באפשרותך להשתמש בפצת המאקרו EMailDatabaseObject במסדי נתונים שולחניים של Access כדי לכלול את פעולת המאקרו של Access גליון נתונים, טופס, דוח או מודול בהודעת דואר אלקטרוני, שבה ניתן להציג ולה להעביר אותו.
הערה: פעולה זו לא תהיה מותרת אם מסד הנתונים אינו מהימן.
הגדרות
הפעולה EMailDatabaseObject מכילה את הארגומנטים הבאים.
|
ארגומנט פעולה |
תיאור |
|---|---|
|
סוג אובייקט |
סוג האובייקט שייכלל בה הודעת הדואר. לחץ על טבלה (עבור גליון נתונים של טבלה), שאילתה (עבור גליון נתונים של שאילתה), טופס (עבור טופס או גליון נתונים של טופס), דוח, מודול או דף גישה לנתונים, תצוגתשרת, פרוצדורות מאוחסנות או פונקציה בתיבה סוג אובייקט במקטע ארגומנטים של הפעולה של חלון עיצוב המאקרו. אין באפשרותך לשלוח הודעת מאקרו. אם ברצונך לכלול את האובייקט הפעיל, בחר את הסוג שלו עם ארגומנט זה, אך השאר את הארגומנט שם אובייקט ריק. |
|
שם אובייקט |
שם האובייקט שייכלל בה הודעת הדואר. התיבה שם האובייקט מציגה את כל האובייקטים במסד הנתונים מהסוג שנבחר על-ידי הארגומנט סוג אובייקט. אם תשאיר גם את הארגומנטים סוג אובייקט וגם את שם האובייקט ריקים, Access ישלח הודעה ליישום הדואר ללא אובייקט מסד נתונים. אם אתה מפעיל מאקרו המכיל את הפעולה EMailDatabaseObject ב- מסד נתוני ספריה, Access מחפש את האובייקט בשם זה תחילה במסד הנתונים של הספריה ולאחר מכן במסד הנתונים הנוכחי. |
|
תבנית פלט |
סוג העיצוב שבו ברצונך להשתמש עבור האובייקט הכלול. רשימת התבניות שניתן לבחור מהן תשתנה בהתאם לפריט שתבחר עבור הארגומנט סוג אובייקט. התבניות הזמינות עשויות לכלול את Excel 97 - Excel 2003 Workbook (*.xls), Excel Binary Workbook (*.xlsb), Excel Workbook (*.xlsx), HTML (*.htm, *.html), Microsoft Excel 5.0/95 Workbook (*.xls), PDF Format (*.pdf), Rich Text Fomat (*.rtf), Text Files (*.txt), או XPS Format (*.xps). בתיבה תבנית פלט . ניתן לשלוח מודולים בתבנית טקסט בלבד. ניתן לשלוח דפי גישה לנתונים בתבנית HTML בלבד. אם תשאיר ארגומנט זה ריק, Access יבקש ממך לציין את תבנית הפלט. |
|
לשם |
נמעני ההודעה שאת שמותיהם ברצונך להוסיף בשורה אל בהודעה. אם תשאיר ארגומנט זה ריק, Access יבקש ממך להזין את שמות הנמענים. הפרד את שמות הנמענים שציינת בארגומנט זה (ובארגומנטים עותק ועותק מוסתר) באמצעות נקודה-פסיק (;) או כאשר הרשימה מפריד מוגדרת בכרטיסיה מספר של תיבת הדו-שיח מאפייני הגדרות אזוריות בלוח הבקרה של Microsoft Windows. אם ליישום הדואר אין אפשרות לזהות את שמות הנמענים, ההודעה לא תישלח ותתרחש שגיאה. |
|
עותק |
נמעני ההודעה שאת שמותיהם ברצונך להוסיף לשורה עותק ("עותק לידיעה") הודעת הדואר. אם תשאיר ארגומנט זה ריק, השורה עותק בתוך הודעת הדואר ריקה. |
|
עותק מוסתר |
נמעני ההודעה שאת שמותיהם ברצונך להוסיף בשורה 'עותק מוסתר') של הודעת הדואר. אם תשאיר ארגומנט זה ריק, השורה 'עותק מוסתר' בהודעה ריקה. |
