אם מסד הנתונים של Access מכיל קוד Visual Basic for Applications (VBA), באפשרותך להסתיר קוד זה על-ידי מסד נתונים בתבנית הקובץ .accde שמירת מסד נתונים כקובץ .accde מבצעת קומפילציה של כל מודולי קוד ה- VBA, מסירה את כל קוד המקור הניתן לעריכה ודחיסה של מסד הנתונים המשמש כיעד. קוד ה- VBA שלך שומר על הפונקציונליות שלו, אך אין אפשרות להציג או לערוך את הקוד. באופן כללי, מסד הנתונים ימשיך לפעול כרגיל — עדיין תוכל לעדכן נתונים ולהפעיל דוחות.
במאמר זה
Create קובץ .accde
השתמש בהליך הבא כדי ליצור קובץ .accde הליך זה משאיר את קובץ ה- .accdb המקורי ללא שינוי.
-
פתח את מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על קובץ > שמור בשם.
-
באזור שמירה בשם , תחת שמור מסד נתונים בשם, בחר הפוך ל - ACCDE ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, אתר את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ ה- accde.
-
אם תרצה, הקלד שם חדש עבור הקובץ בתיבה שם הקובץ.
-
לחץ על שמירה.
אם כבר קיים קובץ בשם שציינת, Access יבקש ממך להחליף את הקובץ הקיים. לחץ על כן כדי להחליף את קובץ ה- .accde הקיים, או לחץ על לא כדי לחזור לתיבת הדו-שיח שמירה בשם ולהקליד שם קובץ חדש.
Access יוצר את קובץ ה- .accde, סוגר את קובץ ה- .accdb המקורי ולאחר מכן פותח את קובץ ה- .accde
פונקציונליות שהשתנתה בקובץ .accde
שמירת מסד הנתונים של Access כקובץ .accde אינה מונעת לחלוטין שינויים בעיצוב מסד הנתונים. עם זאת, אין אפשרות לבצע את המשימות הבאות בקובץ .accde:
-
שינוי או יצירה של טפסים, דוחות או מודולים.
-
שימוש בתיבת הדו-שיח 'הפניות VBA ' כדי להוסיף, למחוק או לשנות הפניות לספריות אובייקטים או למסדי נתונים.
-
הצגה או שינוי של קוד ה- VBA.
-
ייבוא או ייצוא של טפסים, דוחות או מודולים של Access. עם זאת, ניתן לייבא טבלאות, שאילתות ופקודות מאקרו למסדי נתונים מסוג .accdb או לייצא אותם.
בעיות בשינוי טפסים, דוחות או מודולים
הקפד לשמור עותק של מסד הנתונים המקורי של Access. אם ברצונך לשנות את העיצוב של טפסים, דוחות או מודולים בקובץ .accde, עליך לשנות את מסד הנתונים המקורי של Access (קובץ ה- .accdb) ולאחר מכן לשמור אותו שוב כקובץ .accde שמירת מסד נתונים של Access המכיל טבלאות כקובץ .accde יכולה לגרום לבעיות בשינוי גירסאות שונות של הנתונים אם תרצה מאוחר יותר לשנות את העיצוב של הטפסים, הדוחות או המודולים. מסיבה זו, שמירת מסד נתונים של Access כקובץ .accde מתאימה ביותר למסד הנתונים החזיתי של מסד יישום חזיתי/עורפי.
הגבלות על שמירת מסד נתונים כקובץ .accde
הגבלות מסוימות עלולות למנוע ממך לשמור את מסד הנתונים של Access כקובץ .accde:
-
דרושה לך גישה באמצעות סיסמה לקוד ה- VBA.
-
אם מסד הנתונים של Access מפנה למסד נתונים אחר של Access או תוספת, עליך לשמור את כל מסדי הנתונים או התוספות של Access בשרשרת ההפניות כקובצי .accde
אם אתה מצפין מסד נתונים באמצעות סיסמה לפני שמירתו כקובץ .accde, קובץ ה- .accde יוצפן גם הוא, ותצטרך להזין את הסיסמה בכל פעם שתפתח אותו. אם אינך מעוניין שהקובץ .accde יוצפן, עליך לפענח את קובץ ה- .accdb לפני שמירתו כקובץ .accde לאחר שמירת מסד הנתונים כקובץ .accde, באפשרותך להצפין שוב את קובץ ה- accdb. השתמש בהליך הבא כדי לפענח קובץ .accdb:
-
בכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על פענוח מסד נתונים.
מופיעה תיבת הדו-שיח ביטול קביעה של סיסמת מסד נתונים.
-
בתיבת הדו-שיח ביטול הגדרת סיסמת מסד נתונים, בתיבה סיסמה , הקלד את סיסמת מסד הנתונים.
-
לחץ על אישור.
כיצד הפניות פועלות עם קבצי .accde
אם אתה מנסה ליצור קובץ .accde ממסד נתונים של Access (.accdb) או מתוך תוספת של Access (.accda) המפנה למסד נתונים או תוספת אחרים של Access, Access מציג הודעת שגיאה ולא מאפשר לך להשלים את הפעולה. כדי לשמור מסד נתונים המפנה למסד נתונים אחר כקובץ .accde, עליך לשמור את כל מסדי הנתונים בשרשרת ההפניות כקובצי .accde, החל ממסד הנתונים הראשון שאליו מתבצעת הפניה. לאחר שמירת מסד הנתונים הראשון כקובץ .accde, עליך לעדכן את ההפניה במסד הנתונים הבא כך שתצביע על קובץ ה- .accde החדש לפני שמירתו כקובץ .accde וכן הלאה.
לדוגמה, נניח ש- Database1.accdb מפנה אל Database2.accdb, ו- Database2.accdb מפנה אל Database3.accda. כדי לשמור את Database1.accdb כקובץ .accde, בצע את הפעולות הבאות:
-
שמור את Database3.accda כ- Database3.accde.
-
פתח את Database 2.accdb ושנה את ההפניה שלו כך להצביע על הקובץ החדש בשם Database3.accde.
-
שמור את Database2.accdb כ- Database2.accde.
-
פתח את Database1.accdb ושנה את ההפניה שלו כך תצביע על הקובץ החדש בשם Database2.accde.
-
שמור את Database1.accdb כ- Database1.accde.
