הזנת עלויות עבור משאבים

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הזנת תעריפי עלות עבור משאב עבודה

• הזנת עלות לכל שימוש עבור משאב עבודה

• הזנת עלות קבועה עבור פעילות או עבור הפרוייקט

• הזנת עלויות עבור משאב עלות

• הזנת תעריף עבור משאב חומרים

• הזנת עלות לכל שימוש עבור משאב חומרים

• הזנת עלויות בפועל באופן ידני

• פתרון בעיות

  • עלויות הקצאת המשאב מציגות ערך אפס

  • לא ניתן להזין עלויות בפועל עבור משאבים

הזנת תעריפי עלות עבור משאב עבודה

1. בחר הצג >גליון משאבים.

   

2. אם אינך רואה את הטבלה ערך, לחץ על הצג >טבלאות >ערך.

   

3. בשדה שם משאב , הקלד את שם האדם או בחר את השם אם אדם זה כבר נמצא בגליון המשאבים.

4. בשדה סוג , ודא שהאפשרות עבודה מוצגת.

   

5. בתעריף ה Std. הקלד את תעריף התשלום הרגיל עבור אדם זה. לדוגמה, $25.00 לשעה או $200.00 ליום.

   הקש Tab כדי לעבור לשדה זה אם אינך רואה אותו.

6. אם בכוונתך לעקוב אחר שעות נוספות בפרוייקט, והאדם שלך יכול לעבוד שעות נוספות, הקלד את תעריף שעות נוספות בשעות נוספות בשעות נוספות. קצב שדה.

7. בשדה אופן תשלום, אופן תשלום מדורג כברירת מחדל, אך באפשרותך לבחור התחלה או סיום כדי לצבר עלויות משאבים מבוססות-תעריף בתחילת הפרוייקט או בסוף הפרוייקט.

8. הקצה את המשאב לפעילות. Microsoft Project מחשב באופן אוטומטי את עלות המשאב עבור הקצאה זו.

   עצה: כדי להזין יותר מתעריף אחד לכל משאב, ראה הזנת תעריפים משתנים עבור אנשים או משאבי חומרים בסוף מאמר זה.

יש לך תעריפים מורכבים יותר מזה? לעתים, קבוצה אחת של תעריפי משאבים אינה מספיקה כדי ללכוד ערכות חיוב מורכבות ("תעריפים ערבב").

לדוגמה, למשאב עשויים להיות תעריפים משתנים התלויים ב:

• סוג העבודה

• מיקום העבודה

• הנחת כמות שנובעת מהעבודה

• שינוי, לאורך זמן

• משאבים שנעשה בהם שימוש, כגון מיומן לעומת מוכשר

באפשרותך לעצב ערכות חיוב מורכבות יותר באמצעות תכונות טבלתתעריפים ב- Project:

1. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע אודות משאב ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עלויות.

2. תחת טבלאות תעריף עלות, בכרטיסיה A (ברירת מחדל), הזן את התאריך שבו שינוי התעריף נכנס לתוקף בעמודה תאריך כניסה לתוקף .

3. בעמודות תעריף רגיל ותעריף שעות נוספות, הקלד את תעריפי המשאב.

4. כדי להזין שינוי תעריף שיתרחש בתאריך אחר, בשורות הנוספות של טבלאות תעריף העלות, הקלד או בחר את התאריך החדש ואת התעריפים הרגילים ותעריפי השעות הנוספות החדשים.

5. כדי להזין קבוצות נוספות של תעריפי שכר עבור אותו משאב, לחץ על הכרטיסיה B ולאחר מכן חזור על שלבים 2-4.

הזנת עלות לכל שימוש עבור משאב עבודה

1. בחר הצג >גליון משאבים.

   

2. אם אינך רואה את הטבלה ערך, לחץ על הצג >טבלאות >ערך.

   

3. מלא את העמודה 'עלות/ שימוש' עבור המשאב שיש לו עמלה קבועה עבור כל הקצאה. למשאבים יכולה להיות עלות לכל שימוש בנוסף לתשלום מבוסס-תעריף.

באפשרותך להזין יותר מעלות אחת לכל שימוש עבור כל משאב כדי לשקף ערכות תעריפים מעורבים:

1. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע אודות משאב ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עלויות.

2. תחת טבלאות תעריף עלות, בכרטיסיה A (ברירת מחדל), הזן את התאריך שבו שינוי התעריף נכנס לתוקף בעמודה תאריך כניסה לתוקף .

3. מלא את העמודה עלות לכל שימוש.

4. כדי להזין עלות לכל שימוש שתתרחש בתאריך אחר, בשורות הנוספות של טבלאות תעריף העלות, הקלד או בחר את התאריך החדש ואת העלות החדשה לכל שימוש.

