השתמש בתשובות אוטומטיות Outlook Web App בכל פעם שתרצה לאפשר לאנשים שישלחו לך דואר אלקטרוני לדעת שלא תשיב להודעות שלהם באופן מיידי. לאחר הפעלת תשובות אוטומטיות, הן יישלחו פעם אחת לכל שולח.
לקבלת מידע אודות הגדרת תשובות אוטומטיות בגירסאות שולחן העבודה של Outlook, ראה שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מ- Outlook.
הגדרת תשובה אוטומטית
באפשרותך להפעיל, לבטל או לשנות תשובות אוטומטיות.
-
בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן בחר היכנס.
-
בחר הגדרות
לחלופין
בחר הגדרות
היעזר במידע הבא להגדרת התשובה האוטומטית:
|
הגדרה |
תיאור |
|
אין לשלוח תשובות אוטומטיות |
בחר באפשרות זו כדי לבטל תשובות אוטומטיות. |
|
שלח תשובות אוטומטיות |
בחר באפשרות זו כדי להפעיל תשובות אוטומטיות. |
|
שלח תשובות במהלך תקופת זמן זו בלבד |
בחר בתיבת סימון זו ולאחר מכן הגדר שעת התחלה ושעת סיום כדי לקבוע מתי יישלחו תשובות אוטומטיות. אם לא תגדיר פרק זמן, התשובה האוטומטית שלך תישאר מופעלת עד שתבטל אותה. תקבל תזכורת שתשובות אוטומטיות מופעלות בכל פעם שתיכנס לתיבת הדואר שלך. |
|
שלח תשובה פעם אחת לכל שולח בתוך הארגון שלי עם ההודעה הבאה: |
השתמש בתיבת הטקסט כדי ליצור הודעה שתישלח רק לשולחים שבתוך הארגון שלך. ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה. |
|
שלח תשובות אוטומטיות לשולחים מחוץ לארגון שלי |
בחר תיבת סימון זו אם ברצונך שהתשובות האוטומטיות יישלחו לשולחים מחוץ לארגון שלך. אם תבחר בתיבת הסימון כדי לשלוח תשובות אוטומטיות לאנשים מחוץ לארגון שלך, שתי אפשרויות אחרות יהפכו לזמינות. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
|
|
שלח תשובה פעם אחת לכל שולח מחוץ לארגון שלי עם ההודעה הבאה |
אם תבחר שלח תשובות לכל השולחים החיצוניים, בתיבת הטקסט הקלד את הודעת התשובה שברצונך לשלוח. |
