שיתוף מסמכים או תיקיות ב-SharePoint Server

שיתוף מסמך או תיקיה

1. עבור אל OneDrive לעבודה או לבית הספר או ספריית האתר המכילה את המסמך או התיקיה שברצונך לשתף.

2. בחר את שלוש הנקודות (...) לצד המסמך או התיקיה כדי לפתוח את הסבר המסמך שלו ולאחר מכן בחר שתף.

   

3. בתיבת הדו-שיח שיתוף בכרטיסיה הזמן אנשים, הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך לשתף איתם את המסמך או התיקיה.

4. בחר הגדרת הרשאה.

   

5. אם אתה מעוניין בכך, הקלד הודעה שתיכלל בדואר אלקטרוני שיישלח לכל המוזמנים. הדואר האלקטרוני כולל קישור למסמך המשותף.

6. אם אינך מעוניין לשלוח דואר אלקטרוני, לחץ על הצג אפשרויות, ולאחר מכן בטל את הסימון לצד שלח דואר הזמנה בדואר אלקטרוני.

לראש הדף

שאלות נפוצות

• כיצד אוכל לשתף מסמך או תיקיה עם כל המשתמשים בארגון שלי?

• איך אנשים יכולים למצוא מסמכים או תיקיות ששיתפתי עם כולם?

• כיצד ניתן לראות עם מי אני משתף מסמך או תיקיה?

• כיצד ניתן להפסיק שיתוף של מסמך או תיקיה?

כיצד אוכל לשתף מסמך עם כל המשתמשים בארגון שלי?

ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, קיימות שתי דרכים לשיתוף מסמך עם כולם:

• שימוש בתיבת הדו-שיח שיתוף. בצע את השלבים המתוארים לעיל עבור שיתוף מסמך או תיקיה, אך הקלד כולם בתיבה 'הזמן אנשים'.

  

• יצירת תיקיה בשם "משותף עם כולם" (או שם דומה), ומיקום מסמכים בתיקיה זו בעת יצירתם. כדי ליצור תיקיה, לחץ על Files _GT_ תיקיה חדשה. באפשרותך לשתף את התיקיה עם משתמשים אחרים בעת יצירתה.

  

תיבת הדו-שיח 'שיתוף' מאפשרת לך לבחור 'כולם פרט למשתמשים חיצוניים'. אם הארגון שלך מאפשר שיתוף חיצוני, השיתוף עם 'כולם' כולל משתמשים חיצוניים: אנשים מחוץ לארגון שלך שהוזמנו בעבר לשתף מסמכים כאורחים, על-ידך או על-ידי אנשים אחרים בארגון שלך.

אם התיקיה ' משותף עם כולם ' שסופקה לך, כולם מקבלת הרשאה לעריכת מסמכים שאתה מציב בתיקיה ' משותף עם כולם ', אלא אם כן אתה משנה את הגדרת ההרשאה או אלא אם הOneDrive לעבודה או לבית הספר שלך נוצרה לפני יוני 2014. אם OneDrive לעבודה או לבית הספר נוצר לפני תאריך זה, התיקיה ' משותף עם כולם ' הופעלה באמצעות הרשאות תצוגה בלבד. באפשרותך לשנות את הגדרת ההרשאה בכל עת על-ידי ביצוע ההוראות לשיתוף תיקיה שתוארו קודם לכן במאמר זה.

לראש הדף

איך אנשים יכולים למצוא מסמכים ששיתפתי עם כולם?

מסמכים שאתה משתף עם כולם אינם מופיעים בתצוגה 'משותף איתי' שלהם ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר. למה לא? קח בחשבון שבהתאם לגודל הארגון שלך, ייתכן שיהיו מאות אם לא אלפי מסמכים המשותפים עם כולם. כמו כן, ייתכן שלא תרצה לשלוח דואר אלקטרוני לכל המשתמשים בארגון עם ההזמנה שלך.

במקום זאת, אנשים יכולים למצוא מסמכים אלה על-ידי:

• לחיצה על קישור שאתה שולח להם ישירות בדואר אלקטרוני.

  באפשרותך למצוא את כתובת ה- URL האינטרנטית של כל מסמך בהסבר המסמך שלו.
  העתק והדבק את כתובת ה- URL לתוך דואר אלקטרוני הממוען לאנשים הספציפיים שברצונך להודיע להם.

• בעזרת תיבת החיפוש שלהם ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר.

  בדוגמה זו, מולי דמפסי מחפשת את מילת המפתח "תיקי בית משפט" כדי למצוא מסמכים רלוונטיים המשותפים איתה בארגון שלה.

לראש הדף

כיצד ניתן לראות עם מי אני משתף מסמך?

1. בחר את התפריט עוד (...) לצד המסמך שאתה מעוניין בו כדי לפתוח את הכרטיס המרחף שלו.

   שמות האנשים שאתה משתף איתם את המסמך מופיעים בכרטיס המרחף.

   

2. אם אתה משתף את המסמך עם אנשים רבים יותר מאלה שניתן להציג את שמותיהם בכרטיס, בחר בקישור עוד בסוף רשימת השמות. ניתן לגלול ברשימה כדי לראות את כל השמות.

   

   עצות: 

   • אם הספריה שאתה עובד בה כוללת עמודת שיתוף, באפשרותך לבחור בסמל 'אנשים' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שיתוף.

   • 

כיצד ניתן להפסיק שיתוף של מסמך או תיקיה?

כדי להפוך מסמך או תיקיה לפרטיים, באפשרותך להפסיק לשתף אותם.

1. בחר בסמל 'אנשים' עבור המסמך או התיקיה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שיתוף.

   

2. בתיבת הדו-שיח משותף עם, בחר באפשרות יכול להציג או יכול לערוך לצד האדם שעמו ברצונך להפסיק לשתף ולאחר מכן בחר באפשרות הפסק שיתוף.

   

לראש הדף