5. כדי להזין קבוצות נוספות של עלויות עבור אותו משאב, לחץ על הכרטיסיה B ולאחר מכן חזור על שלבים 2-4.

Project יכול לחשב סכומי עלויות כאשר משאבים מבוססי-תעריף, משאבים בעלי עלויות לפי שימוש ומשאבי עלות מוקצים לפעילויות.

הזנת עלות קבועה עבור פעילות או עבור הפרוייקט

עלויות קבועות מוקצות לפעילות, והן שימושיות לתכנון וללכידה של עלות פעילות שמתעוררת, בנוסף לאלה שמקורן במשאבים שהוקצו. עלויות קבועות חלות על פעילות, ולא על משאב.

1. בחר הצג >תרשים גנט.

   

2. בחר טבלאות > עלות.

   

3. בשדה שם פעילות , בחר את הפעילות הכוללת עלות קבועה.

4. בשדה עלות קבועה, הקלד ערך עלות.

באפשרותך גם להזין עלויות קבועות עבור הפרוייקט כולו, ואתה עשוי לבחור לעשות זאת אם אתה מעוניין רק בעלויות פרוייקט כוללות (ולא בעלויות ברמת הפעילות), או אם ברצונך להוסיף עלויות תקורה של פרוייקט (כגון עלויות השירותים הציבוריים).

1. בכרטיסיה עיצוב , בחר את תיבת הסימון פעילות ערסל של פרוייקט.

   

2. הקלד עלות עבור הפרוייקט בשדה עלות קבועה עבור פעילות הערסל של הפרוייקט.

הזנת עלויות עבור משאב עלות

משאב עלות מאפשרים לך להחיל עלות על פעילות על-ידי הקצאת פריט עלות (כמו הוצאת הון על ציוד או עלויות משתנות כגון כרטיסי טיסה או לינה) לפעילות זאת. בניגוד לעלויות קבועות, באפשרותך להחיל כל מספר שהוא של משאבי עלות על פעילות. משאבי עלות מעניקים לך שליטה רבה יותר בעת החלת סוגים שונים של עלויות על פעילויות.

לפני שאתה מזין עלות עבור משאב עלות, עליך ליצור את משאב העלות:

1. בחר הצג >גליון משאבים.

   

2. בשדה שם משאב , הקלד שם עבור משאב העלות (כגון Lodging) ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור מידע.

3. בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב, בכרטיסיה כללי, בחר עלותברשימה סוג ולאחר מכן לחץ על אישור.

לאחר שמשאב העלות נוצר, באפשרותך להקצות את משאב העלות לפעילות. לאחר שמשאב העלות מוקצה לפעילות, באפשרותך להזין עלויות עבור הקצאת המשאב באמצעות התצוגה 'שימוש בפעילות'.

1. בחר הצג > שימוש בפעילויות.

2. לחץ פעמיים על הפעילות של משאב העלות שהוקצה לה, כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע אודות פעילות.

3. לחץ על הכרטיסיה משאבים, הזן ערך עלות בשדה עלות ולאחר מכן לחץ על אישור.

כאשר עלות מוחלת באמצעות משאב עלות המוקצה לפעילות, כמות משאבי העלות עשויה להשתנות בהתאם לאופן שבו משאב העלות נמצא בשימוש.

הזנת תעריף עבור משאב חומרים

1. בחר הצג >גליון משאבים.

   

2. אם אינך רואה את הטבלה ערך, לחץ על הצג >טבלאות >ערך.

   

3. בשדה שם המשאב, בחר משאב חומרים או הקלד שם משאב חומרים חדש.

4. אם זהו משאב חומרים חדש, בצע את הפעולות הבאות:

   • בחר חומרבשדה סוג.

   • הקלד שם יחידת מידה בשדה חומר , כגון lit (עבור ליטרים), cu. m (עבור מטרים מעוקבים), או ea (עבור כל אחד מהם).

5. בתעריף ה Std. הקלד תעריף.

באפשרותך להזין יותר מתעריף אחד לכל משאב חומרים:

1. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע אודות משאב ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עלויות.

2. תחת טבלאות תעריף עלות, לחץ על הכרטיסיה A (ברירת מחדל) ולאחר מכן הקלד תעריף בעמודה תעריף רגיל.

3. בשורה הבאה, הקלד שינוי ערך או אחוז לעומת התעריף הקודם בעמודה תעריף רגיל. לדוגמה, הקלד ‎+10% כדי לציין שהתעריף עלה ב- 10% לעומת התעריף הקודם.

