עיצוב מותנה מאפשר לך להחיל עיצוב שונה על ערכים בודדים בדוחות של Access לשולחן העבודה, על בסיס הערך עצמו או על בסיס חישוב שכולל ערכים אחרים. תכונה זו יכולה לסייע לך לזהות דפוסים וקשרי גומלין בנתונים, שאחרת ייתכן שלא היית מבחין בהם. סרטון וידאו זה מדגים כיצד להוסיף כמה כללי עיצוב מותנה פשוטים כדי להדגיש טווחי ערכים מסוימים בדוח.
הערה: עיצוב מותנה אינו זמין ביישומי האינטרנט של Access.
החלת עיצוב מותנה על פקדים בדוח
-
פתח את הדוח בתצוגת פריסה על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגת פריסה.
-
בחר את כל הפקדים שעליהם ברצונך להחיל את העיצוב המותנה. לבחירת פקדים מרובים, החזק את מקש SHIFT או CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על הפקדים הרצויים.
-
בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה עיצוב פקד, לחץ על עיצוב מותנה. Access פותח את תיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה.
-
בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.
-
בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש, בחר ערך תחת בחר סוג כלל:
-
כדי ליצור כלל המוערך עבור כל רשומה בנפרד, בחר בדוק ערכים ברשומה הנוכחית או השתמש בביטוי.
-
כדי ליצור כלל המשווה רשומות אחת לשניה באמצעות עמודות נתונים, לחץ על השווה לרשומות אחרות.
הערה: האפשרות השווה לרשומות אחרות אינה זמינה במסדי נתונים באינטרנט או ביישומי האינטרנט של Access.
-
-
תחת ערוך את תיאור הכלל, ציין את הכלל שיקבע מתי יש להחיל את העיצוב וכן את העיצוב שברצונך להחיל כאשר קריטריוני הכלל יתקיימו.
-
לחץ על אישור כדי לחזור אל תיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה.
-
כדי ליצור כלל נוסף עבור פקד זה או ערכת פקדים זו, חזור על הליך זה, החל משלב 4. אחרת, לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
שינוי העדיפות של כלל עיצוב מותנה
באפשרותך להוסיף עד 50 כללי עיצוב מותנה עבור כל פקד או קבוצת פקדים. לאחר שקריטריוני כלל מסוים מתקיימים, העיצוב המתאים מוחל, ולא מתבצעת הערכה של כללים נוספים מתחת לכלל זה. במקרה של כללים מתנגשים, באפשרותך להגדיל או להקטין את העדיפות של כלל על-ידי הזזתו למעלה או למטה ברשימה. השתמש בהליך הבא:
-
פתח את תיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה על-ידי ביצוע שלבים 1 עד 3 בהליך הקודם.
-
בחר את הכלל שברצונך להזיז והשתמש בחצים למעלה ולמטה כדי להזיז אותו.
