הגנה על פרטיות ונתונים אישיים במשאל תזמון

איזה מידע נמצא במאגר התשאולים של התזמון?

תזמון תשאול מאחסן מידע אישי מוצפן אודות מארגנים, משתתפים ופגישות.

מארגנים

• שם מוצפן, דואר אלקטרוני, אזור זמן והגדרות ברירת המחדל המשמשות ליצירת תשאולים (כולל פרטי Skype שלך).

• מידע מוצפן אודות כל משאל שנוצר, הושלם וביטול. זה כולל את המשתתפים, נושא המשאל, גוף ההצבעות וההצבעות שנשלחו על-ידי כל המשתתפים.

• כל המידע אודות תשאולים שנמחקו נמחק לצמיתות, למעט הזמן שבו הוא נוצר ונמחק, והאופן שבו הוא נמחק (מחיקת מארגן, תפוגה וכדומה).

משתתפים:

• שם מוצפן וכתובת דואר אלקטרוני כפי שסיפק המארגן.

היכן מאוחסן המידע?

נתוני התשאול מאוחסנים בתיבת הדואר של המארגן.

איזה מידע גלוי לאחרים?

מידע אודות מארגנים ומשתתפים גלוי רק לאנשים בעלי גישה אל כתובת ה- URL של דף ההצבעה של תשאול. המידע הזמין מוגבל לפריטים המוצגים בדף, לדוגמה, שם התצוגה שלך, הדואר האלקטרוני, ההצבעות ששלחת, האנשים שאיתם אתה נמצא בפגישה ונושא הפגישה.

מי יכול לגשת אל לוח המחוונים של המארגן?

רק המארגן יכול לראות מידע בלוח המחוונים לאחר אימות על-ידי כניסה לחשבון Microsoft 365 לעסקים שלו.

מי יכול להציג את דף ההצבעה?

כל מי שיקבל הזמנה לתשאול בדואר אלקטרוני יוכל לגשת לדף ההצבעה ולהצגתו. פעולה זו כוללת בדרך כלל את המארגן, הנמענים של הזמנות של משאלי דואר אלקטרוני ומשתתפים שנוספו באופן ידני לדף ההצבעה. בעת יצירת המשאל, מארגנים יכולים לבצע את הפעולות הבאות כדי להגביל את הגישה לדף ההצבעה:

• נעל תשאול כדי למנוע מהנמענים לשתף אותו עוד יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד ליצור תשאול תזמון.

• דרוש מהמשתתפים לאמת את זהותם כדי למנוע הצבעה אנונימית. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף 4. ד. בכיצד ליצור תשאול תזמון.

• מנהלי דיירים יכולים גם לעדכן הגדרות אלה ברמת הארגון באמצעות רכיבי cmdlet מתאימים. לקבלת מידע נוסף, חפש את ההגדרות הבאות ב - Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled