Applies ToAccess של Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

שדות טקסט קצר וטקסט ארוך (הנקראים גם תזכיר) הם אולי סוגי הנתונים הנפוצים ביותר בשימוש. עם עיצוב טקסט, יש לך שתי אפשרויות: שמור את תבניות ברירת המחדל או צור תבנית מותאמת אישית. בעת החלת עיצוב על שדה טבלה, אותה תבנית מוחלת באופן אוטומטי על כל פקד טופס או דוח שאתה מאגד לאחר מכן לשדה טבלה זה.  עיצוב משנה רק את אופן ההצגה של הנתונים, והוא אינו משפיע על אופן האחסון של הנתונים או על האופן בו המשתמשים מזנים נתונים.

במאמר זה

מבט כולל על תבניות טקסט

סוגי הנתונים 'טקסט קצר' ו'טקסט ארוך' (הנקראים גם תזכיר) אינם כוללים תבניות מוגדרות מראש. סוג הנתונים 'טקסט קצר' כולל עיצובים מותאמים אישית בלבד. סוג הנתונים 'טקסט ארוך' כולל עיצוב מותאם אישית וטקסט עשיר. אם לא תציין תבנית, Access יישר לשמאל את כל הטקסט בגליונות נתונים.

בדרך כלל, יש להחיל עיצובים מותאמים אישית על סוגי הנתונים 'טקסט קצר' ו'טקסט ארוך' כדי להפוך את נתוני הטבלה לקלים יותר לקריאה. לדוגמה, אם אתה משתמש בטופס כדי לאסוף מספרי כרטיסי אשראי, ואתה מאחסן מספרים אלה ללא רווחים, באפשרותך להשתמש בתבנית מותאמת אישית כדי להוסיף את הרווחים המתאימים כדי להקל על קריאת מספרי כרטיסי האשראי.

תבניות מותאמות אישית עבור שדות טקסט יכולות לכלול עד שני מקטעים. כל מקטע מכיל את מפרט העיצוב עבור נתונים שונים בשדה.

מקטע

תיאור

ראשון

תבנית עבור שדות עם טקסט.

שני

תבנית עבור שדות המכילים מחרוזות באורך אפס וערכי Null.

לדוגמה, אם יש לך תיבת טקסטפקד שבו ברצונך שהמילה "ללא" תופיע כאשר אין מחרוזת בשדה, ניתן להקליד את התבנית המותאמת אישית @;"None" כהגדרת המאפיין עיצוב של הפקד. הסימן @ במקטע הראשון גורם לטקסט מהשדות להיות מוצג, והסעיף השני גורם למילה "ללא" להופיע כשיש מחרוזת באורך אפס או ערך Null בשדה.

באפשרותך להשתמש בפונקציה Format כדי להחזיר ערך אחד עבור מחרוזת באורך אפס וערך אחר עבור ערך Null

כדי לשלוט בתבנית שבה מוזנים נתונים, ראה שליטה בתבניות הזנת נתונים עם מסיכות קלט. כדי לשפר טקסט רגיל בסוג נתונים של טקסט ארוך, ראה הוספת שדה טקסט עשיר.

לראש הדף

החלת תבנית מותאמת אישית

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. במקטע העליון של רשת העיצוב, בחר את השדה תאריך/שעה שברצונך לעצב.

  3. במקטע מאפייני שדה, בחר בכרטיסיה כללי, לחץ על התא לצד התיבה עיצוב והזן את התווים הספציפיים בהתבסס על צרכי העיצוב שלך.

  4. לאחר הזנת תבנית, לחצן אפשרויות עדכון מאפיין מופיע ומאפשר לך להחיל את העיצוב על כל שדה טבלה אחר ופקדי טופס היו יורשים אותו מבחינה לוגית. כדי להחיל את השינויים שלך במסד הנתונים, לחץ על התגית החכמה ולאחר מכן לחץ על עדכן עיצוב בכל <שם שדה> נעשה שימוש. במקרה זה, שם השדה הוא השם של שדה הטקסט שלך.

  5. אם תבחר להחיל את השינויים על מסד הנתונים כולו, תיבת הדו-שיח מאפייני עדכון תופיע ותציג את הטפסים והאובייקטים האחרים שיקבלו בירושה את התבנית החדשה. לחץ על כן כדי להחיל את התבנית.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הפצת מאפיין שדה.

