ל- OneNote אין לחצן שמירה. הסיבה היא שאף פעם אינך צריך לשמור את עבודתך ב- OneNote כמו שאתה עושה ביישומים אחרים. עם זאת, אם ברצונך לשתף תמונה של חלק מההערות שלך מבלי להעניק למישהו גישה מלאה לכל אחת מהן, באפשרותך לייצא כל עמוד במחברת כקובץ Adobe PDF (Portable Document Format) שניתן לשלוח ולהציג בכל מחשב או מכשיר נייד.
לדוגמה, ייתכן שתרצה לשתף דף מידע עם עמית שלא התקין את OneNote או שאינו צריך לראות את כל שאר התוכן במחברת שלך. לחלופין, ייתכן שעליך לכלול את הערות העבודה שלך בהגשת דוח. במקרים כאלה, ייצוא הערות כקובץ PDF הוא אפשרות שימושית.
בצע את הפעולות הבאות:
-
ב- OneNote, עבור אל העמוד שברצונך לשמור.
-
בתפריט קובץ, לחץ על שמירה כ- PDF.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם שנפתחת, הקלד שם קובץ ובחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ.
-
לחץ על שמור.
הערה: בעת שמירת ההערות כקובץ PDF, אתה שומר צילום סטטי של הערות אלה. כל שינוי בהערות אלה שתבצע בהמשך ב- OneNote לא יבוא לידי ביטוי בקובץ ה- PDF שיצרת.
קבצי PDF שאתה יוצר באמצעות OneNote עשויים להיות מוצגים ומודפסים במחשב Mac באמצעות תוכנת Adobe Reader החינמית .
