כדי להפוך את דפי Microsoft Project המודפסים לשימושיים ובעלי מראה מקצועי יותר, באפשרותך להוסיף מידע כגון שם החברה או סמל החברה שלך, מספרי עמודים, תאריך ושעה, שם קובץ או מידע ספציפי לפרוייקט כותרת עליונה או כותרת תחתונה של עמוד מודפס תצוגה או דוח. באפשרותך גם להוסיף מידע לחשבון של מקרא.
כברירת מחדל, המקרא מופיע בכל עמוד של תצוגת לוח שנה מודפסת, תצוגת תרשים גנט או תצוגת דיאגרמת רשת. עם זאת, באפשרותך לבחור שלא להדפיס כלל את המקרא או להדפיס אותו בעמוד נפרד.
כותרות עליונות וכותרות תחתונות הן ספציפיות לתצוגה וספציפית לדוח; מקראים הם ספציפיים לתצוגה בלבד. לדוגמה, אם תוסיף מידע לכותרת העליונה, לכותרת התחתונה או למקרא של תצוגת תרשים גנט, מידע זה לא יופיע בתצוגה 'דיאגרמת רשת'.
הערה: מאמר זה אינו דן באופן יצירת כותרות עליונות, כותרות תחתונות או מקרא עבור תכונת הדוחות החזותיים ב- Microsoft Project. מאחר שנוצרים דוחות חזותיים ב- Microsoft Excel וב- Visio, השתמש בתוכניות אלה כדי לשנות את הכותרת העליונה, הכותרת התחתונה או המקרא.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הוספת כותרת עליונה, כותרת תחתונה או מקרא לתצוגה
-
בכרטיסיה קובץ , לחץ על הדפס ולאחר מכן לחץ על הגדרת עמוד.
-
בכרטיסיה כותרת עליונה, כותרת תחתונה או מקרא , לחץ על הכרטיסיה שמאל, מרכזאו ימין .
-
בתיבת הטקסט, הקלד או הדבק את הטקסט, הוסף את פרטי המסמך או הפרוייקט, או הוסף או הדבק גרפיקה.
כדי להוסיף מספרי עמודים, לחץ על הוסף מספר
כדי להוסיף את התאריך או השעה הנוכחיים, לחץ על הוסף תאריך
כדי להוסיף את שם הקובץ, לחץ על הוסף שם
כדי להוסיף גרפיקה, לחץ על הוסף תמונה
-
כדי לעצב מידע קבוע מראש, בחר באמפרסנד (&), או בחר את הטקסט שברצונך לעצב, לחץ על עיצוב גופן טקסט
-
כדי להוסיף מידע ספציפי לפרוייקט, לחץ על המידע הרצוי בתיבות שדות כללי ו- Project ולאחר מכן לחץ על הוסף עבור כל ערך. חזור על שלב זה כדי להוסיף מידע נוסף אודות הפרוייקט.
עצה: באפשרותך להתאים אישית את השדות והעמודות המופיעים במקרא באמצעות תיבת הדו-שיח סגנונות מייצגי פעילות. ראה התאמה אישית של הדפסה של מקרא או כותרת לקבלת מידע נוסף.
הערות:
-
באפשרותך ליצור כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומקראים מרובי שורות. בסוף השורה הראשונה של הטקסט או המידע, הקש Enter. כדי להוסיף שורות אחרי תמונה, לחץ על התמונה, מקם את הסמן אחרי התמונה ולאחר מכן הקש Enter. כותרות יכולות לכלול עד חמש שורות של מידע. כותרות תחתונות ומקראים יכולים לכלול עד שלוש שורות.
-
באפשרותך לבחור אם המקרא יופיע בכל עמוד, בדף משלו או לא יופיע כלל. בכרטיסיה קובץ , לחץ על הדפס, לחץ על הגדרת עמוד ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מקרא . תחת מקרא ב, לחץ על כל עמוד, דף מקרא או ללא. ראה התאמה אישית של הדפסה של מקרא או כותרת לקבלת מידע נוסף.
-
הכותרת העליונה והכותרת התחתונה שתגדיר יופיעו בכל עמוד. אין באפשרותך לציין שהן יופיעו באופן שונה בעמוד הראשון לעומת העמודים הבאים, שיופיעו באופן שונה בעמודים אי-זוגיים או זוגיים, או שיופיעו באופן שונה בעמודים בודדים.
