זה מפתה לחשוב על ניהול פרוייקטים כמקצוע מודרני, אך המושגים העיקריים שלה כוללים את שורשיהם בסוף המאה התשע-עשרה. קרא מאמר זה כדי ללמוד את הסיפור על האופן שבו תאוריית הניהול המודרנית הושפעה ממתודולוגיות מדעיות, חברתיות ועסקיות של למעלה ממאה שנה.
במאמר זה
סקירה כללית
ניהול פרוייקטים, בצורה המודרנית שלו, החל לקחת שורש רק לפני כמה עשורים. החל מתחילת 1960, עסקים וארגונים אחרים החלו לראות את היתרון של ארגון העבודה סביב פרוייקטים. תצוגה ממוקדת פרוייקט זו של הארגון התפתחה עוד יותר כאשר ארגונים החלו להבין את הצורך הקריטי שהעובדים שלהם יוכלו לקיים תקשורת ולשתף פעולה תוך שילוב העבודה שלהם בין מחלקות ומקצועות מרובים, ובבמקרים מסוימים, תעשיות מלאות.
כיום, היסודות של ניהול פרוייקטים מיוצגים על-ידי משולש הפרוייקט, סמל שהנו פופולרי על-ידי הרולד קרזנר ב עבודת ציון הדרך שלו, ניהול פרוייקטים: גישה במערכות לתכנון, תזמון ושליטה.
השנים המוקדמות: סוף המאה התשע-עשרה
אנחנו יכולים לחזור אחורה עוד יותר, למחצית השנייה של המאה התשע-עשרה, כאשר העולם העסקי הפך להיות מורכב יותר ויותר, כדי לראות כיצד התפתח ניהול פרוייקטים מעקרונות ניהול בסיסיים. פרוייקטים ממשלתיים בקנה מידה גדול היו התנוונות לקבלת החלטות חשובות שהפכו כבסיס לתודולוגיה של ניהול פרוייקטים. בארצות הברית, לדוגמה, הפרויקט הממשלתי הגדול הראשון באמת היה רכבת הטרנסוו-קלט, שהחלה את בנייתה בשנת 1860. פתאום, מנהיגים עסקיים מצאו את עצמם מול המשימה המבעיתה של ארגון העבודה הידני של אלפי עובדים ואת העיבוד וההרכבה של כמויות חסרות תקדים של חומר גולמי.
המאה ה-20 המוקדמת
סמוך לתחילת המאה החל פרידריק טיילור (1856-1915) את מחקריו המפורטים על העבודה. הוא התמקד בהקלה מדעית לעבוד על-ידי הוכחה שניתן לנתח ולבצע שיפור בעבודה על-ידי התמקדות בחלקים האלמנטריים שלה. הוא החיל את דעתו על משימות שנמצאו בטחנת הפלדה, כגון גריפת חול והרמה והעברת חלקים. לפני כן, הדרך היחידה לשפר את הפרודוקטיביות היתה לדרוש עבודה קשה יותר ועבודה ארוכה יותר מהעובדים. טיילור הציג את הרעיון של עבודה יעילה יותר, במקום לעבוד קשה יותר ויותר. ההכתבה על קברו של טיילור בפילדלפיה מעידה על מ במקומו בהיסטוריית הניהול: "אבי הניהול המדעי".
שותף טיילור, הנרי גנט (1861–1919), למד בפירוט רב על סדר הפעילות בעבודה. מחקריו על ניהול התמקד בבניית ספינת חיל הים במהלך מלחמת העולם הראשונה. תרשימי הגנט שלו, הכוללים מייצגי פעילויות אבן דרך פעילות, מתארים את הרצף ומשך הזמן של כל הפעילויות בתהליך. דיאגרמות תרשים גנט התבררו לכלי אנליטי רב-עוצמה עבור מנהלים שנותרו כמעט ללא שינוי במשך כמעט מאה שנים. רק בתחילת 1990, Microsoft Office Project הוסיף לראשונה קווי קישור לשורות פעילויות אלה, המתאר יחסי תלות מדויקים יותר בין פעילויות.