  6. שמור את השינויים ולאחר מכן עבור לתצוגת גליון נתונים כדי לראות אם התבנית עונה על צרכיך.

  7. בדוק את עיצוב הטקסט המותאם אישית בדרכים הבאות:

    • הזן ערכים באותיות רישיות או קטנות וראה כיצד התבנית מתייחסת לנתונים.

    • הזן מחרוזת באורך אפס או ערך Null ובדוק אם התוצאה הרצויה לך.

לראש הדף

דוגמאות של תבניות מותאמות אישית

להלן דוגמאות של תבניות טקסט מותאמות אישית.

הגדרה

נתונים

תצוגה

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799465043799

465-04-3799465043799

‎>‎

davolioDAVOLIODavolio

DAVOLIODAVOLIODAVOLIO

‎<

davolioDAVOLIODavolio

davoliodavoliodavolio

@;"Unknown"

ערך Null

לא ידוע

מחרוזת באורך אפס

לא ידוע

טקסט כלשהו

יוצג טקסט זהה לטקסט שהוזן

לראש הדף

תווי עיצוב מותאמים אישית

הערה: החלת תבנית מותאמת אישית כלשהי על שדות 'טקסט ארוך' או 'תזכיר' מחתכו את התצוגה ל- 255 תווים.

כדי ליצור תבנית מותאמת אישית, השתמש בתווים הבאים כמצייני מיקום ומפרידים.

תו

תיאור

@

משמש להצגת כל תו זמין עבור מיקומו במחרוזת התבנית. אם Access ממקם את כל התווים בנתונים המשמשים בסיס, כל מצייני המיקום הנותרים יופיעו כרווחים ריקים.

לדוגמה, אם מחרוזת התבנית @@@@@ והטקסט המשמש כטקסט המשמש כ- ABC, הטקסט מיושר לשמאל עם שני רווחים ריקים מובילים.

&

משמש להצגת כל תו זמין עבור מיקומו במחרוזת התבנית. אם Access ממקם את כל התווים בנתונים המשמשים בסיס, כל מצייני המיקום הנותרים לא יציגו דבר.

לדוגמה, אם מחרוזת התבנית &&&&& והטקסט הוא ABC, רק הטקסט המיושר לשמאל מוצג.

!

משמש לאלץ מילוי של תווי מציין מיקום משמאל לימין במקום מימין לשמאל. עליך להשתמש בתו זה בתחילת מחרוזת תבנית כלשהי.

<

משמש לאלץ את כל הטקסט לאותיות קטנות. עליך להשתמש בתו זה בתחילת מחרוזת תבנית, אך באפשרותך להקדים אותו עם סימן קריאה (!).

>

משמש לאלץ את כל הטקסט לאותיות רישיות. עליך להשתמש בתו זה בתחילת מחרוזת תבנית, אך באפשרותך להקדים אותו עם סימן קריאה (!).

*

בעת שימוש, התו מיד לאחר הכוכבית (*) הופך לתו מילוי - תו המשמש למילוי רווחים ריקים. בדרך כלל, Access מציג טקסט מיושר לשמאל וממלא כל אזור משמאל לערך ברווחים ריקים. באפשרותך להוסיף תווי מילוי בכל מקום במחרוזת עיצוב. כאשר תעשה זאת, Access ימלא את כל הרווחים הריקים בתו שצוין.

רווח ריק, + - $ ()

משמש להוספת רווחים ריקים, תווים מתמטיים (+ -), סימנים פיננסיים ($ ¥ £) וסו סוגריים לפי הצורך בכל מקום במחרוזות התבנית שלך. אם ברצונך להשתמש בסימנים מתמטיים נפוצים אחרים, כגון קו נטוי (\ או /) והכוכבית (*), הקף אותם במרכאות כפולות - שים לב שבאפשרותך למקם תווים אלה בכל מקום במחרוזת התבנית.

"טקסט מילולי"

השתמש במרכאות כפולות כדי להקיף את כל הטקסט שברצונך להציג למשתמשים.

\

משמש לאלץ את Access להציג את התו המופיע מיד לאחר מכן. פעולה זו זהה להקיף תו במרכאות כפולות.

[צבע] [צבע]

משמש להחלת צבע על כל הערכים במקטע של התבנית. עליך לתחום את השם בסוגריים מרובעים ולהשתמש באחד מהמותר: שחור, כחול, תכלת, ירוק, מגנטה, אדום, צהוב או לבן.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.