הערה: אנו ממליצים להשתמש ב- OneNote מ- Microsoft 365 ב- Windows מכיוון ש- OneNote עבור Windows 10 מגיע לסוף התמיכה באוקטובר 2025. באפשרותך להוריד את OneNote ב- Windows מ- Microsoft Store. כשתהיה מוכן, תוכל לשנות את ברירות המחדל כך שתצביע על OneNote במקום על OneNote עבור Windows 10, כך שהמחברות המשותפות ייפתחו תמיד בגירסה המועדפת עליך.
פריסה מרועננים
OneNote באפליקציה של Windows עבר רענון לאחרונה, כך שהוא נראה מודרני יותר והיכרות עם שאר יישומי Office. באפשרותך לבחור להציג את חלונית הניווט של המחברת והמקטעים בכל פעם שתזדקק להם, ולאחר מכן להסתיר אותם שוב כשתסיים - כך שתוכל להתמקד בעבודה, במחשבות וברעיונות שלך.
חלונית הניווט ב- OneNote ב- Windows
לחצן הניווט () מפעיל או מכבה את חלונית הניווט. על-ידי לחיצה על הלחצן, באפשרותך לבחור להציג או להסתיר את המחברות והמקטעים.
גישה מהירה למחברות, למקטעים ולעמודים
כדי להציג את המקטעים של המחברת הנוכחית, בחר ניווט ( ) ליד הפינה הימנית העליונה של חלון היישום כדי לפתוח את חלונית הניווט. כברירת מחדל, רשימת העמודים נפתחת לצד חלונית הניווט.
באפשרותך גם להתאים אישית חלוניות אלה על-ידי מעבר אל הצג > כרטיסיות פריסה >כרטיסיות אופקיות כדי שהסעיפים יוצגו ככותרות בראש העמוד.
לאחר המעבר לכרטיסיות אופקיות, באפשרותך לבחור להצמיד את רשימת העמודים משמאל או משמאל למסך על-ידי מעבר אל קובץ >אפשרויות OneNote > הצגה ושינוי של רשימת העמודים הזזת רשימת מימין.
כדי להציג מקטע אחר, לחץ על הכותרת בחלונית הניווט.
כדי לבחור עמוד אחר, לחץ על הכותרת ברשימת העמודים.
אם השתמשת בעבר OneNote במחשב או במכשיר שלך, הוא יפתח את המחברת או את העמוד האחרונים שעבדת עליהם.
עצה: באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל כותרת עמוד או מקטע ולאחר מכן לבחור מבין אפשרויות נוספות בתפריט שמופיע.
כדי לעבור למחברת אחרת שפתחת בעבר, בחר בלחצן ניווט ( ) כדי לפתוח את חלונית הניווט. לאחר מכן בחר מחברת כלשהי מחלונית הניווט. אם המחברת אינה מופיעה ברשימה, בחר קובץ >פתח כדי לפתוח מחברות נוספות.
הוסף מקטעים, דפים ומחברות חדשים
ב- OneNote, עמודים במחברות שלך לעולם לא יתרוצו. באפשרותך להוסיף בקלות עמודים או מקטעים נוספים לכל מחברת - ובאפשרותך להוסיף מחברות חדשות כדי להפריד את התוכן לפי הנושאים והפרוייקטים שלך, או לפי המיקומים שבהם אתה מוסיף הערות (לדוגמה, בבית, בבית הספר או בעבודה).
התחל על-ידי בחירה בלחצן ניווט () כדי לפתוח את חלונית הניווט ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי ליצור מקטע חדש במחברת הנוכחית, בחר בלחצן מקטע חדש בחלק התחתון של רשימת המקטעים. אם המקטעים מוצגים באופן אופקי בחלק העליון, לחץ על + או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר מקטע חדש כדי להוסיף מקטע חדש.
