השדה מצב פעילות מציין אם פעילות מתוזמנת באופן ידני או אוטומטי, מה שמאפשר לך להחליט כמה שליטה ברצונך לקבל על-פני תזמון פעילויות בפרוייקט. כברירת מחדל, פעילויות מוגדרות באופן ידני, עם תאריך התחלה, תאריך סיום ומשך זמן שאתה מגדיר. Microsoft Project לעולם לא ישנה את התאריכים של פעילות המתוזמנת באופן ידני, אך ייתכן שתראה אזהרות אם קיימות בעיות פוטנציאליות בערכים שהוזנו. באפשרותך לשנות פעילות לתזמון אוטומטי, דבר הגורם ל- Project לתזמן את הפעילות בהתבסס על יחסי תלות, אילוצים, לוחות תאריכים וגורמים אחרים.
סוג נתונים כן/לא
סוג ערך מוזן
אופן שימוש מיטבי באפשרותך לתזמן או לתזמן באופן אוטומטי את כל הפעילויות לאורך חיי הפרוייקט. לדוגמה, במהלך שלב ההצעה, ייתכן שתרצה לתזמן באופן ידני את כל הפעילויות בפרוייקט ולאחר מכן לעבור לתזמון אוטומטי לאחר שההצעה התקבלה והפרוייקט עומד להתחיל. באפשרותך לתזמן באופן ידני קבוצות מסוימות של פעילויות בזמן שכל הפעילויות האחרות מתוזמנות באופן אוטומטי.
השדה 'מצב פעילות' כלול כברירת מחדל לצד השדה 'שם פעילות' בכל תצוגות הגיליון המבוססות על פעילות, כולל תרשים גנט. הוא מציג סמל המציין אם פעילות היא מציין מיקום, פעילות המתוזמנת באופן ידני או פעילות המתוזמנת באופן אוטומטי.
כדי לשנות את מצב הפעילות, לחץ בשדה. ברשימה שמופיעה, לחץ על תזמון ידני אותזמון אוטומטי. באפשרותך גם לבחור פעילויות ספציפיות ולאחר מכן, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה לוח זמנים, לחץ על תזמן באופן ידני או על תזמן באופן אוטומטי.
דוגמה הגדר תוכנית ראשונית של פרוייקט שעדיין נמצאת בשלב ההצעה. יש לך מושג מעורפל לגבי תאריכים אבן דרך אבל לא הרבה פרטים. באפשרותך לבנות פעילויות ואבני דרך באמצעות מצב פעילות המתוזמן באופן ידני. ההצעה מתקבלת, והפריטים והתאריכים תוצר מוגדרים יותר ויותר. אתה ממשיך לתזמן פעילויות ותאריכים אלה באופן ידני. כאשר שלבים מסוימים מוגדרים היטב, אתה מחליט להעביר את הפעילויות בשלבים אלה למצב פעילות המתוזמנת באופן אוטומטי. בכך שאתה מאפשר ל- Project לטפל במורכבויות התזמון, באפשרותך למקד את תשומת לבך בשלבים שעדיין נמצאים בפיתוח.
הערות למרות שמצב הפעילות המוגדר כברירת מחדל הוא מתוזמן באופן ידני, באפשרותך לשנות אותו עבור כל הפעילויות החדשות. בכרטיסיה פעילות , בקבוצה לוח זמנים, לחץ על מצב פעילות ולאחר מכן לחץ על תזמון אוטומטי. לכל הפעילויות החדשות שהוזנו בפרוייקט זה יהיה מצב פעילות המוגדר כברירת מחדל של מתוזמן באופן אוטומטי.
השדה מצב פעילות מציג רשימה של תזמון אוטומטי ותוזמן באופן ידני, כך שהוא מופיע כסוג נתונים ספירתי. עם זאת, Project רואה שדה זה כסוג נתונים 'כן/לא'. אם הפעילות מתוזמנת באופן ידני, לפעילות יש ערך מצב פעילות מסוג כן או True. אם הפעילות מתוזמנת באופן אוטומטי, הערך של מצב פעילות הוא לא או False.
פעילויות מתוכניות שנוצרו בגירסאות קודמות של Project כוללות מצב פעילות המוגדר כברירת מחדל של 'תזמון אוטומטי'.
למרות שהשדות מצב פעילות מציגים את סמל מציין המיקום, לא ניתן לבחור מציין מיקום כמצב פעילות. Project מזהה כמציין מיקום עבור כל פעילות המתוזמנת באופן ידני, המכילה מידע לא מספיק בשניים לפחות משדות ההתחלה, הסיום או המשך.