במהלך השנים, Microsoft Office Project לארוז מידע רב יותר לתוך השורות, כגון קווי התקדמות מול תוכנית בסיסית, שונות וקווים המתארים את התקדמות המצב בנקודה מסוימת בזמן.
כיום, מורשתו של הנרי גנט זכורה על ידי מדליה שצוין על שמו על-ידי החברה האמריקאית למהנדסים מכניים.
טיילור, גנט ואחרים סייעו בניהול פרוייקטים לתפונקציה עסקית ייחודית הדורשת למידה ומשמעת. בעשורים שנוקד ל מלחמת העולם השנייה, הגישות השיווקיות, הפסיכולוגיה התעשייתית ויחסי אנוש החלו להתיחס כ חלקים בלתי נפרדים בניהול פרוייקטים.
אמצע המאה ה-20
במהלך מלחמת העולם השנייה, פרוייקטים מורכבים של ממשלות וצבא, וספקת עבודה מתכווצת בזמן המלחמה דרשה מבנים ארגוניים חדשים. הוצגו דיאגרמות רשת מורכבות, הנקראות תרשימי PERT ושיטה נתיב קריטי, והותר שליטה למנהלים על פרוייקטים מהנדסים ומורכבים מאוד (כגון מערכות נשק צבאיות עם מגוון משימות עצום ואינטראקציות רבות בנקודות רבות בזמן).
בקרוב, טכניקות אלה התפשטו לכל סוגי התעשיות, מאחר שהמנהיגים העסקיים ביקשו אסטרטגיות וכלים חדשים לניהול כדי לטפל בצמיחה שלהם בעולם משתנה ותחרותי במהירות. בתחילת 1960, עסקים החלו ליישם תיאוריות מערכת כלליות על אינטראקציות עסקיות. בספרם, התיאוריה וההנהלה של מערכות, ריצ'רד ג'ונסון, פרימונט רסט וג'יימס רוזנצוויג תיארו כיצד עסק מודרני הוא כמו אורגניזם אנושי, עם מערכת שלד, מערכת שרירית, מערכת חוזרת, מערכת עצבים וכן הלאה.
היום
תצוגה זו של העסק כאורגניזם אנושי מרמזת כי לעסק לשרוד ולשגשג, כל חלקיו הפונקציונליים חייבים לפעול בקונצרט לקראת יעדים ספציפיים, או פרוייקטים. בעשורים מאז השנים 1960, גישה זו לקראת ניהול פרוייקטים החלה להתבסיס בפעולות המודרניות שלה. בעוד שמודלים עסקיים שונים התפתחו במהלך תקופה זו, כולם שיתפו מבנה משותף המשמש כיתתי: מנהל פרוייקט מנהל את הפרוייקט, מציב צוות ומבטיח את השילוב והתקשורת של זרימת העבודה בצורה אופקית בין מחלקות שונות.
במהלך עשר השנים האחרונות, ניהול הפרוייקטים המשיך להתפתח. שתי מגמות משמעותיות מתפתחות:
-
תכנון מלמטה למעלה מגמה זו מדגישה עיצובי פרוייקטים פשוטים יותר, מחזורי פרוייקט קצרים יותר, שיתוף פעולה יעיל בין חברי הצוות, מעורבות חזקה יותר של חבר צוות וקבלת החלטות. מגמה זו ידועה באופן נרחב ניהול פרוייקט זריז וגמיש, וכוללת מספר או מתודולוגיות קשורות, כגון Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process ועוד רבות אחרות.
-
תכנון וסקירה מלמעלה למטה מגמה זו מאופיינת על-ידי קבלת החלטות ברחבי הארגון לגבי תיק הפרוייקטים שאמור להיות לארגון, וכן על-ידי מתן אפשרות לטכנולוגיות כריית נתונים להפוך מידע בתיק לשקוף יותר.