|
נושא |
נושא ההודעה. טקסט זה מופיע בשורה נושא בה הודעת הדואר. אם תשאיר ארגומנט זה ריק, השורה נושא בתוך הודעת הדואר תהיה ריקה. |
|
טקסט הודעה |
כל הטקסט שברצונך לכלול בהודעה בנוסף לאובייקט מסד הנתונים. טקסט זה מופיע בגוף הראשי של הודעת הדואר, לאחר האובייקט. אם תשאיר ארגומנט זה ריק, לא ייכלל טקסט נוסף בה הודעת הדואר. אם תשאיר את הארגומנטים 'סוג אובייקט' ו'שם אובייקט' ריקים, תוכל להשתמש בארגומנט זה כדי לשלוח הודעת דואר ללא אובייקט מסד נתונים. |
|
ערוך הודעה |
מציין אם ניתן לערוך את ההודעה לפני שליחתה. אם תבחר כן, יישום הדואר האלקטרוני יופעל באופן אוטומטי, וההודעה תוכל לערוך אותה. אם תבחר לא, ההודעה תישלח מבלי שהמשתמש יערוך את ההודעה. ברירת המחדל היא כן. |
|
קובץ תבנית |
הנתיב ושם הקובץ של קובץ שברצונך להשתמש בו כתבנית עבור קובץ HTML. קובץ התבנית הוא קובץ המכיל תגי HTML. |
הערות
האובייקט בה הודעת הדואר נמצא בתבנית הפלט שנבחרה. בעת לחיצה כפולה על האובייקט, התוכנה המתאימה מתחילה כאשר האובייקט פתוח.
הכללים הבאים חלים בעת שימוש בפעולה EMailDatabaseObject כדי לכלול אובייקט מסד נתונים בהודעת דואר:
-
באפשרותך לשלוח גליונות נתונים של טבלה, שאילתה ותופסות. באובייקט הכלול, כל השדות בגליון הנתונים נראים כפי שהם נראים ב- Access, למעט שדות המכילים אובייקטי OLE. העמודות עבור שדות אלה כלולות באובייקט, אך השדות ריקים.
-
עבור פקד המאוגד לשדה כן/לא (ערך לחצן דו-מצבי, לחצן אפשרויות או תיבת סימון ), קובץ הפלט מציג את הערך –1 (כן) או 0 (לא).
-
עבור שדה תיבת טקסט היפר-קישור, קובץ הפלט מציג את ה- היפר-קישור עבור כל תבניות הפלט למעט טקסט MS-DOS (במקרה זה, ההיפר-קישור מוצג כטקסט רגיל בלבד).
-
אם אתה שולח טופס ב- תצוגת טופס, האובייקט הכלול מכיל תמיד את רשימת תצוגת גליון נתונים.
-
אם אתה שולח דוח, הפקדים היחידים הכלולים באובייקט הם תיבות טקסט ותוויות (במקרים מסוימים). הפונקציה מתעלמת מכל הפקדים האחרים. מידע של כותרת עליונה וכותרת תחתונה אינו כלול אף הוא. היוצא מן הכלל היחיד הוא כי בעת שליחת דוח בתבנית Excel, נכללת באובייקט תיבת טקסט בכותרת תחתונה של קבוצה המכילה ביטוי עם הפונקציה Sum . לא נכלל באובייקט פקד אחר בכותרת עליונה או בכותרת תחתונה פונקציית צבירה פקד שאינו Sum).
-
דוחות משנה כלולים באובייקט.
-
בעת שליחת גליון נתונים, טופס או דף גישה לנתונים בתבנית HTML, נוצר .html אחד. בעת שליחת דוח בתבנית HTML, .html אחד נוצר עבור כל דף בדוח.
כדי להפעיל את הפעולה EMailDatabaseObject במודול Visual Basic for Applications (VBA), השתמש בפעולת השירות SendObject של האובייקט DoCmd .
|
|
הקישור הבא סופק על-ידי לוק צ'ונג. לוק הוא הממסד והנשיא של FMS, Inc., ספק מוביל של פתרונות מסד נתונים מותאמים אישית וכלים למפתחים. |
