יצירת תוכנית חלל

תוכנית חלל היא כלי חזותי המאפשר לך להעביר משאבים ולעקוב אחריהם בין רווחים בארגון שלך. השתמש בתבנית 'תוכנית חלל' כדי ליצור ציור המשתמש בצורות חלל ובצורות משאבים כדי לעקוב אחר המיקום המשוער של משאבים בתוכנית קומה.

1. פתח את Visio.

2. בקטגוריה/תבנית של מפות ותוכניות קומה, לחץ על תוכנית > Create.

3. בעמוד הראשון של אשף האתחול של תוכניות חלל, בחר את סוג התמונה או הציור שברצונך להוסיף כרקע לתוכנית החלל שלך ולאחר מכן לחץ על הבא.

   באפשרותך להוסיף תמונה או ציור של תוכנית קומה קיימת כרקע כדי שלא תצטרך ליצור תמונה מאוחר יותר.

4. בעמוד האשף הבא, בחר כיצד ברצונך להוסיף חדרים (רווחים) לתוכנית החלל ולאחר מכן לחץ על הבא.

   באפשרותך להשתמש בגיליון אלקטרוני חדש או קיים כדי שלא תצטרך להקליד מספרי חדרים מאוחר יותר.

5. בעמוד האחרון של האשף, עיין בהוראות להוספת רווחים לציור ולאחר מכן לחץ על סיום.

6. אם קיימים רווחים שאינם במקומם בחלונות סייר החלליםאו סייר הקטגוריות , הוסף אותם לציור שלך.

   1. מתוך חלון סיירהחללים או סייר הקטגוריות, גרור שטח לא מכוון מעל האזור שברצונך להגדיר כרווח, כגון משרד.

   2. כדי לשנות את גודל הצורה רווח, גרור נקודת אחיזה , או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה רווח ולחץ על גודל אוטומטי.

      הערה: אין לחפוף לצורות ברווח.

   3. כדי לשנות את הפריטים שיופיעו כברירת מחדל בכל צורות הרווח, בכרטיסיה תוכנית ברצועת הכלים, לחץ על אפשרויות תצוגה, לחץ על הכרטיסיה רווחים ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות.

7. אם אין רווחים בחלונות סייר החלל אוסייר הקטגוריות , בצע אחת מהפעולות הבאות:

   הוספת רווחים באופן ידני

   1. מתוך צורות משאבים , גרור צורת חלל מעל האזור שברצונך להגדיר כרווח, כגון משרד.

   2. כדי לשנות את גודל צורת הרווח, גרור נקודת אחיזה , או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורת הרווח ולחץ על גודל אוטומטי.

      הערה: אין לחפוף לצורות ברווח.

   3. אם החלונית נתוני צורה אינה פתוחה עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה, לחץ על נתונים > נתוני צורה..

   4. בחלונית נתוני צורה, לחץ על השדה שם ולאחר מכן הקלד את מזהה האזור, כגון מספר חדר משרד.

      אם בכוונתך לייבא נתונים מגיליון אלקטרוני או ממסד נתונים מאוחר יותר, עליך להזין ערך בשדה שם. הערך שתזין חייב להתאים למזהה ייחודי בגיליון האלקטרוני או במסד הנתונים. לדוגמה, אם הערך של מספר חדר משרד במסד הנתונים הוא 1N101, הזן 1N101 בשדה שם.

   5. כדי לשנות את הפריטים שיופיעו כברירת מחדל בכל צורות הרווח, בכרטיסיה תוכנית, לחץ על אפשרויות תצוגה, לחץ על הכרטיסיה רווחים ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות.

   ייבוא נתוני שטח

   1. בכרטיסיה תוכנית ברצועת הכלים, לחץ על ייבוא נתונים.

   2. בחר אחסן אותם בחלון הסייר תחת נתונים שאינם במקומם ולחץ על הבא. בחלון הבא, תתבקש לבחור את מקור הנתונים (מ- Excel, Active Directory, Exchange Server או ODBC) ועל סמך הבחירה שלך, תתבקש לבחור קבצים, פנקסי כתובות, סוגי נתונים, תצורת שרת או מקורות נתונים אחרים. הזן את הנתונים בהתאם לצורך.

   3. כאשר תישאל איזה סוג צורה ברצונך להוסיף לציור, בחר צורת רווח.

   4. גרור רווחים לא במקומם מסייר החלליםאו מחלון סייר הקטגוריות אל דף הציור.

8. הוסף משאבים (כגון אנשים ונכסים) לציור שלך על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

   הוספת משאבים באופן ידני

   1. מתוך משאבים, גרור צורת משאב אל צורת הרווח המתאימה בציור.

   2. אם החלונית נתוני צורה אינה פתוחה עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה, לחץ על נתונים > נתוני צורה..

   3. בחלון נתוני צורה, לחץ על השדה שם ולאחר מכן הקלד את שם המשאב.

   ייבוא נתוני משאב

   1. בכרטיסיה תוכנית ברצועת הכלים, לחץ על ייבוא נתונים.

   2. בצע את עמודי האשף כדי לייבא נתונים לתוכנית החלל שלך.

      אם אשף ייבוא הנתונים אינו יכול להעביר את הנתונים לציור, האשף מאחסן את הנתונים שלך בחלונות סייר החללים וסייר הקטגוריות תחת נתונים שאינם במקומם.

   3. כדי לשייך משאב לא נמצא לרווח, גרור משאב מ'נתונים שאינם קיימים' אל השטח המתאים בסייר החללים.

      באפשרותך גם לגרור את ההסתה מחדש של פריטים שאינם במקומם לצורות השטח המתאימות בציור.

   הערות: 

   • כל דף בציור יכול לייצג רצפה במתקן שלך, כל עוד כל הקומות נמצאות באותו בניין. ניתן גם לפצל את הקומות בין עמודים מרובים.

   • אם אינך זקוק לתוכנית קומה מפורטת של הבניין שלך, באפשרותך להשתמש בכלי ציור מסרגל הכלים ציור של Visio כדי לשרטט את תוכנית הקומה שלך, או פשוט לגרור צורות חלל אל דף הציור כדי לייעד משרדים.

   • לאחר שתסיים ליצור את תוכנית החלל, נעל את שכבת הרווח כדי למנוע שינויים בטעות בצורות הרווח . כדי לנעול את שכבת הרווח, בתפריט תצוגה , לחץ על מאפייני שכבה ולאחר מכן עבור שכבת הרווח, בחר בתיבת הסימון נעל.