Quick Start: Skype for Business Web App

לפני מועד הפגישה, הפעל את תוכנית מוכנות הפגישה כדי לברר אם ברשותך התוכניות הדרושות כדי לקיים פגישת Lync מוצלחת. ייתכן שתצטרך להוריד את תוסף הדפדפן Microsoft® Silverlight® 4.0, או גירסה מתקדמת יותר של Silverlight, ולאחר מכן להפעיל מחדש את המחשב.

כדי להפעיל את תוכנית מוכנות הפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

• פתח את ההזמנה לפגישה המקוונת שנשלחה אליך בדואר אלקטרוני, לחץ על First online meeting?‎ בסוף ההזמנה ולאחר מכן בצע את ההוראות.

כדי להצטרף לפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

1. במועד הפגישה, פתח את ההזמנה לפגישה המקוונת שנשלחה אליך בדואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על Join online meeting בהודעת הדואר האלקטרוני.

2. במסךהפתיחהSkype for Business Web App שנפתחת, הקלד את שמך בתיבת הטקסט להצטרף כאורח, ולאחר מכן לחץ על הצטרף לפגישה. לחץ על אישור בתיבת ההודעה להצטרף לפגישה כדי להזין את הפגישה.

כדי להצטרף לשמע הפגישה:

1. בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על Phone.

2. כדי שהוועידה תתקשר אליך, הקלד את מספר הטלפון שלך ולאחר מכן לחץ על Call Me.

3. כדי להתקשר לפגישה מהטלפון שלך, התקשר למספר שאליו יש לחייג והזן Participant code כשתתבקש.

רשימת המשתתפים מציין את רמת ההרשאות של כל משתתף: מציג או משתתפים. רק המציגים יכולים לשתף המסכים שלהם, להציג מצגות PowerPoint, פתיחת לוח ציור ולגשת תכונות אחרות, בהתאם כיצד לארגן את הפגישה.

הסמלים לצד כל שם מציינים אם האדם משתתף כרגע בהעברת הודעות מיידיות (IM), בשמע, בווידאו או בשיתוף תוכן בפגישה.

כדי לשלוח הודעה מיידית למשתתפי הפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על IM.

2. בחלק התחתון של חלון הפגישה, לחץ על אזור הקלט בהודעה והתחל להקליד.
   

   עצה: באפשרותך לעצב את ההודעה באמצעות אפשרויות עיצוב הטקסט, ולהוסיף סמלי הבעה אם אתה רוצה בכך.

   
   

3. הקש Enter.

כדי לשמור קובץ שמישהו משתף במהלך פגישה, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על לחצן Add or view attachments.

   

2. לחץ על הקובץ, בחר מיקום ולאחר מכן לחץ על Save.

באפשרותך לשתף קובץ עם משתתפים אחרים רק אם אתה מציג. בהתאם להרשאה רמות שנקבעו על-ידי מארגן הפגישה, אם עדיין אינך מציג ולאחר מכן מציג פועל Skype for Business יצטרך להפוך אותך למציג לפני שתוכל לשתף. בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על לחצן Add or view attachments.

   

2. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח Attachments, לחץ על Add Attachment.

3. אתר את הקובץ שברצונך להפיץ ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים.

4. כאשר הקובץ מופיע בתיבת הדו-שיח Attachments, לחץ על Close.

משתתפי הפגישה יקבלו התראה שישנו קובץ מצורף חדש, שאותו הם יכולים לשמור לצפייה בעתיד.

בפעם הראשונה שתפעיל את שולחן העבודה או שיתוף תוכניות, ייתכן שתתבקש להוריד את Skype for Business Web App יישום plug-in.

בהתאם לרמות ההרשאה שהוגדרו על-ידי מארגן הפגישה, מציג בפגישה יצטרך להפוך אותך למציג (אם אינך כזה עדיין) כדי שתוכל להראות את שולחן העבודה או התוכנית שלך למשתתפי הפגישה האחרים.

• בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share כדי לראות את אפשרויות השיתוף שלך.

שתף את שולחן העבודה

• בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על Desktop.

אם יש לך צג אחד בלבד, הוא יוצג לכל המשתתפים בפגישה. אם יש לך יותר מצג אחד, תתבקש לבחור את הצג או הצגים שברצונך להציג.

שיתוף תוכנית

1. בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על Program.

2. בתיבת הדו-שיח Share programs, בחר את התוכנית או התוכניות שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על Share.

אם הארגון שלך תומך בכך ואם יש לך הרשאות מציג, באפשרותך להציג שקופיות של PowerPoint למשתתפי הפגישה:

1. בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share, לחץ על PowerPoint Presentation ולאחר מכן לחץ על הקובץ של PowerPoint.

2. השתמש בחיצי הניווט בפינה הימנית התחתונה של השלב כדי להתקדם במצגת שלך, או לחץ על לחצן Show Thumbnails ולחץ על השקופית שברצונך להציג, אם ברצונך להציג את השקופיות שלך בסדר אחר.

לוח הציור הוא דף חלק להערות וציורים שכל האנשים בפגישה יכולים להשתמש בו ביחד. עליך להיות מציג כדי לפתוח לוח הציור.

1. בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על New Whiteboard.

2. כדי להתחיל לכתוב או לצייר בלוח הציור, השתמש בכלים בקצה השמאלי התחתון של לוח הציור.

   

ארגן הצבעה מהירה בנוגע לדיון הנוכחי, או לקט מידע רלוונטי ממשתתפי פגישה עם מינימום הפרעות. עליך להיות מציג כדי ליצור תשאול.

1. בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על New Poll.

2. הקלד את השאלה שלך ולפחות שתי תשובות אפשריות, ולאחר מכן לחץ על OK.

אם אף אחד אחר אינו משתף, התשאול שלך נפתח, ומשתתפי הפגישה יכולים להתחיל להצביע.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

2. כדי לשנות את התשאול, לחץ על לחצן Edit poll question and choices בחלק התחתון של חלון שלב התשאול/הפגישה.

   

3. כדי לאפשר למשתתפי הפגישה וכן למציגים אחרים לצפות בתוצאות של תשאול מתמשך, לחץ על לחצן Show results to everyone.