לעתים קרובות נוצרים נתונים כפולים כאשר משתמשים מרובים מוסיפים נתונים למסד הנתונים של Access בו-זמנית, או אם מסד הנתונים לא תוכנן לאתר כפילויות. נתונים כפולים יכולים להיות טבלאות מרובות המכיל נתונים זהים או שתי רשומות המכילות רק כמה שדות (עמודות) עם נתונים דומים. הנה הדרך לאתר רשומות כפולות במסד נתונים של שולחן עבודה.
איתור רשומות כפולות
כדי למצוא את רשומות כפולות באמצעות אשף השאילתות, בצע את השלבים הבאים.
-
בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על אשף השאילתות.
-
בתיבת הדו-שיח שאילתה חדשה, לחץ על אשף שאילתת חיפוש כפילויות > אישור.
-
ברשימת הטבלאות, בחר את הטבלה שבה ברצונך להשתמש ולחץ על הבא.
-
בחר את השדות שברצונך לחפש להם תוצאות תואמות ולחץ על הבא.
-
ברשימת השדות הזמינים, בחר את השדה או השדות המכילים את הנתונים שברצונך לעדכן ולחץ על הבא.
-
קבל את שם השאילתה המוצע או הזן שם ולאחר מכן לחץ על סיום כדי להפעיל את השאילתה.
לאחר שתאתר רשומות כפולות, תוכל לערוך או למחוק רשומות כפולות באמצעות שאילתה.
כדי לאתר רשומות כפולות בטבלאות מרובות, צור שאילתת איחוד.
