הערה: Microsoft Planner החדש נפרס כעת ללקוחות. אם החוויה שלך נראית שונה מהשלבים המפורטים במאמר הזה או אם אתה עובד בסביבת ענן קהילה ממשלתי (GCC), GCC High או בסביבת מחלקת ההגנה (DoD), עיין בהוראות בחלק התחתון של הדף. קבל מידע נוסף על Planner החדש ב- שאלות נפוצות על Planner.
כאשר תהיה מוכן להחליט מי עושה מה, תוכל להקצות משימות לאנשים ב- Planner.
הקצאת אדם בעת יצירת משימה
הוסף שם פעילות ולאחר מכן בחר הקצה כדי לבחור חבר בתוכנית מהרשימה. אם האדם הנכון אינו מופיע ברשימה, הקלד שם או כתובת דואר אלקטרוני בתיבת החיפוש כדי להוסיף מישהו חדש.
הקצאת משימה ליותר מאדם אחד
כאשר יותר מחבר צוות אחד עובד על משימה, באפשרותך להקצות אותה ל- 11 אנשים לכל אדם כדי שהם יוכלו לראות אותה ברשימת ה'מוקצה לי' שלהם.
כאשר חבר צוות כלשהו מסמן את המשימה כמשימה שהושלמה, היא מסומנת כמשימה שהושלמה עבור כל חברי הצוות.
שינוי מטלות
באפשרותך גם לשנות את הלוח כך שיחובץ לפי מוקצה ל ולאחר מכן לגרור פעילויות בין העמודות עבור כל אדם בצוות שלך.
הסרת חבר מהתוכנית שלך
אם אינך זקוק עוד למישהו בתוכנית שלך, בחר את החץ לצד שתף, רחף מעל האדם שאתה מסיר ולאחר מכן בחר את ה- x באותה שורה כמו שמו.
הערה: אנשים להסיר מתוכנית עדיין תוכל להציג ולערוך משימות שהוקצו להן. אם ברצונך להגביל את הגישה שלהם, עליך לבטל את ההקצאה שלהם מכל משימה שהוקצתה לה.
כאשר תהיה מוכן להחליט מי עושה מה, תוכל להקצות משימות לאנשים ב- Planner.
באפשרותך להקצות מישהו בעת יצירת משימה. הוסף שם פעילות ולאחר מכן בחר הקצה כדי לבחור חבר בתוכנית מהרשימה. אם האדם הנכון אינו מופיע ברשימה, הקלד שם או כתובת דואר אלקטרוני בתיבת החיפוש כדי להוסיף מישהו חדש.
באפשרותך להקצות משימה ליותר מאדם אחד. כאשר יותר מחבר צוות אחד עובד על משימה, באפשרותך להקצות אותה ל- 11 אנשים לכל אדם כדי שהם יוכלו לראות אותה ברשימת ה'מוקצה לי' שלהם. כאשר חבר צוות כלשהו מסמן את המשימה כמשימה שהושלמה, היא מסומנת כמשימה שהושלמה עבור כל חברי הצוות.
שינוי מטלות
באפשרותך גם לשנות את הלוח כך שיחובץ לפי מוקצה ל ולאחר מכן לגרור פעילויות בין העמודות עבור כל אדם בצוות שלך.
צריך להסיר מישהו?
אם אינך זקוק עוד למישהו בתוכנית שלך, בחר את החץ לצד חברי התוכנית, הצבע על האדם שאתה מסיר, בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר הסר.
הערה: אנשים להסיר מתוכנית עדיין תוכל להציג ולערוך משימות שהוקצו להן. אם ברצונך להגביל את הגישה שלהם, עליך לבטל את ההקצאה שלהם מכל משימה שהוקצתה לה.