-
כדי ליצור עמוד חדש במקטע הנוכחי, בחר בלחצן הוסף דף בראש רשימת העמודים. לחלופין , השתמש באפשרות + שמופיעה מעל העכבר כדי להוסיף עמוד חדש במיקום זה.
-
כדי ליצור מחברת חדשה, בחר קובץ >חדש כדי להציג את אפשרויות מחברת חדשה.
שינוי גודל חלוניות הניווט לרחבות או לצרות בהתאם לצורך
באפשרותך לשנות בקלות את גודל חלוניות הניווט כדי להרחיב או לצמצם אותן. אפשרות זו שימושית אם כותרות המקטעים והעמודים מופיעות לעתים קרובות מעוגלות, או אם ברצונך להגדיל את שטח רישום ההערות כאשר חלונית הניווט מוצגת.
-
הזז את מצביע העכבר מעל לקצה האנכי לצד ימין של חלונית הניווט שאת גודלה תרצה לשנות.
-
כאשר מצביע חץ בעל ראש כפול מופיע, לחץ וגרור את קצה החלונית ימינה או שמאלה כדי להרחיב לגודל הרצוי, ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר.
איתור הערות באופן מיידי, ללא קשר למיקומן
הסוד השמור ביותר של OneNote הוא היכולת שלו לבצע חיפוש מיידי בכל התוכן של המחברת — או אפילו בכל המחברות שלך. התחל על-ידי לחיצה בתיבת החיפוש בסמוך לצד השמאלי של המסך והתחל להקליד.
-
בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים לחיפוש.
עצה: באפשרותך להשתמש במרכאות סביב צירוף מילים שאתה מקליד בתיבת החיפוש. פעולה זו תמצא את כל המופעים שבהם מופיע צירוף המילים המדויק במקום מילים נפרדות.
-
כברירת מחדל, OneNote יחפש את הטקסט שהזנת בכל המחברות שפתוחות כרגע. עם זאת, באפשרותך להגדיר את טווח החיפוש לחיפוש רק במקטע זה, בקבוצת מקטעים זו, במחברת זואו בחיפוש בעמוד זה. באפשרותך גם לשמור את הבחירה כ בטווח החיפוש המוגדר כברירת מחדל.
עצה: על-ידי הקשה על Ctrl+F, הטווח של תיבת החיפוש יוגדר ל'חפש בדף זה' כך שזהו קיצור דרך שבו תוכל להשתמש כדי למצוא במהירות תוכן בעמוד הנוכחי.
-
אם טקסט החיפוש נמצא, הוא יופיע ברשימת תוצאות החיפוש. לחץ על כל תוצאה שברצונך להציג ו- OneNote יעבור לעמוד הזה. לאחר שתסיים לסקור את תוצאות החיפוש, לחץ על לחצן X כדי לסגור את הניווט ולחזור לדף הנוכחי שלך או לחץ על הדף כדי לסגור את תוצאות החיפוש.
שימוש בחשבונות מרובים
משתמשי OneNote ב- Windows יכולים להישאר מחוברים באמצעות חשבונות אישיים, חשבונות עבודה או חשבונות בית ספר מרובים ולנווט בין המחברות שלהם בקלות.
כדי להציג או לשנות את החשבונות שבהם אתה משתמש עם OneNote ב- Windows, לחץ על מחליף החשבונות בפינה השמאלית העליונה של חלון האפליקציה. ודא שהחשבון הרצוי מופיע ברשימת החשבונות שנפתחת, או בחר הוסף חשבון אם ברצונך להוסיף חשבון חדש.
כדי להסיר חשבון שאין ברצונך להשתמש בו עוד עם OneNote, לחץ על ... עבור חשבון זה ברשימה ולאחר מכן בחר יציאה. שים לב ש פעולה זו אינה סוגרת באופן אוטומטי את המחברות מחשבונות אלה. אנו ממליצים להסיר אותן מרשימת המחברות שלך. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת שברצונך לסגור מחלונית הניווט ולאחר מכן בחר סגור מחברת.
