הוספת תכונות לרשומה של הזנה חדשותית

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• כלילת קישור לדף של אתר אינטרנט ברשומה

• הטבעת וידאו ברשומה

• כלילת קישור למסמך SharePoint ברשומה

• כלילת אזכורים ברשומה

• כלילת תגיות ברשומה

• כלילת תמונה ברשומה

כלילת קישור לדף של אתר אינטרנט ברשומה

באפשרותך לכלול ברשומה קישור לדף של אתר אינטרנט. באפשרותך להציג את כתובת האינטרנט של האתר, או להחליף את כתובת האינטרנט בטקסט הרצוי לך.

1. העתק את כתובת האינטרנט של הקישור הרצוי.

2. לחץ בתוך תיבת הטקסט שבו ברצונך להוסיף את הקישור.
   לדוגמה, בדרך כלל תמקם קישור בטקסט של הודעה:
   

3. הדבק שהועתקו את כתובת האינטרנט.
   כתובת האינטרנט מציג את הטקסט של ההודעה וייפתח חלון מתחת כי מציג אפשרות כדי להחליף את כתובת ה-URL להציג טקסט:
   

4. אם תרצה, הקלד טקסט התצוגה הרצוי ולאחר מכן לחץ על סימן הביקורת.
   

5. לחץ על פרסם כדי להשלים את ההזנה, עם הקישור המעוצב כטקסט תצוגה.
   
   

לראש הדף

הטבעת וידאו ברשומה

באפשרותך להטביע סרטוני וידאו מתוך YouTube ושירותים דומים בהזנה חדשותית. התהליך לביצוע פעולה זו דומה לתהליך המתואר לעיל של כלילת קישורים לדפי אינטרנט. עליך להדביק קישור לווידאו בתוך הרשומה, ואופציונלית, להחליף אותו בטקסט תצוגה. תמונה ממוזערת של הווידאו מופיעה ברשומה והיא מוכנה להפעלה בנגן וידאו עבורך ועבור אחרים.

1. עבור אל הווידאו בשירות שבו הוא פועל והעתק את כתובת ה- URL שלו ללוח.

2. בהזנה החדשותית שלך, הדבק את כתובת URL של הווידאו רשומה חדשה ולאחר מכן הקש Enter.
   שתראה תמונה ממוזערת עבור הווידאו, ואפשרות כדי לעצב את כתובת URL של הווידאו עם טקסט תצוגה.
   

3. אם תרצה, הקלד טקסט תצוגה עבור כתובת ה-URL של הווידאו ולאחר מכן לחץ על סימן הביקורת.
   

4. לחץ על פרסם כדי להשלים את ההזנה החדשותית.
   

לראש הדף

כלילת קישור למסמך SharePoint ברשומה

כלילת קישורים למסמכי SharePoint נעשית באופן דומה לזה של כלילת קישורים לדפי אינטרנט. עליך להדביק בתוך הרשומה קישור למסמך ולאחר מכן, אם תרצה, להחליף אותו בטקסט תצוגה.

1. עבור אל ספריית SharePoint המכילה את המסמך.

2. לחץ על שלוש הנקודות (…)‎ שלצד המסמך כדי לפתוח את ההסבר שלו.

3. העתק את כתובת ה-URL של המסמך אל הלוח.
   

4. בהזנה החדשותית, לחץ בתוך תיבת הטקסט שבה ברצונך להוסיף את הקישור למסמך.

5. לחץ על סמל הקישור.

6. הדבק כתובת URL של מסמך, ולאחר מכן לחץ על סימן הביקורת.
   מציגה כתובת URL של מסמך בטקסט של ההודעה:
   

7. אם ברצונך להציג את טקסט התצוגה במקום כתובת ה-URL של מסמך, להזין אותו בתיבת הטקסט להציג בתור, ולאחר מכן לחץ על סימן הביקורת.
   

8. לחץ על פרסם כדי להשלים את ההזנה, עם טקסט תצוגה המוצג בתור הקישור.
   

לראש הדף

כלילת אזכורים ברשומה

אם ברצונך להפנות את תשומת הלב לאדם מסוים בארגון שלך ברשומה של הזנה חדשותית, באפשרותך לאזכר אותו.

אזכור של אדם ברשומה מוביל לתוצאה הבאה:

• אנשים שאתה מאזכר מקבלים הודעת דואר אלקטרוני המודיעה להם שאזכרת אותם.
  

  הערה: יש להגדיר הודעות דואר אלקטרוני כזמינות בפרופיל של האדם המאוזכר.‏

• אם אנשים שאתה מאזכר עוקבים אחריך, הם יקבלו עדכון בהזנה החדשותית שלהם.

• אם אנשים שאתה מאזכר אינם עוקבים אחריך, לקישור 'אזכורים' בהזנה החדשותית שלהם יצורף מספר כדי לציין שהם אוזכרו.

• אנשים אחרים בארגון שלך יראו את האדם שאזכרת בתור קישור, ויוכלו לעבור לדף האתר שלו.

כדי לכלול אזכור ברשומה:

1. לחץ בתוך תיבת הטקסט.

2. הקלד את התו @ ולאחר מכן התחל להקליד את השם של האדם שברצונך @לאזכר.
   בעת הקלדת התו ההתחלתי של @, תראה רשימה של כל האנשים הנוכחיים שאתה עוקב אחריהם. כשתמשיך להקליד, תראה את השמות התואמים ביותר לערך שהזנת. אם לא נמצאו התאמות מתוך רשימת האנשים שאתה עוקב אחריהם, תראה התאמות (אם ישנן) מתוך כל שאר האנשים בארגון שלך.

3. כשאתה רואה את שם האדם שברצונך לאזכר, לחץ על שמו כדי להוסיף אותו.

לראש הדף

כלילת תגיות ברשומה

כלול תגיות ברשומה כדי להפנות תשומת לב למונח או לרעיון מסוימים וכדי לסייע לאנשים לסווג את המידע ברשומות לפי תוויות ספציפיות.

באפשרותך לראות במהירות את ההצבות המשויכת לתגית מסוים על-ידי לחיצה עליה. בנוסף, בעת הכללת תגית ברשומה, אנשים שנמצאים התג יקבלו עדכון בהזנה החדשותית שלהם, גם אם הם שאתה לא עוקב אחריהם כעת לך.

כדי לכלול תגית ברשומה:

1. לחץ בתוך תיבת הטקסט שבה ברצונך להוסיף תגית.

2. הקלד את התו # ולאחר מכן התחל להקליד את המונח שברצונך להפנות אליו.
   בעת ההקלדה, ייתכן שתקבל הצעות אם מישהו אחר כבר השתמש בתגית זו בעבר או אם הארגון שלך הגדיר תגיות מסוימות. באפשרותך ללחוץ על תגית מוצעת כדי לקבל אותה, ללא צורך לסיים להקליד את התגית.

לראש הדף

כלילת תמונה ברשומה

באפשרותך לכלול ברשומה תמונה בתבנית ‎.jpg,‏ ‎.bmp או ‎.png

1. לחץ בתוך תיבת הטקסט שבה ברצונך להוסיף תמונה.

2. לחץ על סמל המצלמה.

3. בתיבה בחירת תמונה, אתר את התמונה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

4. לחץ על העלה כדי להוסיף את התמונה לרשומה.

לראש הדף