המרת מסד נתונים מסוג .accdb לתבנית קובץ קודמת

במאמר זה

• המרת מסד נתונים מסוג .accdb לתבנית קובץ קודמת

• גורמים שמונעים המרה לתבנית קובץ קודמת

המרת מסד נתונים מסוג .accdb לתבנית קובץ קודמת

בצע את הפעולות הבאות כדי ליצור עותק של מסד נתונים של Access בתבנית קובץ שתציין.

תחילה, פתח את מסד הנתונים:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. בצד ימין, לחץ על פתח.

3. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.

כעת, המר את מסד הנתונים שלך:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם. תחת שמירת מסד נתונים בשם, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לשמור עותק של מסד הנתונים בתבנית .mdb שניתן לפתוח באמצעות Access 2002 או Access 2003, לחץ על Access 2002 - 2003 Database (*.mdb).

   • כדי לשמור עותק של מסד הנתונים בתבנית .mdb שניתן לפתוח באמצעות Access 2000, לחץ על Access 2000 Database (*.mdb).

3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור קובץ מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על שמור.

Access סוגר את מסד הנתונים המקורי ופתח עותק חדש של מסד הנתונים בתבנית שציינת. כל השינויים שתבצע במסד הנתונים ישפיעו רק על העותק החדש. כדי לבצע שינויים במסד הנתונים המקורי, עליך לפתוח מחדש את מסד הנתונים המקורי.

לראש הדף

גורמים שמונעים המרה לתבנית קובץ קודמת

ניתן להשתמש בסוגי נתונים ובתכונות חדשים מסוימים בתבנית הקובץ .accdb בלבד, וגירסאות קודמות של Access אינן תומכות בהם. אם מסד הנתונים שלך מכיל אחת מתכונות אלה ואתה מנסה לשמור אותו כמסד נתונים של גירסה קודמת, Access מציג הודעה ולא ממיר את מסד הנתונים. הרשימה הבאה מתארת גורמים שמונעים המרה לתבנית קובץ קודמת:

• שימוש בסוגי נתונים חדשים או בהגדרות של מאפייני שדה    גירסאות קודמות של Access אינן תומכות בסוגי הנתונים ובהגדרות מאפייני השדה החדשים הבאים:

  • שדות בדיקת מידע מרובי ערכים (שדות בדיקת מידע שהמאפיין אפשר ערכים מרובים שלהם מוגדר לכן)

  • סוג הנתונים 'קובץ מצורף'

  • סוג הנתונים 'מחושב'

  • שדות 'טקסט ארוך' (תזכיר) במעקב אחר היסטוריה ('טקסט ארוך' - 'תזכיר' שהמאפיין 'צרף בלבד ' מוגדר להם כ'כן')

    אין באפשרותך להמיר את מסד הנתונים אלא אם תתקן את מסד הנתונים כך שלא ישתמש עוד בתכונות אלה.

    הערה: באפשרותך להמיר מסד נתונים המכיל טקסט ארוך (תזכיר) עם שדות טקסט עשיר (שדות טקסט ארוך/תזכיר שהמאפיין תבנית טקסט מוגדר כטקסט עשיר). עם זאת, גירסאות של Access Access 2007 אינן מפרשות את השדה כטקסט עשיר. אם קיים עיצוב טקסט עשיר כלשהו בנתונים של Access, הטקסט יוצג עם תגי HTML במקום העיצוב בגירסאות קודמות של Access, כמו בדוגמה הבאה.

    טקסט עשיר מקורי	טקסט כפי שהוא מוצג בגירסאות קודמות של Access
    זוהי דוגמה.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• קישורים לקבצים חיצוניים שאינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access    במסדי נתונים של Access מסוג .accdb, באפשרותך לקשר לכמה סוגי נתונים שאינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access. חוויות אלה כוללות:

  • טבלאות במסדי נתונים אחרים בתבנית הקובץ .accdb

  • גליונות עבודה של Excel .xlsx תבנית

  • Windows SharePoint Services רשימות

    אם מסד הנתונים שלך מכיל קישורים לסוגים אלה של מקורות נתונים, עליך למחוק את הקישורים לפני שתוכל להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ הקודמת ל- Access 2007. פתרון אחד הוא לייבא את הנתונים במקום לקשר אליהם, כך שהנתונים כלולים במסד הנתונים של Access עצמו. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים למסד נתונים של Access, עיין במאמר מבוא לייבוא , קישור וייצוא של נתונים ב- Access.

• הצפנת מסד נתונים    מסדי נתונים של Access המשתמשים בתבנית הקובץ .accdb משתמשים בשיטה חדשה להגנה באמצעות סיסמה שאינו תואם לגירסאות קודמות של Access. אם תוסיף סיסמה למסד נתונים מסוג .accdb של Access באמצעות הפקודה הצפן באמצעות סיסמה, עליך להסיר תחילה את הסיסמה לפני שתוכל להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ קודמת. לקבלת מידע נוסף על הוספה והסרה של הצפנה, עיין במאמר הצפנת מסד נתונים באמצעות סיסמת מסד נתונים.

לראש הדף