יצירת קודי WBS בשולחן העבודה של Project

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• יצירת קודי WBS מותאמים אישית

• מספור מחדש של קודי WBS

• שימוש במספרי חלוקה לרמות בסיסיים

יצירת קודי WBS מותאמים אישית

1. לחץ על תצוגה ולאחר מכן בחר תצוגת גיליון, כגון גליון פעילויות או גליון משאבים.

2. לחץ על Project. בקבוצה מאפיינים , לחץ על WBS ולאחר מכן לחץ על הגדר קוד.

   

3. באפשרותך ליצור קוד ספציפי לפרוייקט בתיבה קידומת קוד פרוייקט. באפשרותך להשתמש במספרים, באותיות רישיות ובאותיות קטנות ובסימנים.

1. כדי להגדיר את הקוד עבור פעילויות ברמה הראשונה, בשורה הראשונה בעמודה רצף, בחר סוג תו מהרשימה הנפתחת. באפשרותך לבחור מתוך מספרים, אותיות רישיות או קטנות, או שילוב של מספרים, אותיות וסימנים אחרים.

2. בעמודה אורך , הגדר את מספר התווים עבור כל רמה של מחרוזת הקוד. לחץ על כלשהו כדי לאפשר מספר כלשהו של תווים עבור רמה זו.

3. בעמודה מפריד, בחר תו כדי להפריד את הקוד עבור רמה אחת מהקוד עבור הרמה הבאה.

   מפריד ברירת המחדל הוא נקודה. באפשרותך לבחור אנשים אחרים או לבחור שלא לכלול תו מפריד כלל.

   הערה: לא ניתן להשתמש בתו המפריד גם כחלק מקוד.

4. הגדר מחרוזת קוד עבור כל רמה של פעילויות המוסטות פנימה בחלוקה לרמות.

   כדי לציין קודים בודדים עבור כל רמה, לחץ על השורה הבאה והשלם את העמודות רצף, אורךומפריד.

5. אם אינך מעוניין ש- Project יקצה באופן אוטומטי קוד WBS בכל פעם שתזין פעילות חדשה, בטל את סימון תיבת הסימון צור קוד WBS עבור פעילות חדשה.

6. כדי לאפשר שימוש באותו קוד WBS עבור פעילויות מרובות, בטל את סימון תיבת הסימון אמת ייחודיות של קודי WBS חדשים.

מספור מחדש של קודי WBS

בעת העברה או מחיקה של פעילויות, Project אינו מספור מחדש באופן אוטומטי את קודי WBS במקרה שאתה משתמש בהם במסמכים או במערכות אחרות שאינן מקושרות לקובץ Project. משמעות הדבר היא כי הקודים עבור הפעילויות הנותרות עשויים להיות שגויים. כך ניתן למספר מחדש את קודי WBS עבור כל הפעילויות או הפעילויות שנבחרו:

1. לחץ על תצוגה ולאחר מכן בחר תצוגת גיליון (כגון גליון הפעילויות) המכילה את הפעילויות שברצונך למספר מחדש.

2. בחר את הפעילויות שברצונך למספר מחדש. הפעילות הראשונה שתבחר לא תמספר מחדש.

   כדי למספר מחדש קודי WBS עבור כל הפעילויות, אל תבחר פעילויות.

3. לחץ על Project. בקבוצה מאפיינים , לחץ על WBS ולאחר מכן לחץ על מספור מחדש.

   

4. לחץ על פעילויות נבחרות כדי למספר מחדש את הקודים עבור הפעילויות שבחרת.

   לחץ על הפרוייקט כולו כדי למספר מחדש את הקודים עבור כל הפעילויות בפרוייקט.

   

שימוש במספרי חלוקה לרמות בסיסיים

אם אינך זקוק למבנה המפורט שסופק על-ידי קודי WBS, באפשרותך להשתמש בחלוקה לרמות בסיסית.

Project יוצר באופן אוטומטי מספר חלוקה לרמות עבור כל פעילות, בהתבסס על המקום שבו הפעילות מופיעה במבנה של רשימת הפעילויות. לדוגמה, המשימה הראשונה ברשימת המשימות שלך ממוספרת 1. אם לפעילות זו יש שלוש תת-פעילויות, תת הפעילויות ממוספרות 1.1, 1.2 ו- 1.3.

מספרי חלוקה לרמות מורכבים מהמספרים בלבד, ולא ניתן לערוך אותם. הן משתנות באופן אוטומטי בעת הזזת פעילות למעלה או למטה ברשימת הפעילויות ושבהם אתה מסיט פעילויות פנימה או החוצה.

כדי להציג מספרי חלוקה לרמות, הוסף את השדה 'מספר חלוקה לרמות' טבלה או גיליון זו. באפשרותך גם להוסיף מספרי חלוקה לרמות ישירות לשמות הפעילויות:

1. עבור אל תרשים גנט או אל גליון הפעילויות.

2. לחץ על עיצוב ולאחר מכן, בקבוצה הצג /הסתר , סמן את מספר חלוקה לרמות.

לראש הדף