אימות דיאגרמה מובנית

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הפעלת אימות בדיאגרמה

• התעלמות מבעיות שאינן חלות על הדיאגרמה שלך

• ייבוא כללי אימות לדיאגרמה

• ציון ערכות הכללים הפעילות במסמך

• הסרת בעיות אימות מדיאגרמה

• הסרת ערכות כללי אימות לפני שיתוף דיאגרמה

הפעלת אימות בדיאגרמה

• בכרטיסיה תהליך , בקבוצה אימות דיאגרמה , לחץ על בדוק דיאגרמה.

אם קיימות בעיות, החלון בעיות נפתח עם רשימת בעיות. אם חלק מהבעיות אינן חלות על הדיאגרמה שלך, באפשרותך להתעלם מהן.

לראש הדף

התעלמות מבעיות שאינן חלות על הדיאגרמה שלך

בחלון בעיות , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבעיה שברצונך להתעלם ממנה. יש לך שתי אפשרויות להתעלם מבעיות:

• לחץ על התעלם מבעיה זו כדי להסתיר בעיה בודדת.

• לחץ על התעלם מכלל כדי להסתיר את כל הבעיות שהועלו על-ידי כלל מסוים.

באפשרותך להציג בעיות שהמערכת מתעלמת מהן על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני בחלון בעיות ולאחר מכן לחיצה על הצג בעיות שהמערכת התעלמה מהן. בעיות שהמערכת התעלמה מהן מוצגות בשורות מוצללות עם טקסט בהיר יותר, וקיימות כן בעמודה התעלמות. באפשרותך להפסיק להתעלם מבעיה או מכלל על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחיצה על הפקודה המתאימה.

לראש הדף

ייבוא כללי אימות לדיאגרמה

באפשרותך לייבא ערכת כללים לכל דיאגרמה, כולל דיאגרמות שנוצרו בגירסאות קודמות של Visio.

1. בכרטיסיה תהליך , בקבוצה אימות דיאגרמה , לחץ על החץ לצד בדוק דיאגרמה ולאחר מכן הצבע על ייבוא כללים מ.

   ערכת הכללים של תרשים הזרימה זמינה לכל דיאגרמה, אך היא מיועדת לשימוש בדיאגרמות תהליכים. זו ערכת הכללים הפעילה המהווה ברירת מחדל בדיאגרמות 'תרשים זרימה בסיסי' ו'תרשים זרימה חוצה ארגון'.

   אם דיאגרמות אחרות הכוללות כללים משויכים פתוחות כעת, שמות הקבצים מפורטים בתפריט זה.

2. לחץ על ערכת כללים של תרשים זרימה או על השם של דיאגרמה פתוחה. אם תלחץ על שם של דיאגרמה, כל ערכות הכללים המשויכות לדיאגרמה זו ייובאו.

לאחר מכן, תוכל ללחוץ על בדוק דיאגרמה כדי לאמת מול ערכות הכללים המיובאות.

לראש הדף

ציון ערכות הכללים הפעילות במסמך

1. בכרטיסיה תהליך , בקבוצה אימות דיאגרמה , לחץ על החץ לצד בדוק דיאגרמה ולאחר מכן הצבע על כללים כדי לבדוק.

   ערכות הכללים עבור הדיאגרמה מפורטות. לערכות כללים פעילות יש סימן ביקורת לצדן.

2. לחץ על ערכת כללים פעילה כדי להפוך אותה ללא פעילה. אם תפתח שוב את התפריט, סימן הביקורת ייעלם והמראה שערכת הכללים אינה פעילה.

לראש הדף

הסרת בעיות אימות מדיאגרמה

בעיות אימות נשארות עם דיאגרמה גם אם החלון 'בעיות' סגור. אם תשמור דיאגרמה הכוללת בעיות, מי שיפתח את הדיאגרמה יוכל להציג את הבעיות על-ידי לחיצה על הכרטיסיה תהליך ולאחר מכן בחירה בתיבת הסימון חלון בעיות. החלון בעיות נפתח עם הבעיות שנשמרו. באפשרותך להסיר בעיות שנשמרו מדיאגרמה יחד עם מידע אישי אחר.

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על הסר מידע אישי.

3. בכרטיסיה מידע אישי , בחר הסר פריטים אלה מהמסמך.

לראש הדף

הסרת ערכות כללי אימות לפני שיתוף דיאגרמה

ערכות כללי אימות הן אחד מהפריטים שניתן להסיר מדיאגרמה כדי להקטין את גודל הקובץ לפני שיתוףו.

1. הפוך את כל ערכות הכללים במסמך ללא פעילות, כמתואר בסעיף ציון ערכות הכללים הפעילות במסמך.

2. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

3. לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על הקטן גודל קובץ.

4. בחר הסר ערכות כללי אימות לא פעילות.

לראש הדף