התאמה אישית של OneNote עם העדפות היישום
באפשרותך להתאים אישית בקלות את חוויית OneNote שלך על-ידי בחירה מבין אפשרויות ההגדרה הזמינות. בחר קובץ בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן בחר אפשרויות.
פריסה פשוטה יותר – עם מקום נוסף עבור ההערות שלך
חלון אפליקציית OneNote בגירסאות Windows ו- Mac מציע שטח נוסף לרישום הערות על-ידי מתן דרך קלה יותר לשליטה בממשק הניווט. באפשרותך להציג את חלוניות המחברת, המקטע והניווט בכל זמן שתזדקק להן, ולאחר מכן להסתיר אותן שוב כשתסיים — וכך תוכל להתמקד בעבודה, במחשבות וברעיונות שלך.
-
לחצן הניווט הפעלה או כיבוי של חלוניות הניווט ( ) או כבוי ( ). לחץ עליו כדי להציג את ההירארכיה הנוכחית של המחברת, כדי לדפדף בין עמודים, מקטעים ומחברות, או כדי ליצור ולארגן מקטעים, עמודים ומחברות. לחץ על הלחצן שוב כדי להסתיר את חלוניות הניווט ולחזור לעמוד הנוכחי שלך.
-
לחצן החיפוש מספק נקודת כניסה לחיפוש מילות מפתח וצירופי מילים במקומות ספציפיים בהערות שלך או בכל — המחברות שלך. פרט לטקסט, באפשרותך גם לחפש תגים שהחלת על הערות שנבחרו. לחץ על תוצאת חיפוש כלשהי ברשימה כדי לעבור למיקום שלה בהערות שלך.
-
הלחצן הערות אחרונות מציג רשימה כרונולוגית של עמודים שהצגת או שערכת לאחרונה, כמו גם את המקטעים ואת המחברות שבהם הם נמצאים. פעולה זו שימושית כאשר עליך לעבור במהירות הלוך ושוב בין עמודים במקטעים שונים או במחברות שונות, או כאשר ברצונך להמשיך לרשום הערות במהירות במחשב או במכשיר אחר.
עצה: לחצן 'הערות אחרונות' זמין כעת רק ב-OneNote Windows 10. עם זאת, אם אתה משתמש ב- OneNote עבור Mac, באפשרותך לעיין בהערות אחרונות ולפתוח פריטים אחרונים בקלות על-ידי לחיצה על 'קובץ' > 'פתח את לאחרונה' בשורת התפריטים.
גישה מהירה למחברות, למקטעים ולעמודים
אם השתמשת בעבר OneNote במחשב או במכשיר שלך, הוא יפתח את המחברת או את העמוד האחרונים שעבדת עליהם.
כדי להציג את ההירארכיה של המחברת הנוכחית שלך, לחץ על לחצן הניווט ליד הימני העליון של חלון היישום של OneNote. העמודים והמקטעים במחברת הנוכחית שלך מופיעים בשתי חלוניות ניווט — מקטעים בצד אחד, ועמודים בצד השני. כדי לעבור לכל עמוד או מקטע אחר, לחץ על הכותרת שלו.
עצה: באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני (Windows) או להחזיק את מקש Control (Mac) על כל עמוד או מקטע ולאחר מכן לבחור מתוך אפשרויות נוספות בתפריט שיופיע.
כדי לעבור למחברת אחרת שפתחת בעבר, לחץ על החץ הנפתח מחברות שהמופיע מעל רשימות המקטעים והעמודים.
ברשימת המחברות שמופיעה, לחץ על שם המחברת שברצונך לפתוח. אם לא מוצגות מחברות אחרות ברשימה, או אינך רואה את המחברת שברצונך לפתוח, לחץ על מחברות נוספות כדי לפתוח מחברות נוספות שזמינות בחשבון בענן שאליו אתה כרגע מחובר ב- OneNote.
עצה: אם המחברת הרצויה נמצאת בחשבון אחר, ראה מעבר בין חשבונות הבית, העבודה או בית הספר שלך בהמשך מאמר זה.
הוסף מקטעים, דפים ומחברות חדשים
ב- OneNote, לעולם לא ייגמר לך המקום במחברות. באפשרותך להוסיף בקלות עמודים או מקטעים נוספים לכל מחברת — ובאפשרותך להוסיף מחברות חדשות כדי להפריד את העבודה שלך לפי נושאים ופרוייקטים, או לפי המקומות שבהם אתה רושם את ההערות (למשל, בבית, בבית הספר או בעבודה).
התחל על-ידי לחיצה הניווט כדי את חלוניות הניווט ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי ליצור מקטע חדש במחברת הנוכחית, לחץ על לחצן הוסף מקטע בחלק התחתון של רשימת המקטעים.
-
כדי ליצור עמוד חדש במקטע הנוכחי, לחץ על לחצן הוסף עמוד בחלק התחתון של רשימת העמודים.
-
כדי ליצור מחברת חדשה, לחץ על החץ הנפתח מחברות שמופיע מעל רשימות המקטעים והעמודים. ברשימת המחברות שמופיעה, לחץ על לחצן הוסף מחברת.
הערה: משתמשי OneNote עבור Mac יכולים גם להשתמש בפקודות File (קובץ) > New (חדש) בשורת התפריטים כדי ליצור מקטעים, עמודים ומחברות חדשים. בנוסף, OneNote עבור Mac ו- OneNote עבור Windows 10 מאפשרים לך ליצור פריטים חדשים על-ידי שימוש בקיצורי מקשים. לקבלת מידע נוסף, עיין בקישורים הקשורים בסוף מאמר זה.
שינוי גודל חלוניות הניווט לרחבות או לצרות בהתאם לצורך
תוכל לשנות בקלות את גודל חלוניות הניווט כדי להפוך אותן לרחבות יותר או לצרות יותר. פעולה זו שימושית אם לעתים קרובות הכותרות של המקטעים והעמודים חתוכות, או אם ברצונך לשפר את מקום רישום ההערות כשסרגלי הניווט מוצגים.
-
הזז את מצביע העכבר מעל לקצה האנכי לצד ימין של חלונית הניווט שאת גודלה תרצה לשנות.
-
כאשר מצביע חץ בעל ראש כפול מופיע, לחץ וגרור את קצה החלונית ימינה או שמאלה כדי להרחיב לגודל הרצוי, ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר.
איתור הערות באופן מיידי, ללא קשר למיקומן
הסוד השמור ביותר של OneNote הוא היכולת שלו לבצע חיפוש מיידי בכל התוכן של המחברת — או אפילו בכל המחברות שלך.
התחל על-ידי לחיצה על לחצן חיפוש כדי להציג את חלוניות החיפוש, ולאחר מכן בצע את אחת מהפעולות הבאות:
-
בתיבת החיפוש בחלק העליון, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים לחיפוש. אם חיפשת משהו דומה בעבר, ייתכן שתראה הצעות של ’חיפושים אחרונים’ שעליהן תוכל ללחוץ שוב.
עצה: בכל גירסה של OneNote תוכל להשתמש במרכאות מסביב לצירוף המילים שאתה מקליד בתוך תיבת החיפוש. פעולה זו תמצא את כל המופעים שבהם מופיע צירוף המילים המדויק במקום מילים נפרדות.
-
כברירת מחדל, OneNote יחפש את הטקסט שהזנת בכל המחברות שפתוחות כרגע. אולם, תוכל להגדיר את טווח החיפוש כך שיתבצע חיפוש רק במחברת הנוכחית, רק במקטע הנוכחי, או רק בעמוד הנוכחי. ב- OneNote עבור Windows 10, לחץ על החץ הנפתח של הרשימה תחת תיבת החיפוש כדי לבחור את טווח החיפוש. ב- OneNote עבור Mac, לחץ על סמל משפך ולאחר מכן בחר את טווח החיפוש בתפריט שמופיע.