4. בעמודה תאריך תוקף, הזן את התאריך שבו שינוי התעריף ייכנס לתוקפו.

5. כדי להזין קבוצות נוספות של תעריפים, לחץ על הכרטיסיה B ולאחר מכן חזור על שלבים 2-4.

הזנת עלות לכל שימוש עבור משאב חומרים

1. בחר הצג >גליון משאבים.

   

2. אם אינך רואה את הטבלה ערך, לחץ על הצג >טבלאות >ערך.

   

3. בשדה שם המשאב, בחר משאב חומרים או הקלד שם משאב חומרים חדש.

4. אם זהו משאב חומרים חדש, בחר חומר בשדה סוג.

5. אם זהו משאב חומרים חדש, הקלד שם יחידת מידה בשדה תווית חומרים, כגון lit (עבור ליטרים), cu. m (עבור מטרים מעוקבים), או ea (עבור כל אחד מהם).

6. בשדה עלות/שימוש, הקלד ערך עלות.

באפשרותך להזין יותר מעלות אחת לכל שימוש עבור כל משאב:

1. אם זהו משאב חומרים חדש, בחר חומר בשדה סוג.

2. הקלד שם יחידת מידה בתיבה חומר.

3. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מידע אודות משאב ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עלויות.

4. תחת טבלאות תעריף עלות, לחץ על הכרטיסיה A (ברירת מחדל) ולאחר מכן הקלד ערך עלות בעמודה עלות לכל שימוש.

5. בשורה הבאה, הקלד שינוי ערך או אחוז לעומת העלות הקודמת בעמודה עלות לכל שימוש.

6. בעמודה תאריך תוקף, הזן את התאריך שבו שינוי העלות ייכנס לתוקפו.

7. כדי להזין קבוצות נוספות של עלויות לכל שימוש, לחץ על הכרטיסיה B ולאחר מכן חזור על שלבים 4-6.

הזנת עלויות בפועל באופן ידני

ברצונך להזין עלויות בפועל, אך אתה לברר שאינך יכול לעשות זאת. זאת משום ש- Project מחשב באופן אוטומטי את העלויות בפועל בהתבסס על העבודה בפועל שהצטברה או החומרים שנצרכות בפעילויות.

באפשרותך להזין עלויות בפועל בפעילויות שהוקצו שהושלמו (עבודה נותרת היא אפס) בכל תצוגה שהוחלה עליה טבלת עלות.

כדי להזין או לערוך עלויות בפועל באופן ידני כאשר העבודה עדיין מתבצעת, בטל את החישוב האוטומטי של עלויות בפועל.

1. בחר קובץ > אפשרויות >לוח זמנים.

2. תחת אפשרויות חישוב עבור פרוייקט זה, נקה את התיבה עלויות בפועל מחושבות תמיד לפי Project .

   

פתרון בעיות

בעיה: למשאבים המוקצים לפעילות הפרוייקט שלך משויכת עלויות, אך העלויות הכוללות עבור הקצאות המשאבים מציגות ערך אפס.

לגרום: ייתכן טבלת תעריפים להחיל פריטים שגויים על הפעילות שלך.

ברזולוציה:

• ודא שכל המשאבים מוקצים לפעילויות. שים לב שעלויות מחושבות רק לאחר שהמשאבים מוקצים לפעילויות.

• בדוק את טבלת תעריף העלות שהחלת על הפעילות. ייתכן שהוחלה טבלת תעריפים שאינם מכילים תעריפים. באפשרותך לשנות את טבלת תעריף העלות עבור הקצאת המשאב.

  1. בחר הצגשימוש בפעילויות.

     בתצוגה שימוש בפעילויות, משאבים מקובצים לפי הפעילויות שהוקצו להם.

  2. לחץ פעמיים על המשאב שהוקצה לפעילות שעבורה ברצונך לאמת את טבלת תעריף העלות המשויכת.

  3. בתיבת הדו-שיח מידע אודות הקצאה, ברשימה טבלת תעריף עלות, ודא שטבלת תעריף העלות היא הטבלה הנכונה עבור הפעילות.

בעיה: לאחר הזנת תעריפי עלות ועלויות קבועות עבור משאבים, לא ניתן להזין את העלויות בפועל.

לגרום: כברירת מחדל, Project מחשב באופן אוטומטי את העלויות בפועל בהתאם לעבודה בפועל שהצטברה או החומר הנצרך בפעילויות. אם ברצונך לערוך מידע עלות בפועל, עליך לבטל את החישוב האוטומטי של עלויות בפועל.

ברזולוציה:

1. בחר קובץ > אפשרויות >לוח זמנים.

2. נקה את תיבת הסימון עלויות בפועל מחושבות תמיד על-ידי Project .