ייתכן שהורדת אתר של מרכז הבינה העסקית (BI) ואינך יודע למה הוא פועל. לחלופין, ייתכן שאתה מחפש את המקום המושלם שבו תוכל לאחסן ולשתף דוחות עם אנשים בארגון שלך. בין אם אתה מנהל מערכת, מחבר דוח או צרכן מידע, אתר מרכז BI יכול להיות משאב חשוב. זה לא רק מקום לאחסון קבצים; היא גם דרך לשלב יחד מידע ותהליכים באמצעות מגוון כלי BI.
אתר מרכז BI הוא אתר SharePoint שנועד במיוחד עבור תוכן BI, כגון חיבורי נתונים, דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. אתר של מרכז BI כולל מאפיינים מסוימים שמגדירים אותו הרחק מסוגים אחרים של אתרי SharePoint. רשימות אלה כוללות רשימות וספריות שנבנו מראש שנועדו במיוחד עבור תוכן BI, גישה לתוכן של שירותי PerformancePoint (עבור לקוחות מקומיים), קבצים לדוגמה וקישורים למידע שימושי אודות כלי BI.
רשימות וספריות שנבנו מראש עבור תוכן BI
אתר מרכז BI כולל ערכה של רשימות וספריות של SharePoint שמקלות עליך לארגן תוכן BI ולהשתמש בו. רשימות וספריות רבות כוללות אתר של מרכז BI. הספריות הנפוצות ביותר הן ספריית לוחות מחוונים, Connections נתונים, ספריית מסמכים וספריית דפים.
|
רשימה או ספריה זו... |
עושה את זה... |
וזה שימושי עבור האנשים האלה... |
|---|---|---|
|
ספריית לוחות מחוונים |
ספריית לוחות המחוונים מכילה לוחות מחוונים שנוצרו. לוח מחוונים הוא למעשה אוסף של דוחות קשורים המתארחים במיקום יחיד, כגון אתר SharePoint. לוח מחוונים של מכירות עשוי לכלול כרטיס ניקוד המציג סכומי מכירות בהשוואה לערכים המשמשים כיעד לצד דוחות המציגים מכירות בקטגוריות מוצרים שונות ובערוצים של מכירות. רוב לוחות המחוונים מכילים מסנן ודוחות אחד או יותר שאנשים יכולים להשתמש בהם כדי להתמקד במידע ספציפי יותר. לוחות מחוונים שנוצרו באמצעות דפי Web Part של SharePoint או לוח מחוונים של PerformancePoint Designer מאוחסנים בספריית לוחות המחוונים כברירת מחדל. |
מנהלי אתרים מחברי לוח מחוונים צרכנים של לוח מחוונים שמחפשים לוח מחוונים ספציפי |
|
ספריית Connections נתונים |
ספריית Connections הנתונים מכילה חיבורים למקורות נתונים חיצוניים שבהם אנשים יכולים להשתמש כדי ליצור דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. מנהלי מערכת יכולים ליצור ולנהל חיבורי נתונים בספריה זו. פעולה זו יכולה לחסוך זמן רב ובעיות רבות מכיוון שלאנשים יש גישה נוחה לנתונים הדרושים להם מבלי שיצטרכו לחפש שמות שרתים חשבון בעבודה. מנהלי מערכת יכולים לוודא שלאנשים תהיה גישה לנתונים המתאימים, ומחברי הדוח יוכלו להתמקד ביצירת הדוחות הדרושים במקום להקדיש תחילה זמן ליצירה או יצירה מחדש של חיבורים למקורות נתונים. |
מנהלי מסדי נתונים מחברי דוח ולוח מחוונים |
|
ספריית מסמכים |