-
מתחת לתיבת החיפוש ובחירת טווח החיפוש, לחץ על עמודים להצגת תוצאות החיפוש שנמצאו בטקסט בהערות שלך, או לחץ על תגיות כדי לחפש רק בתוך הטקסט התיאורי של תגיות ההערות שהחלת על ההערות שנבחרו (לדוגמה, "חשוב" או "שאלה").
-
אם טקסט החיפוש נמצא, הוא יופיע ברשימת תוצאות החיפוש. לחץ על כל תוצאה שברצונך להציג ו- OneNote יעבור לעמוד הזה. כשתסיים לסקור את תוצאות החיפוש, לחץ על לחצן חיפוש שוב כדי לסגור את הניווט ולחזור לעמוד הנוכחי שלך.
עצה: אינך מוצא את מה שאתה מחפש? ודא שאתה מחובר לחשבון הנכון ולאחר מכן פתח את המחברות שבהן תרצה לבצע חיפוש בחשבון הזה. לקבלת מידע נוסף, ראה מעבר בין חשבונות הבית, העבודה או בית הספר שלך בסעיף הבא למטה.
מעבר בין חשבונות הבית, העבודה או בית הספר שלך
כדי שמחברת תופיע ברשימת המחברות שלך, או כדי שהעמודים שלה יופיעו בתוצאות החיפוש של המחברת, עליך להיות מחובר לחשבון שמכיל את המחברת ועליך לפתוח את המחברת הזו לפחות פעם אחת. אם המחברת הרצויה אינה מאוחסנת בחשבון הענן שאתה מחובר אליו כרגע, עליך להוסיף חשבון או לעבור לחשבון אחר.
משתמשי OneNote עבור Windows 10 יכולים להישאר מחוברים באמצעות חשבונות אישיים, חשבונות עבודה או חשבונות בית ספר מרובים ולנווט בין המחברות בקלות.
-
כדי להציג או לשנות את החשבונות שבהם אתה משתמש עם OneNote עבור Windows 10, לחץ על לחצן הגדרות ועוד בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ על הגדרותולאחר מכן לחץ על חשבונות. ודא שהחשבון הרצוי מופיע ברשימת החשבונות שנפתחת, ולחץ על הוסף חשבון אם ברצונך להוסיף חשבון חדש.
-
כדי להסיר חשבון שאינך מעוניין עוד להשתמש בו עם OneNote, לחץ כדי לבחור את החשבון מתוך הרשימה ולאחר מכן לחץ על התנתק. כדי למנוע פתיחה מחדש של מחברות אלו, מומלץ להסיר אותן מרשימת המחברות שלך. כדי לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת שברצונך לסגור ולאחר מכן לחץ על סגור מחברת.
עצה: כדי לעבור בין חשבונות ב- OneNote עבור Mac, לחץ על OneNote > Sign Out (התנתק) בשורת התפריטים כדי לצאת מהחשבון הנוכחי שלך, ולאחר מכן לחץ OneNote > Sign In (כניסה) כדי להיכנס לחשבון הרצוי.
התאמה אישית של OneNote עם העדפות היישום
בין אם אתה משתמש ב- OneNote במחשב PC או ב- Mac, תוכל להתאים אישית את החוויה שלך ב- OneNote על-ידי בחירה מהעדפות יישום זמינות.
-
ב- OneNote עבור Windows 10, לחץ על לחצן הגדרות והגדרות נוספות בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ על הגדרותולאחר מכן לחץ על אפשרויות.
-
ב- OneNote עבור Mac, לחץ על OneNote בשורת התפריטים ולאחר מכן לחץ על העדפות.