-
באפשרותך להתאים את הרוחב של תיבת הטקסט של המקרא מ- 0 עד 5 אינץ'.
-
באפשרותך להשתמש בתפריט הקיצור כדי להעביר טקסט, מידע או תמונה מכרטיסיה אחת לאחרת. בחר את הטקסט, המידע או התמונה שברצונך להעביר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על גזור או העתק בתפריט הקיצור. מקם את הסמן בכרטיסיה הרצויה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.
-
באפשרותך לשנות גודל של גרפיקה לאחר הוספתה לכותרת עליונה, לכותרת תחתונה או למקרא על-ידי בחירת הגרפיקה וגרירת הגבול שלה. כדי להזיז את הגרפיקה, בחר אותה וגרור אותה למיקום אחר. לא ניתן לחתוך גרפיקה.
הוספת כותרת עליונה או כותרת תחתונה לדוח
-
בכרטיסיה דוח, לחץ על דוחות.
-
לחץ על הדוח הרצוי.
-
בכרטיסיה עיצוב, לחץ על התפריט הנפתח שוליים ולחץ על שוליים מותאמים אישית... בחלק התחתון.
-
לחץ על הכרטיסיה כותרת עליונה או כותרת תחתונה.
-
לחץ על הכרטיסיה שמאל, מרכזאו ימין .
-
בתיבת הטקסט, הקלד או הדבק את הטקסט, הוסף פרטי מסמך או פרוייקט או הוסף או הדבק גרפיקה.
כדי להוסיף מספרי עמודים, לחץ על הוסף מספר
כדי להוסיף את התאריך או השעה הנוכחיים, לחץ על הוסף תאריך
כדי להוסיף את שם הקובץ, לחץ על הוסף שם
כדי להוסיף גרפיקה, לחץ על הוסף תמונה
-
כדי לעצב מידע קבוע מראש, בחר באמפרסנד (&) או בחר את הטקסט שברצונך לעצב, לחץ על עיצוב גופן טקסט
-
כדי להוסיף מידע ספציפי לפרוייקט, לחץ על המידע הרצוי בתיבות שדות כללי ו- Project ולאחר מכן לחץ על הוסף עבור כל ערך. חזור על שלב זה כדי להוסיף מידע נוסף אודות הפרוייקט.
עצה: באפשרותך להתאים אישית את השדות והעמודות המופיעים במקרא באמצעות תיבת הדו-שיח סגנונות מייצגי פעילות. כאשר התצוגה גרף משאבים או תרשים גנט מוצגת, בכרטיסיה עיצוב אובייקט, לחץ על התפריט הנפתח עיצוב במקטע סגנונות מייצגי פעילות ולחץ על סגנונות מייצגי פעילות. בעמודה שם, הקלד כוכבית (*) לפני שם השדה שאין ברצונך שיופיע במקרא המודפס.
הערות:
-
באפשרותך לבחור אם המקרא יופיע בכל עמוד, בדף משלו או לא יופיע כלל. בתפריט קובץ , לחץ על הגדרת עמוד ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מקרא . תחת מקרא ב, לחץ על כל עמוד, דף מקרא או ללא.
-
הכותרת העליונה והכותרת התחתונה שתגדיר יופיעו בכל עמוד. אין באפשרותך לציין שהן יופיעו באופן שונה בעמוד הראשון לעומת העמודים הבאים, שיופיעו באופן שונה בעמודים אי-זוגיים או זוגיים, או שיופיעו באופן שונה בעמודים בודדים.
-
באפשרותך להתאים את הרוחב של תיבת הטקסט של המקרא מ- 0 עד 5 אינץ'.
-
באפשרותך להשתמש בתפריט הקיצור כדי להעביר טקסט, מידע או תמונה מכרטיסיה אחת לאחרת. בחר את הטקסט, המידע או התמונה שברצונך להעביר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על גזור או העתק בתפריט הקיצור. מקם את הסמן בכרטיסיה הרצויה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.
-
באפשרותך לשנות גודל של גרפיקה לאחר הוספתה לכותרת עליונה, לכותרת תחתונה או למקרא על-ידי בחירת הגרפיקה וגרירת הגבול שלה. כדי להזיז את הגרפיקה, בחר אותה וגרור אותה למיקום אחר. לא ניתן לחתוך גרפיקה.