כמעט כל אתרי SharePoint מגיעים עם ספריית מסמכים, ואתרים של מרכז BI אינם יוצאים מן הכלל. באתר של מרכז BI, ספריית המסמכים מכילה בדרך כלל חוברות עבודה ודוחות של Excel, כגון דוחות SQL Server Reporting Services, דוחות וכרטיסי ניקוד של PerformancePoint, דיאגרמות Visio וכן הלאה. באפשרותך גם למקם שם סוגים אחרים של קבצים, Word מסמכים, מצגות PowerPoint וכן הלאה. |
דווח על מחברים צרכני מידע |
|
ספריית דפים |
כפי שהיצע השם, ספריית הדפים מכילה רשימה של דפים שנוצרו באתר של מרכז BI. כאשר אתר מרכז BI נוצר לראשונה, תראה רק כמה דפים רשומים, כגון דפי ברירת המחדל ו- excelservicesample. כאשר אנשים מוסיפים דפים לאתר, הם יופיעו כאן בספריית הדפים. תוכל גם לראות אם דף הוצא, ומתי הוא השתנה לאחרונה, ועל-ידי מי. |
מנהלי מערכת מחברי דוח ולוח מחוונים צרכני מידע |
שירותי PerformancePoint תוכן
שירותי PerformancePoint מאפשר לך ליצור דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים רבי-עוצמה ולהשתמש בהם. אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint Server 2013 (מקומי), יהיה לך קישור לדף 'תוכן PerformancePoint ' באתר מרכז ה- BI. תחילה, באפשרותך לגשת רק אל לוח המחוונים Designer PerformancePoint - הכלי שבו תשתמש כדי ליצור תוכן של PerformancePoint - מתוך דף זה.
לאחר Designer לוח מחוונים מותקן במחשב שלך, תוכל לפתוח אותו מתפריט התחלה או מהדף 'תוכן PerformancePoint' באתר מרכז BI. פשוט ודא שמנהל מערכת הגדיר תצורה של שירותי PerformancePoint לפני שתנסה לפתוח את לוח המחוונים ולהשתמש בו Designer.
קבצים לדוגמה
אנשים רבים אינם מכירים את הכלים והיישומים של BI. אם אתה משתמש חדש ב- BI ב- SharePoint, כמה פריטים לדוגמה זמינים כדי שתוכל לראות ולנסות כמה מהיכולות החדשות ב- Office וב- SharePoint. קיימת חוברת Excel Services לדוגמהבספריית המסמכים המכילה מגוון של תרשימים, טבלאות וכלי פריסה.
דוגמה Excel Services המחוונים זמינה בספריית המסמכים
יש גם לוח מחוונים לדוגמה שנקרא excelservicessampleבספריית הדפים . היא מכילה תוכן זהה לזה של חוברת העבודה לדוגמה, המוצגת בדף, כך שתוכל לראות כיצד היא נראית ופועלים בחלון דפדפן.
קישורים למידע נוסף
אתר מרכז BI כולל קישורים רבים למידע נוסף. לדוגמה, אם אינך יודע דבר על PowerPivot, אחד מכלי ה- BI הזמינים ב- Microsoft, באפשרותך לבחור את ההיפר-קישור PowerPivot כדי להציג תוכן עזרה ומידע נוסף על כך. באופן דומה, אם אתה מעוניין ב- Power View, כלי BI שבו תוכל להשתמש כדי ליצור mashups ב- Excel, באפשרותך לבחור את ההיפר-קישור Power View כדי להציג מידע אודותיה.
אתר של מרכז BI כולל קישורים לעזרה ומידע נוסף אודות כלים ויישומים של BI
השלבים הבאים
סביר להניח שהארגון שלך משתמש במגוון יישומים כדי ליצור דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. באפשרותך להשתמש באתר של מרכז BI כדי לאחסן, לנהל, לשתף ולהצג דוחות אלה. עיין במשאבים הבאים לקבלת מידע נוסף.
-
אם אתה מחבר דוח או צרכן מידע ויש לך אתר של מרכז BI זמין, ראה שימוש באתר של מרכז הבינה העסקית.
