חישוב נתונים ברשימות או בספריות

הוספת עמודה מחושבת לרשימה או לספריה

כדי להשתמש בנוסחה ברשימה או בספריה, עליך להוסיף להן עמודה מחושבת.

1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

   אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

2. בכרטיסיה תפריט הגדרות , לחץ על צור עמודה.

3. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.

4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, לחץ על מחושב (החישוב מתבסס על עמודות אחרות).

5. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, הזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש בתיבה נוסחה. באפשרותך לבחור פריטים מהתיבה הוסף עמודה ולאחר מכן להוסיף פונקציות, קבועים ואופרטורים לנוסחה. לקבלת דוגמאות של נוסחאות, ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות הרשימות של SharePoint.

6. בחר את סוג הנתונים שברצונך שיוחזר על-ידי הנוסחה ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הפיכת עמודה מחושבת לזמינה עבור רשימות או ספריות אחרות

אם ברשותך נוסחה בה ברצונך להשתמש לעתים קרובות ברשימות או בספריות מרובות, באפשרותך להוסיף עמודה מחושבת לרשימת עמודות האתר. פעולה זו הופכת את העמודה ואת נוסחתה לזמינות עבור כל רשימה או ספריה באתר או באתרי המשנה. לדוגמה, באפשרותך ליצור עמודה מחושבת הנקראת 'תאריך תפוגה' על-ידי שימוש בנוסחה המחזירה את התאריך 30 ימים מהערך של העמודה 'תאריך התחלה' (Start Date) ‏(‎=[Start Date]+30). לאחר מכן, באפשרותך להשתמש בנוסחה מבלי ליצור אותה מחדש בכל רשימה או ספריה.

1. בכרטיסיה תפריט ' פעולות אתר ' , לחץ על הגדרות האתר.

   הערה: באתר שתפריט פעולות אתר הותאם אישית עבורו, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על ההגדרות שברצונך להציג.

1. בעמודה גלריות, לחץ על עמודות אתר.

2. בסרגל הכלים של הרשימה, לחץ על צור.

3. במקטע שם וסוג, הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה.

4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, לחץ על מחושב (החישוב מתבסס על עמודות אחרות).

5. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, הזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש בתיבה נוסחה. באפשרותך לבחור עמודות אתר אחרות מהתיבה הוסף עמודה ולאחר מכן להוסיף פונקציות, קבועים ואופרטורים לנוסחה. לקבלת דוגמאות של נוסחאות, ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות הרשימות של SharePoint.

6. בחר את סוג הנתונים שברצונך שיוחזר על-ידי הנוסחה ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הוספת עמודת אתר מחושבת לרשימה או לספריה

לאחר יצירת עמודת אתר מחושבת, באפשרותך להוסיף אותה לכל רשימה או ספריה באתר או באתרי המשנה.

1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

   אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

   1. תפריט ' הגדרות ' , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

2. תחת עמודות, לחץ על הוסף מעמודות אתר קיימות.

3. במקטע בחירת עמודות, בחר את הקבוצה המכילה את עמודת האתר מהרשימה בחר עמודות אתר מתוך.

4. בתיבה עמודות אתר זמינות, בחר את העמודות להוספה לרשימה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

   הערה: אם עמודת האתר המחושבת שאתה מוסיף מכילה עמודות אתר אחרות, עליך להוסיף אותן לרשימה. באפשרותך להסתיר את העמודות האחרות במועד מאוחר יותר אם אין ברצונך שיופיעו ברשימה או בספריה.

5. אם אין ברצונך שהעמודה תתווסף לתצוגת ברירת המחדל של הרשימה, נקה את תיבת הסימון הוסף לתצוגת ברירת מחדל.

6. לחץ על אישור.

לראש הדף