בעת יצירת טבלאות ב- Access, עליך לבחור סוג נתונים עבור כל עמודת נתונים. סוג הנתונים 'טקסט קצר' הוא בחירה פופולרית מאחר שהוא מאפשר לך להזין כמעט כל תו (אות, סמל או מספר). עם זאת, בחירה זהירה של סוגי נתונים יכולה לעזור לך לנצל תכונות נוספות של Access (כגון אימות נתונים ופונקציות), ומשפרת את דיוק המידע שאתה מאחסן. הטבלה להלן מספקת מבט כולל על סוגי הנתונים הזמינים במסדי נתונים של שולחן העבודה של Access (.accdb ו- .mdb).
לקבלת רשימה מקיפה של כל מאפייני השדה השונים הזמינים לסוגי הנתונים השונים, ראה מבוא לסוגי נתונים ומאפייני שדות.
|
סוג נתונים |
שימוש |
גודל |
|---|---|---|
|
טקסט קצר (נקרא בעבר "טקסט") |
נתונים אלפאנומריים (שמות, תפקידים, וכדומה) |
עד 255 תווים. |
|
טקסט ארוך (נקרא בעבר "תזכיר") |
כמויות גדולות של נתונים אלפאנומריים: משפטים ופיסקאות. ראה סוג הנתונים 'תזכיר' נקרא כעת "טקסט ארוך" לקבלת מידע נוסף על טסט ארוך. |
עד כג'יגה-בית (GB) אחד, אך פקדים להצגת טקסט ארוך מוגבלים ל- 64,000 התווים הראשונים. |
|
מספר |
נתונים מספריים. |
1, 2, 4, 8, או 16 בתים. |
|
מספר גדול |
נתונים מספריים. |
8 בתים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בסוג הנתונים 'מספר גדול'. |
|
תאריך/שעה |
תאריכים ושעות. |
8 בתים. |
|
תאריך/שעה מורחבים |
תאריכים ושעות. |
מחרוזת מקודדת של 42 בתים לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בסוג הנתונים 'תאריך/שעה מורחבים'. |
|
מטבע |
נתונים כספיים, המאוחסנים עם דיוק של 4 מקומות עשרוניים. |
8 בתים. |
|
מספור אוטומטי |
ערך ייחודי שנוצר על-ידי Access עבור כל רשומה חדשה. |
4 בתים (16 בתים עבור ReplicationID). |
|
כן/לא |
נתונים בוליאניים (True/False), Access מאחסן את הערך המספרי אפס (0) עבור False ואת הערך המספרי -1 עבור True. |
בית אחד. |
|
אובייקט OLE |
תמונות, גרפים או אובייקטים אחרים של ActiveX מיישום מבוסס Windows אחר. |
עד כ- 2 GB. |
|
היפר-קישור |
כתובת קישור למסמך או קובץ באינטרנט, באינטרא-נט, או ברשת תקשורת מקומית (LAN), או במחשב המקומי שלך |
עד 8,192 (כל חלק מסוג הנתונים 'היפר-קישור' יכול להכיל עד 2,048 תווים). |
|
קובץ מצורף |
באפשרותך לצרף קבצים כגון תמונות, מסמכים, גליונות אלקטרוניים, או תרשימים; כל שדה 'קובץ מצורף' יכול להכיל מספר בלתי מוגבל של מספרים לכל רשומה, עד למגבלת האחסון של גודל קובץ מסד הנתונים. שים לב, סוג הנתונים 'קובץ מצורף' אינו זמין בתבניות קובץ MDB. |
עד כ- 2 GB. |
|
מחושב |
באפשרותך ליצור ביטוי שמשתמש בנתונים משדה אחד או יותר. באפשרותך להגדיר סוגי נתונים שונים של תוצאות מהביטוי. שים לב, סוג הנתונים 'מחושב' ו'מחושב' אינו זמין בתבניות קובץ MDB. |
בהתאם לסוג הנתונים של המאפיין 'סוג תוצאה'. תוצאה של סוג הנתונים 'טקסט קצר' יכולה להכיל עד 243 תווים. 'טקסט ארוך', 'מספר', 'כן/לא', ו'תאריך/שעה' צריכים להתאים לסוגי הנתונים שלהם, בהתאמה. |
|
אשף בדיקת מידע |
הערך 'אשף בדיקת מידע' בעמודה 'סוג נתונים' בתצוגת עיצוב למעשה אינו סוג נתונים. בעת הבחירה בערך זה, האשף מתחיל לעזור לך להגדיר שדה בדיקת מידע פשוט או מורכב. שדה בדיקת מידע פשוט משתמש בתוכן של טבלה אחרת או ברשימת ערכים לאימות התוכן של ערך בודד בכל שורה. שדה בדיקת מידע מורכב מאפשר לך לאחסן ערכים מרובים מאותו סוג נתונים בכל שורה. |
בהתאם לסוג הנתונים של שדה בדיקת המידע. |
