לכלול ערך יחידות הקצאה בתור טון/יום או טון/d.
עבור משאבי עבודה, לוחות זמנים של פעילויות יכולים גם להרחיב או ליצור חוזה בהתבסס על לוחות התאריכים של זמני העבודה של משאבי עבודה מוקצים. השתמש בלוח התאריכים של הפרוייקט כדי להגדיר את הימים ושעות העבודה הרגילים וימים שאינם ימי עבודה עבור כל המשאבים בפרוייקט. השתמש בלוח תאריכים של משאב כדי להגדיר חריגים לשעות עבודה (כגון ימי חופשה או ימי חופשה) עבור משאבים בודדים. כדי לגשת ללוחות התאריכים של הפרוייקט והמשאבים, לחץ על שנה זמני עבודה בתפריט כלים ולאחר מכן בחר את לוח התאריכים המתאים מהרשימה עבור לוח תאריכים.
לוחות תאריכים של משאבים ויחידות הקצאה מקיימים אינטראקציה כדי לקבוע תזמון הקצאות. לדוגמה, אם לוח התאריכים של המשאב של בטי מוגדר ל- 8 שעות עבודה בימי חמישי, והיא מתוזמנת ל- 100% בפעילות ביום חמישי, הדבר שווה ל- 8 שעות. עם זאת, אם לוח התאריכים של המשאבים של בטי מוגדר ל- 4 שעות ביום שישי, והיא מתוזמנת ל- 100% בפעילות ביום שישי, היא מתוזמנת לעבוד במשך 4 שעות.
